【正文】 文用紙一般采用國際標(biāo)準ａ4型紙（210毫米times。297毫米）。正式公文首頁必須使用統(tǒng)一印制的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。 除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側(cè)平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處（誤差4毫米以內(nèi)），～1厘米。 （三）簽發(fā)人 上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由簽發(fā)人3個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字，與發(fā)文字號同一行，居右排布，右空一個字一般每行排列兩個姓名，中間空1字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行。當(dāng)只有兩個簽發(fā)人時，簽發(fā)人姓名排列在同一行。當(dāng)簽發(fā)人姓名為兩個字時，中間空1字； （四）公文標(biāo)題 ，確有必要時可以使用書名號、引號、頓號、括號。 ，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過三行?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。排列應(yīng)使用梯形或菱形。 （六）正文 指公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。具體要求為。 ，條理清楚，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。 、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。 。使用非規(guī)范化簡稱時，應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 ，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字不得回行顯示。 ，第一層為一、第二層為 （一），第三層為1.，第四層為（1），第一層序號及小標(biāo)題用3號黑體字，第二層用3號楷體字，第三層及以下均用3號仿宋體字。公文層級的使用不要過于復(fù)雜，一般不要多于4層。如果只有一層標(biāo)題，使用一；如果只有兩層標(biāo)題，第一層用一、標(biāo)注，第二層既可使用 （一）標(biāo)注。 ，行距28磅（可上下浮動2磅）。對于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文用3號楷體字，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號仿宋體字。 。如果未能顯示正文，可通過調(diào)整行距、減少空行等方式，使正文在相應(yīng)位置正確顯示。 （七）附件說明 公文附件的順序號和名稱。在正文下空1行，左空2字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件說明用3號仿宋體字。如有多個附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號，如： 1.。 （八）發(fā)文機關(guān)署名 署全稱XX縣區(qū)教育委員會，使用3號仿宋體字。 （九）成文日期 以本機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準；會議決定的事項以會議通過日期為準。成文日期在發(fā)文機關(guān)署名下1行，用3號仿宋體字，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全年、月、日。 單一機關(guān)行文時，在正文或附件說明下空34行編排發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準居中編排。聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序依次排列，根據(jù)印章大小和發(fā)文機關(guān)數(shù)量確定每行編排發(fā)文機關(guān)署名數(shù)量（一般每行編排23個），在最后一個發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最后一個發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準居中編排。 頁碼指公文頁數(shù)順序號。用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，數(shù)字左右各放1條一字線。頁碼設(shè)置在頁腳中，頁碼之上不空行。雙面印刷公文奇數(shù)頁碼居右空1字，偶數(shù)頁碼居左空1字；單面印刷的公文頁碼可居中編排。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁都不標(biāo)注頁碼。除信函格式外，公文首頁應(yīng)標(biāo)注頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。 第十一條教委機關(guān)非正式公文和一般文字性材料的格式應(yīng)參照正式公文的主體部分格式執(zhí)行。版式印刷、頁碼和裝訂應(yīng)符合公文要求。 第五篇：公文的格式一、發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱。如：中共中央辦公廳中共XX省委等。 二、秘密等級秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明絕密、機密、秘密。其秘密等級的書寫位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要劃分等級。 三、緊急程度緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明特急急件，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明特急加急平急，其書寫位置與密級相同。如果一份公文須同時注明緊急程度和秘密等級，一般將緊急程度寫在秘密程度等級的下面。 四、發(fā)文字號公文的發(fā)文字號，是為了便于登記、分類、保管和查詢。發(fā)文字號由機關(guān)代字、年份、序號三要素組成。例合，國發(fā)[1994]3號，其順序不能顛倒。年份必須用方括號括起來，不能略寫。如果是聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。機關(guān)代字的確定，要科學(xué)、清楚、易解，并且不要與其他機關(guān)發(fā)生混淆，一般均由領(lǐng)導(dǎo)部門統(tǒng)一規(guī)定。黨政機關(guān)的代字多為人發(fā)人政發(fā)；職能部門的代字常為**字。 五、簽發(fā)人簽發(fā)人在下行文和平行文的文面上般看不到。上報的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人的姓名。如：上行文的報告、請示就應(yīng)在發(fā)文字號的右邊，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署姓名，以示對文件的負責(zé)和批準。其書寫位置與發(fā)文字號在同一水平線。 六、標(biāo)題標(biāo)題是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目處。其作用是通過標(biāo)題可以概括地了解公文的性質(zhì)、要求和公文內(nèi)容所反映的主要問題，便于進行文書處理。完整的標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。例如《國務(wù)院關(guān)于加強國家檔案工作的決定》，這是國務(wù)院這一國家最高行政機關(guān)發(fā)文的文件標(biāo)題。發(fā)文機關(guān)國務(wù)院，應(yīng)寫在標(biāo)題的最前面。事由加強國家檔案工作，是文件內(nèi)容反映的中心問題，應(yīng)寫在標(biāo)題的中間部分。事由部分，通常是由介詞關(guān)于和一個高度概括公文內(nèi)容的詞組共同組成介詞結(jié)構(gòu)來表示的。它們在標(biāo)題的語言結(jié)構(gòu)中，充當(dāng)文種的定語。文種決定，應(yīng)寫在標(biāo)題的最后部分，在事由和文種之間加個的字。文種是根據(jù)行文目的、行文關(guān)系和內(nèi)容性質(zhì)的需要而決定的，必須準確使用，不得隨便混淆使用。除發(fā)布或批轉(zhuǎn)法規(guī)性公文外，標(biāo)題一般都不用標(biāo)點符號。 第29頁 共29頁