檔案信息化構(gòu)建重要意義-資料下載頁
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 的信息中心. 、事業(yè)單位每年都要產(chǎn)生很多檔案資料，內(nèi)容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實的記錄了立檔單位的發(fā)展歷史，對立檔單位的發(fā)展提供有利的借鑒實行檔案的信息化管理后，必將能夠更好的收集和管理這種信息資源. 、提高利用率一般的單位形成的檔案總是要隔一年才整理完畢，但事實上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，這在一定程度上影響了檔案的利用效率。同時既已形成的檔案利用起來也是相當麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案中查找，這個過程中不可避免的要造成損壞，而且同一份檔案在同一時期只能由一個人借閱，檔案信息可以在內(nèi)部網(wǎng)上共享，有控制地進行利用. 、丟失的問題完全依靠手工方式來收集檔案、. ，對于檔案管理、統(tǒng)計、. ，同時形成單位的電子信息資源中心. ，檔案的查閱、借閱、瀏覽可以在內(nèi)部網(wǎng)絡上完成，減少不必要的事務工作，提高員工的工作效率. 第7頁 共7
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