【正文】 ，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽淡會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作的管理關系）性質的會議，或者與會者本身檢有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，面邀請非團本成員參加則應當用邀請函。（二）會議邀請函的基本內容會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及他需要說明的事項。（三）會議邀請函的結構與寫法 1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關于邀請出席**會議的函”。2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。（3）網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋單。5．成文時間。寫明具體的年、月、日篇五：邀請函寫法邀請函邀請函是用于邀請他人參加某項活動所發(fā)的約請性書信。邀請函的基本格式包括標題、稱謂、正文、結尾、落款、回執(zhí)、回函聯(lián)系方式等主要內容。邀請函的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“邀請函”。稱謂于頂格寫明被邀請單位或個人的名稱或姓名，稱呼之后要用冒號。邀請函的正文要交代清楚以下幾項內容：（1）向被邀請人介紹要舉辦活動的名稱，時間和地點，如需要還應注明交通、食宿等情況。（2）介紹一些活動的相關、背景資料。比如，活動舉辦的歷史條件、活動內容和意義等。（3）如果希望對方致辭、講話，應醒目注明。結尾一般寫上“此致、敬禮”、“敬請參加”等祝福語。落款寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，如“南昌大學學生委員會”，并署明成文的時間，如“二〇〇八年五月二十三日”。:邀請函后應附上邀請函回執(zhí)、回函聯(lián)系方式。附：邀請函樣稿邀 請 函尊敬的中華全國學生聯(lián)合會：瑞菊含笑，秋蘭溢香。值此仲秋時節(jié)，南昌大學學生會又迎來了南昌大學全體學生的文藝盛會——南昌大學2008大學生文化藝術節(jié)。本屆大學生文化藝術節(jié)以“魅力文化、和諧校園”為主題，在2008年11月1日至12月9日期間，將開展第五屆視覺藝術作品展，第十四屆綜藝大賽，第四屆公關禮儀大賽，第五屆三人籃球賽，第二屆“致新杯”知校、興校系列活動等一系列的文體活動。旨在進一步貫徹落實南昌大學黨委《關于進一步加強校園文化建設的意見》文件精神，創(chuàng)新校園文化活動的內容和形式，展現(xiàn)昌大學子良好的精神風貌和藝術才華，著力營造活躍、奮進、和諧的校園文化氛圍，為我校積極推進“三個轉移”，認真做好“三篇文章”，建設高水平的新型綜合性大學貢獻力量。南昌大學大學生文化藝術節(jié)已經成功舉辦了五屆，在過去的五年里，我校學生會在全國學聯(lián)的領導下，不斷加強校園精神文明建設，豐富廣大同學課余文化生活，并取得了優(yōu)異的成績。衷心感謝全國學聯(lián)對我校學生會的關心、支持和幫助，在我校2008大學生文化藝術節(jié)開幕之際，真誠歡迎全國學聯(lián)各位領導蒞臨指導！如未能親臨開幕式，歡迎來函來電祝賀。祝全國學聯(lián)各位領導、同仁身體健康，萬事如意！南昌大學學生委員會 二○○八年十月十三日聯(lián)系地址：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)學府大道999號，330031 聯(lián) 系 人：李小龍 附：南昌大學2008大學生文化藝術節(jié)參會回執(zhí)注：請于十月三十日前將回執(zhí)傳至南昌大學學生會郵箱。第五篇：邀請函英語寫法格式邀請信Letter of Invitation Writing Skills邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活 動時所發(fā)的約請性書信。在國際交往以及日常的各種社交活 動中，這類書信使用廣泛。邀請信分為兩種：一種是正規(guī)的格式(formal correspondence)，也叫做請柬。一種是非正規(guī)格式(informal correspondence)，就是一般的邀請信。請柬通常有固定的格式，應注意文字排列精心設計，一般以一個或兩個完整的意群為一行。一般用第三人稱形式寫作。請?zhí)腥N格式： invites you to a reception(party, etc.)at(place)on(date)at(time). are warmly(cordially)invited to attend a reception(party, etc.)at(place)on(date)at(time). requests the pleasure of your pany(the pany of)at a reception(dinner, etc.)at(place)on(date)at(time).在這三種格式中，最后一種比較正式，其他兩種比較隨便。除了上述基本內容外，在請柬右下角一般還附有其他說明：.（請答復），再寫電話號碼；或寫For Regrets Only,意思是：如不能參加，請回話（反過來說，如能參加可不必答復）。一種是注明需要穿哪類服裝，如果寫Dress Informal, Dress Optional，意思是衣著隨便；一般場合可不加注，或注Lounge Suit/ Day dress；正式場合注Black 。但要掌握好下列幾點： 1)說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。2)將活動安排的細節(jié)及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。3)為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。