【正文】 ，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽淡會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身檢有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，面邀請非團(tuán)本成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。（二）會議邀請函的基本內(nèi)容會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及他需要說明的事項(xiàng)。（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關(guān)于邀請出席**會議的函”。2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。（2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋單。5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日篇五：邀請函寫法邀請函邀請函是用于邀請他人參加某項(xiàng)活動所發(fā)的約請性書信。邀請函的基本格式包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款、回執(zhí)、回函聯(lián)系方式等主要內(nèi)容。邀請函的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“邀請函”。稱謂于頂格寫明被邀請單位或個(gè)人的名稱或姓名，稱呼之后要用冒號。邀請函的正文要交代清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：（1）向被邀請人介紹要舉辦活動的名稱，時(shí)間和地點(diǎn)，如需要還應(yīng)注明交通、食宿等情況。（2）介紹一些活動的相關(guān)、背景資料。比如，活動舉辦的歷史條件、活動內(nèi)容和意義等。（3）如果希望對方致辭、講話，應(yīng)醒目注明。結(jié)尾一般寫上“此致、敬禮”、“敬請參加”等祝福語。落款寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，如“南昌大學(xué)學(xué)生委員會”，并署明成文的時(shí)間，如“二〇〇八年五月二十三日”。:邀請函后應(yīng)附上邀請函回執(zhí)、回函聯(lián)系方式。附：邀請函樣稿邀 請 函尊敬的中華全國學(xué)生聯(lián)合會：瑞菊含笑，秋蘭溢香。值此仲秋時(shí)節(jié)，南昌大學(xué)學(xué)生會又迎來了南昌大學(xué)全體學(xué)生的文藝盛會——南昌大學(xué)2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)。本屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)以“魅力文化、和諧校園”為主題，在2008年11月1日至12月9日期間，將開展第五屆視覺藝術(shù)作品展，第十四屆綜藝大賽，第四屆公關(guān)禮儀大賽，第五屆三人籃球賽，第二屆“致新杯”知校、興校系列活動等一系列的文體活動。旨在進(jìn)一步貫徹落實(shí)南昌大學(xué)黨委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè)的意見》文件精神，創(chuàng)新校園文化活動的內(nèi)容和形式，展現(xiàn)昌大學(xué)子良好的精神風(fēng)貌和藝術(shù)才華，著力營造活躍、奮進(jìn)、和諧的校園文化氛圍，為我校積極推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)移”，認(rèn)真做好“三篇文章”，建設(shè)高水平的新型綜合性大學(xué)貢獻(xiàn)力量。南昌大學(xué)大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)已經(jīng)成功舉辦了五屆，在過去的五年里，我校學(xué)生會在全國學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，豐富廣大同學(xué)課余文化生活，并取得了優(yōu)異的成績。衷心感謝全國學(xué)聯(lián)對我校學(xué)生會的關(guān)心、支持和幫助，在我校2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)開幕之際，真誠歡迎全國學(xué)聯(lián)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)！如未能親臨開幕式，歡迎來函來電祝賀。祝全國學(xué)聯(lián)各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁身體健康，萬事如意！南昌大學(xué)學(xué)生委員會 二○○八年十月十三日聯(lián)系地址：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)學(xué)府大道999號，330031 聯(lián) 系 人：李小龍 附：南昌大學(xué)2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)參會回執(zhí)注：請于十月三十日前將回執(zhí)傳至南昌大學(xué)學(xué)生會郵箱。第五篇：邀請函英語寫法格式邀請信Letter of Invitation Writing Skills邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活 動時(shí)所發(fā)的約請性書信。在國際交往以及日常的各種社交活 動中，這類書信使用廣泛。邀請信分為兩種：一種是正規(guī)的格式(formal correspondence)，也叫做請柬。一種是非正規(guī)格式(informal correspondence)，就是一般的邀請信。請柬通常有固定的格式，應(yīng)注意文字排列精心設(shè)計(jì)，一般以一個(gè)或兩個(gè)完整的意群為一行。一般用第三人稱形式寫作。請?zhí)腥N格式： invites you to a reception(party, etc.)at(place)on(date)at(time). are warmly(cordially)invited to attend a reception(party, etc.)at(place)on(date)at(time). requests the pleasure of your pany(the pany of)at a reception(dinner, etc.)at(place)on(date)at(time).在這三種格式中，最后一種比較正式，其他兩種比較隨便。除了上述基本內(nèi)容外，在請柬右下角一般還附有其他說明：.（請答復(fù)），再寫電話號碼；或?qū)慒or Regrets Only,意思是：如不能參加，請回話（反過來說，如能參加可不必答復(fù)）。一種是注明需要穿哪類服裝，如果寫Dress Informal, Dress Optional，意思是衣著隨便；一般場合可不加注，或注Lounge Suit/ Day dress；正式場合注Black 。但要掌握好下列幾點(diǎn)： 1)說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。2)將活動安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。3)為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。