【正文】 座位安排妥帖。c)工作人員需提前四十分鐘入場，完成麥克，投影等與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，使聽眾順利入座，避免現(xiàn)場嘈雜混亂。d)工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座，并迅速就位，保證開場前秩序良好。2)活動進(jìn)行a)由各部門代表講解部門工作性質(zhì)，具體內(nèi)容，與其他部門間配合時的要求(各部門限35分鐘)。b)由有經(jīng)驗的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認(rèn)識看法以及感悟，并回答觀眾提問(各部門限時十分鐘)。c)由主席團(tuán)補(bǔ)充發(fā)言，回答觀眾提問。第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。1)組織人員于例會上提交工作匯報，以自己的角度回顧整個活動，具體分析在其間遇到的問題，從中吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗。2)撰寫通訊，對本次活動進(jìn)行報道。3)整理活動中的全部資料備案，從早期的工作策劃，會議記錄，最終的工作總結(jié)，通訊稿件，全部整理備案。4)借助廣播、院報、網(wǎng)絡(luò)等平臺，整理后的資料予以展示，擴(kuò)大活動成果和影響。第五篇：2011國貿(mào)金融學(xué)院學(xué)生會交流策劃書2011國貿(mào)金融交流策劃書（一）活動背景隨著新的學(xué)期開始，每個學(xué)院都成立了新一屆學(xué)生會，有了嶄新的面貌。國際貿(mào)易學(xué)院與金融學(xué)院作為經(jīng)院兩大聲望較高的院系，學(xué)生會工作都開展得有聲有色，在學(xué)校學(xué)生會工作中表現(xiàn)較為突出，有較大影響力。為了促使兩大院系學(xué)生會繼續(xù)保持優(yōu)勢，不斷發(fā)展，加強(qiáng)兩院的交流聯(lián)系，增進(jìn)彼此的相互了解變得尤為必要，這對于兩院的學(xué)生會長遠(yuǎn)發(fā)展都有重大意義。（二）活動目的及意義此次活動目的在于加強(qiáng)院系之間的交流聯(lián)系，交流彼此在學(xué)習(xí)以及學(xué)生會工作方面的心得體會和經(jīng)驗促進(jìn)彼此工作的進(jìn)步。同時加強(qiáng)雙方人員聯(lián)系，促進(jìn)兩院學(xué)生會的更多了解，建立深厚的友誼和合作關(guān)系，為日后的其他合作建立堅實的基礎(chǔ)。（三）活動主體主辦方：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院國際貿(mào)易學(xué)院承辦方：國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部受邀方：國際貿(mào)易學(xué)院學(xué)生會組織部、實踐部、外聯(lián)部、文藝部金融學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部、組織部、實踐部、文藝部（四）活動時間及地點時間：2011年11月10日（星期四）(或24日)地點：大學(xué)生活動中心五報（五）活動前期準(zhǔn)備聯(lián)絡(luò)金融學(xué)院負(fù)責(zé)人，發(fā)出邀請函，確定參加人員，并告知他們提前需要準(zhǔn)備的PPT等材料。申請開展活動所需場地。準(zhǔn)備開展活動所需道具。向宣信部申請派記者過來全程記錄活動過程。（六）活動主題兩大院系學(xué)生會工作經(jīng)驗交流、學(xué)習(xí)交流、聯(lián)誼活動（七）具體安排2011年11月10日下午14:0016:00大活五報國貿(mào)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部干事12:40先到大活五報布置場地。下午13:45接待金融學(xué)院到訪的學(xué)生會成員。下午14:00交流活動正式開始環(huán)節(jié)一(5min)：文藝部開場舞，活躍現(xiàn)場氣氛。