公司部門車輛管理制度-資料下載頁
2024-09-28 19:51本頁面
【正文】 卡加油。 ，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。 ，須做好車輛用油統(tǒng)計工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核備案。 ，駕駛?cè)藛T應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)室。 五、車輛維修、保養(yǎng)管理 ，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。 ，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 、檢查故障；并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。 、保養(yǎng)、維護(hù) 1）駕駛?cè)藛T須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。 3）經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。4）駕駛?cè)藛T每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。 5）每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 6）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。 7）車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故。 8）車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。 1）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛?cè)藛T不得自行選擇修理廠。 3）駕駛?cè)藛T須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。 4）定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》→行政人事部經(jīng)理檢查→總經(jīng)理審批→憑審批后的申請單（項目、金額）申款→對審批后的項目進(jìn)維修→維修過程中如需增加維修項目，由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)維修→對維修車輛進(jìn)行檢查→索取發(fā)票及維修清單。 1）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。 2）如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政人事部經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。 3）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。 4）突發(fā)修理的操作流程。口頭向行政人事部經(jīng)理進(jìn)行維修申請→獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）→補填《車輛維修保養(yǎng)申請表》→對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄→行政人事部經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)報銷。 六、車輛罰款及理賠管理 ，將車輛停放在允許停車的地方。，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在 報銷時應(yīng)特別注意審核。 ，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。 ，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。 ，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 ，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。 ，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。 ，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。 ，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。 七、附則 ，修訂，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ： 附表一：《車輛使用申請表》 附表二：《公司車輛使用登記表》附表三：《車輛維修保養(yǎng)申請表》 第19頁 共1
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