【正文】 ，只要輸入尺寸結(jié)果便自動(dòng)算出，減少了每個(gè)人設(shè)公式計(jì)算及計(jì)算器計(jì)算出錯(cuò)的可能性。以前用計(jì)算紙計(jì)算時(shí)，所有結(jié)果都有專門打計(jì)算器人員計(jì)算結(jié)果。計(jì)算過程中，所閱讀過的文字及所計(jì)算過的構(gòu)件都要用彩筆涂過，讓人很清楚的知道是否有漏項(xiàng)。計(jì)算完成后，小組成員要集中一塊進(jìn)行清圖，即仔細(xì)檢查圖上之上是否有漏掉的地方以及計(jì)算時(shí)所存在的問題，因?yàn)橛?jì)算過的內(nèi)容都已涂過，因此會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)是否有漏項(xiàng)。同時(shí)所有的有關(guān)人員會(huì)向你提出問題，清圖時(shí)會(huì)記錄下所有問題，會(huì)后發(fā)給每一位成員，解決后自己簽字并交給組長。另外會(huì)有人通過各項(xiàng)指標(biāo)來符合工程量，大量也會(huì)通過計(jì)算來復(fù)核。以前利比的工作程序象流水作業(yè)，計(jì)算工程量、打計(jì)算器計(jì)算結(jié)果、打字，分工明確，因?yàn)橛薪y(tǒng)一的規(guī)定，所以后面人對(duì)前面所作的工作一目了然，紅字一般代表減數(shù)，復(fù)核后的人需用綠筆簽名，復(fù)核后的內(nèi)容用橙色筆劃掉。 在北京通常是做概算，而且投標(biāo)圖紙往往很粗略，大部分的項(xiàng)目只給人一種模糊的認(rèn)識(shí)。比如一樘門，往往只知道是一防火門便報(bào)出一個(gè)價(jià)格，究竟用了什么材料如何構(gòu)成恐怕大部分人不知道。但在這里出bq清單時(shí)，測量師必須清楚的描述各構(gòu)件的材料組成，工藝等，從而使人能更精確的掌握他的價(jià)格。工作中有問題可以隨時(shí)向建筑師提出，利比規(guī)定測量師在提出問題時(shí)要自己提出一個(gè)合理的解決方法，這樣對(duì)測量師在技術(shù)方面要有相當(dāng)高的要求。 利比公司專門有一個(gè)做估算的小組，其中有一個(gè)人專門負(fù)責(zé)價(jià)格。他通過收集政府定期發(fā)布的材料價(jià)格信息、公司目前管理的項(xiàng)目以及其它方法，隨時(shí)掌握著市場各種材料價(jià)格的變化。他對(duì)香港或國內(nèi)材料價(jià)格掌握都相當(dāng)全面及精通，公司所有有關(guān)材料價(jià)格問題都由他來解決，我們內(nèi)地施工企業(yè)投標(biāo)部門便缺少這樣的角色。我們經(jīng)常是誰報(bào)價(jià)誰就得從頭詢價(jià)，無論是每天接觸的砼鋼筋還是一些新穎的材料。很多時(shí)候，可能前不久剛剛詢過價(jià)，但由于沒有整理留底，導(dǎo)致又得浪費(fèi)很多時(shí)間找這個(gè)廠家。由于工程項(xiàng)目沒有統(tǒng)一管理，每個(gè)人都是各做各的，很多材料價(jià)格也就失去了比較機(jī)會(huì)。此外我覺得沒有項(xiàng)目配合材料價(jià)格管理是一個(gè)極大損失。公司每年施工及十個(gè)項(xiàng)目，平時(shí)詢價(jià)的材料我想在目前施工工程中大部分用的到。更主要是施工中這些材料價(jià)格是真正的價(jià)格，畢竟投標(biāo)時(shí)廠家提供我們的價(jià)格或多或少具有一定的水分。 另外內(nèi)地施工企業(yè)的標(biāo)后分析也太過簡單，簡單的三材含量，分部工程分析對(duì)后面的工作參考性極低。不僅工程本身的結(jié)構(gòu)裝修標(biāo)準(zhǔn)和功能要影響各項(xiàng)分析指標(biāo)，業(yè)主將工程分段施工也會(huì)引起很大的差異。 香港工程投標(biāo)要復(fù)雜的多，一個(gè)工程往往要分十幾個(gè)標(biāo)來做。由于工程從前期合同準(zhǔn)備到結(jié)算由一個(gè)人來負(fù)責(zé)，所以工程管理比較完善，中間所發(fā)生的事都能被全面的掌握。 香港的投標(biāo)采用市場價(jià)，人工機(jī)械的費(fèi)用全品多年的經(jīng)驗(yàn)來積累。香港一般采用最低標(biāo)中標(biāo)的方法，因此投標(biāo)價(jià)格至關(guān)重要。承包商在送來標(biāo)書之后，利比公司要挑選3家最底標(biāo)來分析，逐項(xiàng)分析標(biāo)價(jià)的合理性。