環(huán)節(jié)二(2min)：主持人宣布交流會正式開始，介紹到場嘉賓，同時將提前制作好的卡片分發(fā)下去，讓每人自制一張簡易名片，將名片分別投入“國貿(mào)”和“金融”兩個盒子中。環(huán)節(jié)三(3min)：邀請國際貿(mào)易學(xué)院學(xué)生會主席發(fā)言。（未定）環(huán)節(jié)四(40min)：各個院系不同部門由一位部長或干事代表上臺發(fā)言展示本部門特色活動以及取得的成就或成功經(jīng)驗（視頻、PPT或演講，每部門5分鐘），順序為金融外聯(lián)部、組織部、實踐部、文藝部，國貿(mào)組織部、實踐部、文藝部、外聯(lián)部。環(huán)節(jié)五(20min)：游戲部分。（具體游戲不公開，游戲進(jìn)行23輪）環(huán)節(jié)六(20min)：每輪游戲下來，勝出的單人或隊伍獎勵點心，而戰(zhàn)敗的單人或隊伍則要接受懲罰懲罰方式：戰(zhàn)敗的單人或隊伍需要代表自己部門站在講臺上詳細(xì)回答下面的人提問，提問內(nèi)容盡量圍繞工作，例如本部對對方院系對口部門的工作上一些疑問。也可提少量的趣味性問題活躍現(xiàn)場氣氛。（干事若對自己部門事務(wù)了解不全面，可以求助于部長）具體舉例：1）對方院系學(xué)生會機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)（比較機(jī)構(gòu)設(shè)置的異同點和優(yōu)缺點）2）對方院系學(xué)生會舉辦的活動以及聯(lián)合舉辦活動的可能性3）對方院系學(xué)生會工作中遇到的困難，提出改進(jìn)方法4）學(xué)生會工作中的經(jīng)驗、心得和體會5）外聯(lián)部對外交流和拉贊助方面的交流；組織部就團(tuán)組織生活方面的交流借鑒；實踐部就時期社會實踐等方面的交流環(huán)節(jié)七（5min）：金融風(fēng)采展示，即金融文藝部節(jié)目表演。環(huán)節(jié)八(6min)：在受過懲罰的人中選擇兩人，讓他們從剛開場時收集的名片中隨機(jī)抽出一張，撥打上面的電話，據(jù)手機(jī)鈴聲隨機(jī)抽取一名干事上臺進(jìn)行發(fā)言暢談工作感想，對此次交流會的感想，以及對未來兩院合作空間的期望（國貿(mào)和金融各一名干事）。環(huán)節(jié)九(6min)：國貿(mào)學(xué)院外聯(lián)部部長上臺進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，感謝到訪的金融學(xué)院學(xué)生會，并邀請金融學(xué)院外聯(lián)部部長代表金融院發(fā)表與會小結(jié)。同時將名片卡隨機(jī)分發(fā)下去，每人一張。環(huán)節(jié)十：主持人宣布交流會結(jié)束(播放歌曲《相親相愛》)，兩院的部長及干事自主合影留戀。（八）善后安排妥善處理好現(xiàn)場環(huán)境和衛(wèi)生。向金融學(xué)院發(fā)出感謝信（電子）。了解此次活動的不足和可取之處（可口頭了解）?；顒雍髢稍航o對方院系發(fā)一份學(xué)生會人員聯(lián)系表（包括干事），方便部長及干事私底下進(jìn)行工作交流。（九）經(jīng)費預(yù)算橫幅40元棒棒糖2大包*1020元糖果散裝50元旺仔糖30小包*水100瓶*氣球、彩帶不定總額300元（十）其他道具制作邀請函、人員簽到表；制作現(xiàn)場懸掛的橫幅（不帶商家贊助性質(zhì)）；名片大小的空白紙片100張；小盒子2個（分別盛放兩個學(xué)院的自制名片）（十一）應(yīng)急備選方案若環(huán)節(jié)六進(jìn)行得不順利，達(dá)不到預(yù)期的交流效果，則在5分鐘內(nèi)迅速結(jié)束，改為四大對口部門分成四組進(jìn)行內(nèi)部小組交流，時間為20分鐘。要求每個部門除了PPT外，都要準(zhǔn)備一份詳細(xì)的演講稿，以防報告廳多媒體出現(xiàn)故障，同時，若借不到報告廳，還可以轉(zhuǎn)移到戶外進(jìn)行交流。國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部二〇一一年十月