【正文】 改并保存以及重新分班等信息進(jìn)行調(diào)整。逐一做好所有信息更正。 四）報(bào)送方式 學(xué)籍管理員必須按主管部門的要求準(zhǔn)確及時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。如因?qū)W籍管理員玩忽職守造成后果的，學(xué)校講根據(jù)情節(jié)給予學(xué)籍管理員相應(yīng)的處分。 八、學(xué)籍信息的上報(bào) 根據(jù)《XX省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)錄入規(guī)范》，通過XX省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件為學(xué)生建立一人一檔的學(xué)籍電子檔案包括學(xué)生基本信息、家庭信息、變動(dòng)信息、簡(jiǎn)歷信息等。9月30日為學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間點(diǎn)上報(bào)新學(xué)年的新生信息。 一）新生上報(bào)流程 在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進(jìn)行新生上報(bào)操作流程如下： 按系統(tǒng)中“excel模板下載→學(xué)生導(dǎo)入模板”中格式制作好學(xué)生信息電子表。按《XX省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)錄入規(guī)范》要求進(jìn)行錄入信息。初一新生可從下發(fā)的電子表導(dǎo)入但信息要校對(duì)、補(bǔ)充。 點(diǎn)“學(xué)籍管理”→“excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入”→“學(xué)生導(dǎo)入”瀏覽到電子表文件分班級(jí)導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)。 分配學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)匹配照片等。 “學(xué)籍審批→新生審批”選中所有新生生成新生審批單。二）學(xué)籍變動(dòng)上報(bào)流程 在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)操作流程如下 在菜單欄中點(diǎn)“學(xué)籍管理→學(xué)籍變動(dòng)”選擇相應(yīng)變動(dòng)進(jìn)行操作。注意填全變動(dòng)信息減少的學(xué)生要先選中才可變動(dòng)增加的學(xué)生應(yīng)填全應(yīng)有的學(xué)籍信息尤其是學(xué)籍號(hào)省內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生原則上要求錄入原學(xué)校的新學(xué)籍號(hào)16位外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生學(xué)籍號(hào)可自動(dòng)生成。 點(diǎn)“學(xué)籍審批→變動(dòng)審批”選擇變動(dòng)類型點(diǎn)查詢?cè)龠x中生成變動(dòng)審批單。 三）信息更正上報(bào)流程 在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進(jìn)行信息更正操作流程如下 學(xué)校以學(xué)生戶口簿信息為準(zhǔn)對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)中存在的錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改并保存以及重新分班等信息進(jìn)行調(diào)整。逐一做好所有信息更正。 四）報(bào)送方式 學(xué)籍管理員必須按主管部門的要求準(zhǔn)確及時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。如因?qū)W籍管理員玩忽職守造成后果的，學(xué)校講根據(jù)情節(jié)給予學(xué)籍管理員相應(yīng)的處分。 草廟初中2012年9月1日 草廟初中電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保密制度 學(xué)校安排專人保管電子學(xué)籍，保證儲(chǔ)存學(xué)生電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的電腦專用。任何人不得使用專用電腦上網(wǎng)查資料、聊天、玩游戲等與學(xué)生電子學(xué)籍無關(guān)的事宜，防止電腦感染病毒，影響學(xué)生電子學(xué)籍的數(shù)據(jù)的安全。 任何人不得以任何理由和借口泄露學(xué)生個(gè)人信息，如身份證號(hào)碼、學(xué)籍號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話、身體健康狀況等有關(guān)學(xué)生個(gè)人隱私的信息，確保學(xué)生數(shù)據(jù)的保密安全。 學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因需要查找個(gè)人信息的，需教導(dǎo)主任帶有關(guān)證明材料和學(xué)籍管理員到網(wǎng)絡(luò)上查詢有關(guān)需要的信息。學(xué)生、家長及本校其他教職工不得以此為理由查詢學(xué)生個(gè)人信息。 學(xué)生本人確實(shí)需要查詢個(gè)人信息的，需有學(xué)生自己提出書面申請(qǐng)并由班主任帶領(lǐng)和教導(dǎo)主任一起，到學(xué)籍管理員處查詢。 學(xué)生家長（或監(jiān)護(hù)人）需要查詢自己孩子（或被監(jiān)護(hù)人）個(gè)人信息的，需有該學(xué)生家長（或監(jiān)護(hù)人）提出書面申請(qǐng)并由該學(xué)生班主任帶領(lǐng)和教導(dǎo)主任一起，到學(xué)籍管理員處查詢。 