檔案室的年度工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2024-09-30 23:25本頁(yè)面
【正文】 經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。 三、數(shù)據(jù)錄入，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機(jī)讀目錄，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。 綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作： 一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作，公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。 二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。 三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。 四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。 寶安外經(jīng)檔案室2007年12月25日2008年檔案工作總結(jié)暨2009年工作設(shè)想 2008年，公司檔案室在區(qū)投管公司、外經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在XX縣區(qū)檔案館的熱情指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六屆六中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞發(fā)展經(jīng)濟(jì)這個(gè)中心工作，沉著應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)的嚴(yán)重沖擊，為公司經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。 一、做好本職工作，實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理 按照年初計(jì)劃安排，我們?cè)赬X縣區(qū)檔案館的指導(dǎo)下，根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安外經(jīng)公司檔案分類方案》，根據(jù)分類方案將我司文書、基建、會(huì)計(jì)、人事、實(shí)物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編目編號(hào)、裝盒上架，制作手工、機(jī)讀目錄，公司檔案室從管理檔案類別、管理檔案方式均真正達(dá)到了“綜合”標(biāo)準(zhǔn)要求。 二、精心組織，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作 由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過往年，歷年檔案數(shù)據(jù)的錄入給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進(jìn)行了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫(kù)上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫(kù)和上架的工作方式，采取分散錄入、集中導(dǎo)入方法錄入檔案數(shù)據(jù)，這樣大大提高了工作效率，按標(biāo)準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù)10751條，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 三、開展檔案編研，加強(qiáng)檔案二次開發(fā)利用檔案編研是在歸檔檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行了二次開發(fā)利用工作，目的是給檔案利用者提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。在檔案整理基礎(chǔ)上，我們積極開展了檔案二次編研工作，制作了歷年發(fā)文匯編、計(jì)劃總結(jié)文件匯編等，并在此基礎(chǔ)上編制了《年鑒》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《組織沿革》、《大事記》等有一批有實(shí)用價(jià)值的編研資料，這些編研資料的編寫一方面豐富了檔案室藏資料內(nèi)容，另一方面也成為了外經(jīng)公司檔案室室存檔案的必要補(bǔ)充。 四、夯實(shí)檔案基礎(chǔ)，做好服務(wù)工作 服務(wù)是檔案工作永恒的主題，亦是檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一，日常工作中我們積極抓好館庫(kù)基礎(chǔ)工作和信息化建設(shè)，努力為經(jīng)營(yíng)工作及領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，持之以恒地做好檔案查、借閱常規(guī)性服務(wù)。 2009年檔案工作設(shè)想 2009年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，宣貫檔案法律、法規(guī)，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為利用者提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下工作： 實(shí)現(xiàn)檔案“三化”管理。 持續(xù)做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。 在條件成熟時(shí)申報(bào)檔案省部級(jí)管理單位的認(rèn)定。 外經(jīng)檔案室20081230 第18頁(yè) 共18頁(yè)
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