檔案工作如何更好服務(wù)人民群眾-資料下載頁
2024-09-30 23:45本頁面
【正文】 實(shí)踐群眾路線中不斷思考，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，不斷提出新思路新方法，推動(dòng)檔案建設(shè)，以更好的服務(wù)群眾為目的，對我區(qū)檔案開放利用的現(xiàn)狀及檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行了專題調(diào)研。 一、檔案建設(shè)現(xiàn)狀 （一）、檔案開放情況。根據(jù)中央、國務(wù)院關(guān)于開放歷史檔案的意見和國家檔案局?jǐn)M定的檔案館開放檔案暫行辦法的要求，縣檔案館研究制定了檔案館開放檔案的意見辦法。并于1988年12月18日正式向社會(huì)開放了第一批建國前的革命歷史檔案。開放后，受到了社會(huì)各界的注意和好評。為適應(yīng)社會(huì)需要，分別于1998年12月1日和1990年12月1日開放了第二批和第三批檔案。檔案的開放，既滿足了社會(huì)需要，又方便了群眾利用，并有效地服務(wù)了我縣的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和黨政工作。產(chǎn)生了廣泛的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 （二）、檔案服務(wù)情況。為方便群眾查閱檔案，縣檔案局設(shè)有便民服務(wù)窗口，安排專人負(fù)責(zé)窗口工作，保障來訪群眾及時(shí)、快速的查閱本人婚姻、計(jì)生等檔案資料。同時(shí)，通過政務(wù)信息網(wǎng)、114號(hào)碼查詢等方式公布單位聯(lián)系電話及地址，方便群眾以多種渠道進(jìn)行檔案資料查閱。群眾查詢本人檔案只需攜帶本人身份證等身份證明即可辦理。 為了深入推進(jìn)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，縣檔案館積極深入街道辦事處、社區(qū)以及企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，取得了良好的效果。 二、數(shù)字化檔案館建設(shè)情況 為更好的方便群眾，更科學(xué)的保管檔案資料，根據(jù)省、市檔案發(fā)展規(guī)劃的相關(guān)要求，縣檔案館開始了數(shù)字化檔案館建設(shè)工作，預(yù)計(jì)利用5年時(shí)間完成此項(xiàng)工作。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)惠及民生的長期性項(xiàng)目，完成后，群眾可通過相應(yīng)授權(quán)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案。為民眾民生利用提供方便快捷的查詢，為政府參考決策提供方便可靠的信息。 三、存在的困難和問題 （一）、檔案資料保存不完整。一是檔案缺失。由于機(jī)制體制的問題，許多歷史檔案遺失嚴(yán)重；二是立檔資料不齊。由于我縣部分一級(jí)立檔單位檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案工作認(rèn)識(shí)不深，工作懶散馬虎，導(dǎo)致檔案資料立卷歸檔移交不及時(shí)、不完整，甚至不歸檔、不移交，人為造成損毀遺失，對我館的檔案規(guī)范化管理帶來嚴(yán)重的困難。 （二）、硬件設(shè)施不齊全導(dǎo)致檔案利用管理不規(guī)范。由于我館檔案庫房容量已滿，不能接收新的檔案，造成檔案分散在各單位或科室手中，無法做到統(tǒng)一保管。 （三）、檔案法規(guī)體系尚待健全。盡管有《檔案法》和省、市、檔案行政管理機(jī)關(guān)制定的一系列檔案工作規(guī)章制度，但仍然存在檔案法津法規(guī)缺乏系統(tǒng)性和可操作性。在確定違法情節(jié)、裁定標(biāo)準(zhǔn)等的適用性上彈性較大，難以把握，使實(shí)際的檔案執(zhí)法活動(dòng)難以得到深入、普遍的開展，檔案行政執(zhí)法的力度等差強(qiáng)人意。 四、意見和建議 （一）、加大宣傳力度，提高群眾對檔案工作的認(rèn)識(shí)。充分利用新聞媒體、櫥窗、展板、傳單、手冊、教育基地、學(xué)術(shù)交流、法律宣傳活動(dòng)等載體和形式，向廣大干部群眾普及檔案法律和業(yè)務(wù)知識(shí)，根據(jù)不同的環(huán)境、不同的人群開展有針對性地宣傳教育，通過多形式、多載體、多層面的檔案工作宣傳，著力提高全民檔案意識(shí)。 （二）、加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度?？h檔案館要加強(qiáng)自身建設(shè)，密切與基層單位的聯(lián)系，切實(shí)承擔(dān)起監(jiān)督指導(dǎo)的重要職能；定期組織培訓(xùn)教育，提高基層檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力；要時(shí)刻深入群眾、深入基層，把檔案業(yè)務(wù)做實(shí)做穩(wěn)，切實(shí)做出成效來。同時(shí)，完善檔案管理相關(guān)規(guī)范，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。 （三）、進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。按照區(qū)政府設(shè)立信息公開中心要求，根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要，配備和更新必要的信息化設(shè)備；進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)區(qū)、街道和社區(qū)檔案信息化管理系統(tǒng)的互通，資源共享；進(jìn)一步提高檔案庫房管理，特別要加強(qiáng)對電子類、數(shù)碼影像類等新型檔案載體保存規(guī)范的研究探索，保障新型檔案保存的長久性和安全性；充分利用檔案信息資源，切實(shí)推進(jìn)政府信息公開化建設(shè)，利用信息技術(shù)，進(jìn)一步提高政務(wù)公開力度，發(fā)揮檔案部門參政、資政職能。 （四）、加大民生檔案進(jìn)館力度。要重點(diǎn)圍繞覆蓋人民群眾的檔案資源體系建設(shè)，加大民生檔案接收進(jìn)館力度，不斷豐富和優(yōu)化館藏，更好發(fā)揮檔案在人民群眾切身利益方面的作用；重點(diǎn)圍繞貼近人民群眾的檔案服務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館服務(wù)窗口建設(shè)，努力為群眾提供方便快捷的檔案利用服務(wù)；重點(diǎn)圍繞方便人民群眾的檔案利用體系建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案文化建設(shè)，切實(shí)方便群眾查閱個(gè)人檔案。 第18頁 共18頁
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