通過大量的積累，利比做出一個(gè)平均價(jià)格，作為價(jià)格參照標(biāo)準(zhǔn)，以后價(jià)格以此為參考數(shù)，來進(jìn)行調(diào)整。 完善的管理制度 利比公司有一整套完善的管理制度。按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)，利比公司制定了公司的操作手冊(cè)。內(nèi)容包括了公司的方方面面，詳細(xì)而具體。里面不僅有公司每人的工作職能，每個(gè)部門工作職責(zé)，而且具體工程的工作程序及工作中需注意的問題也列了出來。同時(shí)公司各種統(tǒng)一的表格及常用標(biāo)準(zhǔn)信件范本也都包括在里面。這本操作手冊(cè)共享在公司電腦上，每位新來員工只要仔細(xì)閱讀該手冊(cè)，便會(huì)清楚知道自己的工作該怎么做以及辦某種事應(yīng)到哪個(gè)相對(duì)應(yīng)的部門。正因?yàn)橛性撌謨?cè)，因此每個(gè)人對(duì)自己的工作職責(zé)十分明確。給我們印象最深的是，第一天報(bào)道后，所有手續(xù)都是具體負(fù)責(zé)人主動(dòng)來找我們，而且很短時(shí)間內(nèi)便辦完所有手續(xù)。另外，我們一年中從第一天報(bào)到，到最后一天離開香港，中間辦理的許多手續(xù)基本上是由一個(gè)人負(fù)責(zé)。 利比公司每年有基本薪假80小時(shí)，隨工齡及職位每年有所增加但有一個(gè)上限。如果要辦私事都要請(qǐng)自己的年假。任何人在離開辦公室之前都要在桌上留一張紙條，上面要寫明離開的原因及時(shí)間。香港人大部分都有讀報(bào)的習(xí)慣，但他們利用的時(shí)間一定事早上上班前或中午休息時(shí)間，上班時(shí)間一定是在做工作。利比的工作環(huán)境是敞開式辦公室，每層都有一百多人，但在上班時(shí)基本上聽不到吵鬧聲。香港的大環(huán)境便是在一種完善的規(guī)章制度下運(yùn)作，利比的每位員工也是按照規(guī)章制度有計(jì)劃的進(jìn)行每天的工作。例如每人均有一張日歷，上面都會(huì)標(biāo)有每日每月的工作計(jì)劃，經(jīng)常會(huì)精確到每天幾點(diǎn)在做什么工作。 利比公司每人一臺(tái)電腦，公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)。內(nèi)部所有的通知基本上是通過郵件來傳達(dá)，某些重要的通知會(huì)集中張貼在辦公室的固定地方。大部分常用文件共享在電腦，比如工程量計(jì)算統(tǒng)一表格，bq清單范本等，使用時(shí)直接從電腦上調(diào)出來。 圖書館與人員流動(dòng) 利比的人才流動(dòng)性比較大，每年的人才流動(dòng)達(dá)到百分之十幾，但公司的正常運(yùn)做并未受到任何影響，新來的學(xué)生一來便參與具體的工程，因此這些學(xué)生成長特別快，往往幾個(gè)月便可以付一些主要的責(zé)任。利比的圖書館資料相當(dāng)豐富，從國外的測量書籍到國內(nèi)各省的定額及規(guī)范都有，更主要是有許多公司自己人編著的書籍，因?yàn)檫@些內(nèi)容都是從這一套工作程序中總結(jié)出來，因此對(duì)本公司員工的借鑒意義頗大。 感受 利比公司的一些做法對(duì)內(nèi)地施工企業(yè)還是具有很多的借鑒意義。 盡快建立建筑公司的材料和成本數(shù)據(jù)庫。這一點(diǎn)隨著建筑市場國際化程度的加深會(huì)越來越重要。 投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)該與項(xiàng)目成本結(jié)合起來。內(nèi)地施工企業(yè)目前的狀況是投標(biāo)一個(gè)系統(tǒng)，項(xiàng)目成本核定是另外一個(gè)系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)缺少必要的溝通，這不但導(dǎo)致投標(biāo)不能體現(xiàn)公司真實(shí)的價(jià)格水平，而且不能真正為項(xiàng)目實(shí)際成本的核定提供參考。建立一套程序化標(biāo)準(zhǔn)化的投標(biāo)報(bào)價(jià)管理程序，明確不同成員的具體職責(zé)和工作程序，形成必要的制度，用合理的制度協(xié)調(diào)員工的工作 第25頁 共25