辦公室管收發(fā)文工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-09-19 21:40本頁(yè)面
【正文】 告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職 述廉報(bào)告》以及學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇，有 效推進(jìn)了學(xué)院工作。 三是加強(qiáng)宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方 面的重要活動(dòng)，積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社、每日甘肅、金昌日?qǐng)?bào) 社和金昌電視臺(tái)等新聞媒體予以報(bào)道，全年共在《甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》 《金昌日?qǐng)?bào)》和金昌電視臺(tái)等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿15篇。 不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能，進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內(nèi)容，多形式、 多層次地對(duì)外宣傳學(xué)院工作。 （二）抓好辦文辦會(huì)，提升工作效率。 一是認(rèn)真辦理好各類文件。認(rèn)真參照各級(jí)行政機(jī)關(guān)制定的機(jī) 關(guān)公文處理辦法，完善了收文、發(fā)文、繕印等各項(xiàng)制度，指導(dǎo)有 關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作，本年度共處 理行政收文423份、黨委收文464份；上報(bào)行政行文168份、黨 委行文47份。 二是組織召開(kāi)好各類會(huì)議。及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，根據(jù)學(xué)院工作 需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，本年度共組織院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、 中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)、效能風(fēng)暴 民主評(píng)議機(jī)關(guān)作風(fēng)大會(huì)等會(huì)議11次，注意在會(huì)前擬定好會(huì)議議 程，收集整理好議題，確保會(huì)議組織嚴(yán)密，安排有序，收到良好 效果。 （三）堅(jiān)持牽頭攬總，做好協(xié)調(diào)服務(wù)。 一是抓好服務(wù)工作。堅(jiān)持對(duì)辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán) 要求，從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面，不 斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，通過(guò)認(rèn)真、細(xì)致、高效的服務(wù)，保證學(xué)院教育 教學(xué)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 二是抓好協(xié)調(diào)工作。對(duì)各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作， 盡力參與協(xié)調(diào)，把各方意見(jiàn)統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái)，使部門(mén)之 間信息互通、立足大局、形成合力。 三是做好領(lǐng)導(dǎo)專家來(lái)訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、 專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來(lái)訪的接待工作，每次接待都 認(rèn)真組織、周密安排，展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。 （四）深入督查檢查，強(qiáng)化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量 和效果，重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)督查工作： 一是抓好上級(jí)文件及會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及 會(huì)議要求的時(shí)限和規(guī)定，認(rèn)真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。 二是抓好院長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的督查。圍繞院長(zhǎng)辦公會(huì)議定 的重點(diǎn)工作，認(rèn)真安排督查落實(shí)，對(duì)辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題，及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況，科學(xué)決策，推進(jìn)工作。 三是做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要， 安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作，并強(qiáng)化督導(dǎo)檢查，保證了教 育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。 三、周密安排，推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作 堅(jiān)持服務(wù)為本，不斷完善內(nèi)部管理，認(rèn)真完成了辦公室代管 的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。 一是加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè)，提高工 作效率，制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》，規(guī)范了系統(tǒng)的 管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作，全年共排 除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次，保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò) 的正常運(yùn)行。 二是完善了圖書(shū)館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨，圖書(shū)館堅(jiān) 持每個(gè)工作日都開(kāi)放，全年累計(jì)借書(shū)3784冊(cè)，還書(shū)3671冊(cè)，催 還圖書(shū)256冊(cè)。為了滿足教師和學(xué)生對(duì)閱覽室的需求，征訂2015 年報(bào)紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計(jì)接待讀者785人次。 另外，嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購(gòu)，累計(jì)完成采購(gòu)工作150多批次。 三是完成了學(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排，結(jié)合 我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方 面的情況，先后設(shè)計(jì)制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊， 營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的led屏 宣傳內(nèi)容，豐富了校園文化。 一年來(lái)，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員，協(xié)調(diào)一致，勤奮 工作，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工 的要求還有差距。2014年，將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導(dǎo)的 安排部署，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員，不斷改進(jìn)工作方法，不 斷提高工作效率，不斷增強(qiáng)服務(wù)水平，進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好， 為學(xué)院師生服務(wù)好，為教育教學(xué)工作服務(wù)好。 第22頁(yè) 共22頁(yè)
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