【正文】 質(zhì)版和電子版同時(shí)存檔的管理方式，確保檔案管理的安全性和延續(xù)性，統(tǒng)一執(zhí)行公司的正式文件編號(hào)和格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和存檔歸集。建立完善內(nèi)外公文管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴(yán)格的管理流程，確保公文傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性，提供辦公的工作效率。第三，強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理，加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。言必信，行必果。不管對(duì)上或是對(duì)下都要加強(qiáng)執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情不推脫、不怠慢、堅(jiān)決執(zhí)行，及時(shí)匯報(bào)。交代下屬的工作要分工明確、過(guò)程監(jiān)督、跟蹤落實(shí)、定期檢查。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，同時(shí)也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，今年將遷址至明珠廣場(chǎng)新辦公場(chǎng)所。針對(duì)這一情況，做好遷址前的準(zhǔn)備工作，遷址中的服務(wù)工作，遷址后的整理工作。對(duì)現(xiàn)用的和即將使用的新辦公場(chǎng)所加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保辦公場(chǎng)所整潔衛(wèi)生，加強(qiáng)公司安保工作，對(duì)辦公室鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管，并做好日常防火防盜工作。其他方面，根據(jù)公司實(shí)際情況，強(qiáng)化車(chē)輛管理，對(duì)公司車(chē)輛的日常駕駛、維修保養(yǎng)，油費(fèi)油耗實(shí)施登記管理，定期核對(duì)。確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē)，做好駕駛員日常管理，文明駕駛，確保行車(chē)安全。完善辦公用品管理規(guī)定（辦公用品申購(gòu)表、領(lǐng)料單等），完善接待管理規(guī)定（接待申請(qǐng)表、訂餐訂宿登記表，票務(wù)申請(qǐng)表等），完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定（建立臺(tái)賬、監(jiān)督、報(bào)廢等手續(xù)），完善特殊用品管理規(guī)定（禮品，大型辦公設(shè)備等），規(guī)范公司保潔、門(mén)禁、水電消防設(shè)施管理。 （二）企業(yè)文化建設(shè) 堅(jiān)持實(shí)事求是原則，發(fā)動(dòng)全體員工參與，努力建設(shè)以人為本的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程，良好的企業(yè)文化會(huì)使得員工的向心力和凝聚力不斷增強(qiáng)，激發(fā)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神。建立良好的企業(yè)文化，首先要建立內(nèi)部溝通機(jī)制，營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解本公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn)，并分析導(dǎo)致員工不滿(mǎn)的深層原因；最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達(dá)成最終協(xié)定。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)有針對(duì)性地對(duì)新老員工進(jìn)行工作交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。建設(shè)良好的企業(yè)文化，除注意以上工作外，還應(yīng)關(guān)心員工的身體健康狀況和豐富員工業(yè)余文化生活，辦公室應(yīng)組織全體員工每年至少進(jìn)行體檢一次，外出集體旅游一次，并不定期的舉辦一些中小型活動(dòng)或是體育項(xiàng)目以提高員工凝聚力和相互協(xié)作能力。并加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。最后，辦公室應(yīng)堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)舉辦安徽分公司現(xiàn)行的每年新春答謝會(huì)活動(dòng)，由各單位各部門(mén)自行組織晚會(huì)節(jié)目，公司評(píng)選并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以此為平臺(tái)加強(qiáng)與公司新員工和社會(huì)各界的交流溝通，增強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感，樹(shù)立企業(yè)品牌，弘揚(yáng)企業(yè)精神，深化企業(yè)文化建設(shè)。 （三）人力資源管理 人力資源工作作為辦公室工作的重點(diǎn)，與行政管理工作密切關(guān)聯(lián)。作為辦公室系統(tǒng)之一，應(yīng)配合和協(xié)助人事主管完成人力資源招聘與配置工作，根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門(mén)的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門(mén)崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限；做好人才儲(chǔ)備工作，完成定期人才招聘工作，完善公司人力資源的檔案管理工作。并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要來(lái)建立企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，從基礎(chǔ)的入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、市場(chǎng)拓展培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等，來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。此外，還應(yīng)完善分公司薪酬制度及績(jī)效管理方案，制定對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性、對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)；完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系，有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法、建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、提高工作效率、培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心。 因?qū)旧形催_(dá)到全面、深入、詳細(xì)的了解，故以上工作思路定然存在一些不足和片面性，我本人將在今后的工作中結(jié)合公司實(shí)際情況不斷改進(jìn)和完善，最大限度的發(fā)揮辦公室各項(xiàng)職能。辦公室工作無(wú)小事，從事辦公室工作需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。我將積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。加強(qiáng)自己思想建設(shè)，增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排，協(xié)調(diào)各部門(mén)、各項(xiàng)目共同協(xié)作，開(kāi)拓創(chuàng)新，工作更上新臺(tái)階。 第19頁(yè) 共19頁(yè)