辦公室管收發(fā)文工作總結-資料下載頁
2025-09-19 21:40本頁面
【正文】 告》《學院領導班子述職 述廉報告》以及學院工作計劃、總結等各類綜合材料40余篇，有 效推進了學院工作。 三是加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業(yè)等方 面的重要活動，積極聯系甘肅經濟日報社、每日甘肅、金昌日報 社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道，全年共在《甘肅經濟日報》 《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學院各類宣傳文稿15篇。 不斷改善學院網頁宣傳功能，進一步充實網頁宣傳內容，多形式、 多層次地對外宣傳學院工作。 （二）抓好辦文辦會，提升工作效率。 一是認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關制定的機 關公文處理辦法，完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度，指導有 關人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作，本年度共處 理行政收文423份、黨委收文464份；上報行政行文168份、黨 委行文47份。 二是組織召開好各類會議。及時與領導溝通，根據學院工作 需要和領導安排，本年度共組織院長辦公會議、黨政聯席會議、 中心組學習以及黨的群眾路線教育實踐活動總結大會、效能風暴 民主評議機關作風大會等會議11次，注意在會前擬定好會議議 程，收集整理好議題，確保會議組織嚴密，安排有序，收到良好 效果。 （三）堅持牽頭攬總，做好協調服務。 一是抓好服務工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴 要求，從日常的文件整理、檔案管理、日常事務辦理等方面，不 斷增強服務意識，通過認真、細致、高效的服務，保證學院教育 教學工作正常有序運轉。 二是抓好協調工作。對各部門需要辦公室出面協調的工作， 盡力參與協調，把各方意見統(tǒng)一到學院發(fā)展大局上來，使部門之 間信息互通、立足大局、形成合力。 三是做好領導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領導、 專家學者、企業(yè)和兄弟院校負責人來訪的接待工作，每次接待都 認真組織、周密安排，展現了學院良好形象。 （四）深入督查檢查，強化決策落實。為了提高督查的質量 和效果，重點抓了以下幾項督查工作： 一是抓好上級文件及會議內容貫徹落實的督查。按照文件及 會議要求的時限和規(guī)定，認真催辦并及時將落實情況呈報院領導。 二是抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定 的重點工作，認真安排督查落實，對辦理過程中存在的問題，及 時向領導報告，使領導及時掌握情況，科學決策，推進工作。 三是做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要， 安排好學院領導和教職工值班工作，并強化督導檢查，保證了教 育教學工作的正常開展。 三、周密安排，推進相關業(yè)務工作 堅持服務為本，不斷完善內部管理，認真完成了辦公室代管 的各項業(yè)務工作。 一是加強了網絡中心工作。為加強學院信息化建設，提高工 作效率，制定了《學院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》，規(guī)范了系統(tǒng)的 管理和使用。做好了多媒體設備維修和網絡服務工作，全年共排 除多媒體設備和網絡故障近百次，保證了學院多媒體設備和網絡 的正常運行。 二是完善了圖書館管理。本著為師生服務的宗旨，圖書館堅 持每個工作日都開放，全年累計借書3784冊，還書3671冊，催 還圖書256冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求，征訂2015 年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。 另外，嚴格按照規(guī)定程序采購，累計完成采購工作150多批次。 三是完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排，結合 我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方 面的情況，先后設計制作和修改文化墻、教學樓道展板60多塊， 營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的led屏 宣傳內容，豐富了校園文化。 一年來，團結和帶領辦公室全體工作人員，協調一致，勤奮 工作，圓滿完成了各項工作任務，但與領導的期望、廣大教職工 的要求還有差距。2014年，將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的 安排部署，團結和帶領辦公室全體人員，不斷改進工作方法，不 斷提高工作效率，不斷增強服務水平，進一步為學院大局服務好， 為學院師生服務好，為教育教學工作服務好。 第22頁 共22頁
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