【正文】 辦公用品臺帳、做好入庫、出庫手續(xù)，做到日清月結，帳物相符。 （二）、辦公用品的發(fā)放 辦公用品按照計劃標準進行發(fā)放，發(fā)放時要開具領料單才能發(fā)放，禁止先發(fā)放后補單。 各部門根據(jù)每月所需各類辦公用品用量匯總出一份清單或領料單，由部門主管簽字后，交給辦公室，辦公用品管理人員按照領用標準進行核準，不得多領。 貴重的辦公用品應嚴格控制領用標準，做到以舊換新。計算器使用年限不得低于2年，計算機耗材按照使用年限進行換發(fā)，各類文件夾使用年限一般不得低于5年，因保管不善造成丟失或損壞，由本人負責。 因工作需要臨時計劃領用的辦公用品，必須經(jīng)部門主管簽字確認后，方可領用。 辦公用品只能用于工作或生產(chǎn)中，任何人不得另作他用。 辦公用品領用標準附后。 （三）、辦公用品管理監(jiān)督考核 辦公用品管理人員必須建立辦公用品使用臺帳，員工離職時按照臺帳記錄的數(shù)量進 行收回。 辦公用品管理人員如有違反上述規(guī)章，給予10－50元、50－100元的罰款，并承擔相應責任。部門主管對辦公用品管理監(jiān)督不嚴，給予相應的處罰。 四、員工證卡發(fā)放使用管理準則 員工工作證、就餐卡由辦公室人事制作配發(fā)，并收取工本費。 新員工進廠辦理完各種人事手續(xù)后，當天配發(fā)就餐卡，員工進廠7天內(nèi)應制作配發(fā)工作證。 員工進出公司或在上班期間應佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴工作證的禁止出入，并給予相應的處罰，如果因人事沒有及時制作發(fā)放的，由人事承擔相應責任。 工作證應佩戴在左胸前位置，或吊掛在胸前，任何人不得將工作證掛在其他位置，否則給予相應的處罰。 員工證卡如有遺失應及時向人事申請補辦，人事應立即給予補發(fā)不得拖延，補發(fā)時應收取工本費。 員工離職時應將工作證、就餐卡交還人事進行注銷。 監(jiān)督考核。如有違反上述條款分別給予10－50元。 五、工作服發(fā)放管理制度 工作服發(fā)放時間：夏裝：每年5月、冬裝：每年10月，工作服使用年限為2年。 新員工進廠15天內(nèi)暫不發(fā)，15天過后經(jīng)部門主管核準后，按規(guī)定標準發(fā)放工作服，工作服的發(fā)放以部門為單位進行領取。 工作服從第一次發(fā)放之日起，在本公司服務滿2年以上，再換發(fā)工作服的，不收取工本費；員工在本公司2年以內(nèi)，辭職或因違反《廠規(guī)廠紀》除名和辭退的，從發(fā)放之日起，工作滿半年的按照80％收取工本費，工作滿一年的按照60％收取工本費，工作滿一年半的按照30％收取工本費。 因本人保管不善和使用不當，造成丟失或損壞的，需換發(fā)新裝，換發(fā)新裝時按照成本價格進行收費。 員工在上班期間應著工作服，否則，給予相應處罰。如因人事未及時發(fā)放而造成的，由人事承擔責任。如因部門主管未按規(guī)定的時間申領，由部門主管承擔責任。 監(jiān)督考核。如有違反上述條款分別給予10－50元。 六、信（函）、報刊管理制度 公司的信（函）、報刊由公司總務負責管理，負責信（函）、報刊的收發(fā)工作。 公司信（函）一般分為員工私人信件、包裹、匯款單和公司商務對外事務所發(fā)生的信件、特快轉遞、包裹等2種。 外來郵件送到公司時，首先由大門崗門衛(wèi)負責收件，進行嚴格的分類登記、簽名，并同郵局的郵遞員辦理信件的交接手續(xù)，按規(guī)定進行妥善的保管不得丟失，下班前應將本班收發(fā)的信件向下一班交接清楚，并辦理移交手續(xù)。 公司總務負責對門衛(wèi)收發(fā)信件的管理進行監(jiān)督，并經(jīng)常檢查門衛(wèi)是否按規(guī)定的程序處理郵件，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向部門主管報告。 公司總務每天下午17。00以前進行當天信件、報刊、雜志領取發(fā)放工作，并與門衛(wèi)做好交接手續(xù)，屬私人信件的應及時填寫《員工信件領取通知單》公布在公告欄里，通知員工到大門崗領取。屬公司商務信函、特快專遞、包裹等應及時送到收件人的手中，并做好記錄、簽名等手續(xù)。 信件、包裹、匯款單等郵件包含著員工個人的隱私和個人權利的內(nèi)容，任何人不得撕看、銷毀等行為，否則追究法律責任。 公司總務應及時的送發(fā)公司信件和各種郵件，不得積壓和延誤時間，嚴格信件的各 種收發(fā)交接手續(xù)，否則，視情節(jié)分別給予50－100元的罰款，情節(jié)嚴重的追究法律責任。 第五條、附則 一、本規(guī)章的完善與修改由辦公室提出，經(jīng)批準方可執(zhí)行。 二、本規(guī)章的解釋權歸辦公室。 三、本規(guī)章經(jīng)公司總經(jīng)理批準，從2005年6月1日起執(zhí)行，原相關制度即行作廢。 第20頁 共20頁