學(xué)籍管理員不得泄露學(xué)校網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍登錄代碼和密碼，否則，由此造成后果的由學(xué)籍管理員承擔(dān)全部責(zé)任。 學(xué)籍管理員和其他相關(guān)人員不論以任何理由或借口查詢或泄露學(xué)生個(gè)人電子學(xué)籍信息的，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重給予學(xué)籍管理員其他相關(guān)人員相應(yīng)的處罰；構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)處理。 2012年9月1日草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 一、組長負(fù)全責(zé)。 二、副組長負(fù)責(zé)傳達(dá)教育局有關(guān)辦理電子學(xué)籍文件精神，安排學(xué)校辦理電子學(xué)籍有關(guān)事宜。 三、學(xué)籍專職管理員負(fù)責(zé)學(xué)生電子學(xué)籍的錄入、校對(duì)、上報(bào)、變動(dòng)、保管等工作。 四、其他成員負(fù)責(zé)本班學(xué)生電子學(xué)籍信息的采集、校對(duì)、公示、變動(dòng)等工作。 五、領(lǐng)導(dǎo)小組成員之間應(yīng)互相協(xié)調(diào)、溝通，保證電子學(xué)籍辦理工作的順利進(jìn)行，不得互相推諉。 附： 草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單組 長：陳 醒（校長） 副組長：張 輝（分管副校長） 徐存良（教導(dǎo)主任）專職管理員：沙 鋒 其他成員：姬啟齡 何旭香 祈紅云 位尚剛 尹興浩 李雪梅 劉慶林 張成良 張召輝 嚴(yán) 濤 李紹軍 毛貞俠 李 靖 劉 磊 尤勝寬 李玉碧 王秀敏 張乃生 于 凱 劉 躍 劉 濤 沈 勇 卞德付 仇繼坤 李 發(fā) 2012年9月1日草廟初中電子學(xué)籍管理員崗位職責(zé) 一、要確立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，勤懇踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好學(xué)籍管理工作。 二、建立學(xué)生學(xué)籍卡規(guī)范的管理制度，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的電子化管理。學(xué)籍卡的有關(guān)信息要及時(shí)收集登錄。 三、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作，開學(xué)前，負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)。 四、學(xué)籍管理人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握各年級(jí)學(xué)生增減情況，做好學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。開學(xué)兩周內(nèi)，做好學(xué)生的注冊(cè)工作并完成全校學(xué)生概況的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。按時(shí)填寫好向教育局匯報(bào)的學(xué)生情況報(bào)表。 五、學(xué)籍表、上報(bào)材料等要求一律用鋼筆填寫，原則上不準(zhǔn)涂改，必須更改時(shí)應(yīng)加蓋印章以示負(fù)責(zé)。 六、學(xué)籍表要專人、專柜保管、嚴(yán)禁隨意查分、改分，必要時(shí)必須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。 七、凡對(duì)玩忽職守，違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定造成不良影響的學(xué)籍管理人員，要追究責(zé)任，視情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育及紀(jì)律處分。 八、按規(guī)定妥善保管下列材料： 學(xué)生情況登記表、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生各科成績登記表、考試成績統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等）、學(xué)生補(bǔ)考成績和記錄、新生招生材料和名冊(cè)、畢業(yè)生的有關(guān)材料和去向登記表。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 2012年9月1日 草廟初中學(xué)電子籍管理制度 為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《XX省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》、XX縣區(qū)教體局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全縣中小學(xué)學(xué)籍管理的意見》，規(guī)范我校學(xué)生電子學(xué)籍管理工作，管好用好中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，提高教育管理信息化水平，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。 附件： 一、草廟初中電子學(xué)籍信息采集制度 二、草廟初中電子學(xué)籍變動(dòng)制度 三、草廟初中電子學(xué)籍公示制度 四、草廟初中電子學(xué)籍信息的上報(bào)制度 五、草廟初中電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保密制度 六、草廟初中電子學(xué)籍管理員崗位職責(zé) 七、草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 2012年9月1日 第33頁 共3