公司檔案工作保密制度-資料下載頁
2025-09-19 19:30本頁面
【正文】 人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。 第五篇：xx公司檔案保密制度xxx有限責(zé)任公司檔案保密制度 檔案工作人員要嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看；嚴守紀律、堅持原則、忠于職守，保證檔案的機密和安全。 嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。 借閱檔案材料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。 整理檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進行。檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。 檔案工作人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準私自開檔案柜或者翻閱檔案材料。 檔案室檔案資料柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。 查閱復(fù)制有關(guān)機密檔案材料時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。 發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞時要及時報告。 檔案工作人員調(diào)動，必須按有關(guān)規(guī)定辦理檔案資料交接手續(xù)，交接清楚后方可離開工作崗位。 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，報有關(guān)部門備案后，指定專人進行銷毀，并履行銷毀手續(xù)。 541 第12頁 共12頁
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