辦公室工作思路-資料下載頁(yè)
2024-09-28 21:37本頁(yè)面
【正文】 理工作，其主要任務(wù)包括行政管理、人力資源、后勤保障等。 一、行政管理 行政管理是企業(yè)辦公室的日常工作，主要包括： 在充分了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)構(gòu)成及員工配置信息后，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度、工作流程，提高工作效率。 保持上下信息暢通，及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)層決策，并把企業(yè)的各種信息回饋給領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系，起到潤(rùn)滑劑作用，減少企業(yè)內(nèi)耗。 充分了解企業(yè)所在地的政府相關(guān)機(jī)構(gòu)組成及企業(yè)在所在地的地位，通過(guò)與政府相關(guān)職能部門(mén)人員接觸（多種方式，如聯(lián)合舉辦活動(dòng)等），密切聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系，為企業(yè)爭(zhēng)得寬松的外部環(huán)境，充分利用政府資源為企業(yè)發(fā)展增加動(dòng)力（如企業(yè)宣傳等）。 熱情接待來(lái)企業(yè)檢查有關(guān)工作的政府職能部門(mén)人員，力求讓他們滿(mǎn)意而歸。 做好來(lái)訪的其他企業(yè)、單位和職工家屬等的接待工作。做到熱情周到。 二、人力資源 人力資源工作的重點(diǎn)是招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、企業(yè)文化建設(shè)等。 。根據(jù)企業(yè)狀況，分析用工需求，做好人員儲(chǔ)備，為企業(yè)招聘合適人才。部分職位可以采用內(nèi)部競(jìng)崗制。 。定期與不定期的管理制度和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)會(huì)帶來(lái)良好的工作秩序和工作效率。通過(guò)制定培訓(xùn)計(jì)劃，有意識(shí)、有組織地引導(dǎo)員工在企業(yè)指定的方向前進(jìn)，在提高員工素質(zhì)的基礎(chǔ)上，提高工作效率，降低企業(yè)成本。 。通過(guò)公開(kāi)公平的kpi考核，充分體現(xiàn)多勞多得的原則，提高員工工作積極性?？己酥笜?biāo)需要與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商制定，力爭(zhēng)公平合理，以提高員工工作積極性，并對(duì)消極怠工等不良行為進(jìn)行懲處。 。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)的體現(xiàn)，是企業(yè)的軟實(shí)力，馬虎不得。要通過(guò)規(guī)范的著裝、鮮明的標(biāo)志、良好的工作氛圍等，最大限度地提升企業(yè)形象；通過(guò)內(nèi)部學(xué)習(xí)、娛樂(lè)活動(dòng)等提升企業(yè)凝聚力；通過(guò)完善的后勤保障工作加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的自豪感和榮譽(yù)感。結(jié)合適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)宣傳，樹(shù)立企業(yè)品牌。 三、后勤保障 后勤保障工作重點(diǎn)在于保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)且節(jié)約成本，并通過(guò)設(shè)立意見(jiàn)箱收集員工建議，不斷改進(jìn)后勤工作的質(zhì)量。 。辦公用品和設(shè)備采購(gòu)制定合理流程，貨比三家。所有供貨單位保留電話(huà)地址、聯(lián)系人。對(duì)具體采購(gòu)執(zhí)行人進(jìn)行事前和事后的必要監(jiān)督。 。根據(jù)企業(yè)環(huán)境制定以預(yù)防為主的規(guī)范安全制度。對(duì)廠區(qū)實(shí)行夜間定期巡邏，結(jié)合監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)廠區(qū)防火、防盜、防暴力、防污染，防止企業(yè)人員和財(cái)產(chǎn)的損失。安全體系要做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)，進(jìn)出有記錄，避免扯皮推卸責(zé)任。 。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記備案、專(zhuān)人保管、進(jìn)出登記等，責(zé)任落實(shí)到人。 。良好的工作環(huán)境是企業(yè)形象及員工保持愉悅心情 的基礎(chǔ)。對(duì)保潔綠化工作要做到定人、定時(shí)、定目標(biāo)、定期考核?？梢詫?duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行保潔綠化的問(wèn)卷調(diào)查，起到全員參與監(jiān)督的作用，促進(jìn)保潔綠化工作。 。根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)，定期考察菜市場(chǎng)價(jià)格，充分利用時(shí)令菜，合理安排員工餐菜譜。對(duì)廚房衛(wèi)生要做到衛(wèi)生守則上墻，衛(wèi)生打掃到位，衛(wèi)生檢查仔細(xì)。食堂飯菜質(zhì)量定期征求員工意見(jiàn)，對(duì)合理意見(jiàn)要及時(shí)反饋并落實(shí)。 。保障宿舍用水用電，宣講安全防范知識(shí)，不定期檢查宿舍，避免發(fā)生災(zāi)害。 。根據(jù)車(chē)務(wù)管理制度，定期檢查車(chē)輛狀況及司機(jī)健康狀況，做到車(chē)務(wù)手續(xù)有計(jì)劃不延誤、車(chē)輛故障及時(shí)報(bào)修，杜絕司機(jī)疲勞或飲酒駕駛，保障企業(yè)用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn)，提高司機(jī)安全意識(shí)。 。對(duì)企業(yè)辦公及運(yùn)營(yíng)的辦公用品、水電、車(chē)輛用油等日常消耗，下達(dá)節(jié)約指標(biāo)，獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約人（精神或物質(zhì)），提高員工節(jié)約意識(shí)，達(dá)到節(jié)約成本的目的。 第16頁(yè) 共16頁(yè)
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