8綜合辦公室工作計劃格式[]-資料下載頁
2025-09-19 12:28本頁面
【正文】 質(zhì)版和電子版同時存檔的管理方式，確保檔案管理的安全性和延續(xù)性，統(tǒng)一執(zhí)行公司的正式文件編號和格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)和存檔歸集。建立完善內(nèi)外公文管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴格的管理流程，確保公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性，提供辦公的工作效率。第三，強化細節(jié)管理，加強執(zhí)行力建設(shè)。言必信，行必果。不管對上或是對下都要加強執(zhí)行力。領(lǐng)導交辦的事情不推脫、不怠慢、堅決執(zhí)行，及時匯報。交代下屬的工作要分工明確、過程監(jiān)督、跟蹤落實、定期檢查。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，同時也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，今年將遷址至明珠廣場新辦公場所。針對這一情況，做好遷址前的準備工作，遷址中的服務(wù)工作，遷址后的整理工作。對現(xiàn)用的和即將使用的新辦公場所加強監(jiān)督管理，確保辦公場所整潔衛(wèi)生，加強公司安保工作，對辦公室鑰匙進行統(tǒng)一保管，并做好日常防火防盜工作。其他方面，根據(jù)公司實際情況，強化車輛管理，對公司車輛的日常駕駛、維修保養(yǎng)，油費油耗實施登記管理，定期核對。確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員日常管理，文明駕駛，確保行車安全。完善辦公用品管理規(guī)定（辦公用品申購表、領(lǐng)料單等），完善接待管理規(guī)定（接待申請表、訂餐訂宿登記表，票務(wù)申請表等），完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定（建立臺賬、監(jiān)督、報廢等手續(xù)），完善特殊用品管理規(guī)定（禮品，大型辦公設(shè)備等），規(guī)范公司保潔、門禁、水電消防設(shè)施管理。 （二）企業(yè)文化建設(shè) 堅持實事求是原則，發(fā)動全體員工參與，努力建設(shè)以人為本的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程，良好的企業(yè)文化會使得員工的向心力和凝聚力不斷增強，激發(fā)企業(yè)的團隊精神和拼搏精神。建立良好的企業(yè)文化，首先要建立內(nèi)部溝通機制，營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解本公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導致員工不滿的深層原因；最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協(xié)定。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時有針對性地對新老員工進行工作交流。并對每次交流進行分析，必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。建設(shè)良好的企業(yè)文化，除注意以上工作外，還應(yīng)關(guān)心員工的身體健康狀況和豐富員工業(yè)余文化生活，辦公室應(yīng)組織全體員工每年至少進行體檢一次，外出集體旅游一次，并不定期的舉辦一些中小型活動或是體育項目以提高員工凝聚力和相互協(xié)作能力。并加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。最后，辦公室應(yīng)堅持發(fā)揚舉辦安徽分公司現(xiàn)行的每年新春答謝會活動，由各單位各部門自行組織晚會節(jié)目，公司評選并頒發(fā)獎勵。通過以此為平臺加強與公司新員工和社會各界的交流溝通，增強員工企業(yè)歸屬感，樹立企業(yè)品牌，弘揚企業(yè)精神，深化企業(yè)文化建設(shè)。 （三）人力資源管理 人力資源工作作為辦公室工作的重點，與行政管理工作密切關(guān)聯(lián)。作為辦公室系統(tǒng)之一，應(yīng)配合和協(xié)助人事主管完成人力資源招聘與配置工作，根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責和權(quán)限；做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作，完善公司人力資源的檔案管理工作。并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要來建立企業(yè)年度培訓計劃，從基礎(chǔ)的入職培訓、技術(shù)培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、市場拓展培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等，來滿足企業(yè)的需要。此外，還應(yīng)完善分公司薪酬制度及績效管理方案，制定對外具有競爭性、對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)；完善績效評價體系，有效激勵員工不斷改善工作方法、建立公平的競爭機制、提高工作效率、培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心。 因?qū)旧形催_到全面、深入、詳細的了解，故以上工作思路定然存在一些不足和片面性，我本人將在今后的工作中結(jié)合公司實際情況不斷改進和完善，最大限度的發(fā)揮辦公室各項職能。辦公室工作無小事，從事辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的協(xié)調(diào)能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設(shè)，增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。積極配合領(lǐng)導工作安排，協(xié)調(diào)各部門、各項目共同協(xié)作，開拓創(chuàng)新，工作更上新臺階。 第19頁 共19頁
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