6視聯(lián)辦公室工作總結(jié)-資料下載頁
2025-09-17 13:14本頁面
【正文】 數(shù)據(jù)背后的有效信息。 數(shù)據(jù)要有明確的指向性和目的性。為何要引用這些數(shù)據(jù)。你希望用這些數(shù)據(jù)把閱讀者的思路引向何方。工作總結(jié)中僅僅羅列一大堆數(shù)據(jù)，而沒有明確的目的指向，只會令閱讀者目眩，反而成為干擾信息。 數(shù)據(jù)要經(jīng)過分析和解讀。誠然，閱讀者也可以依據(jù)自己的經(jīng)驗和視角去解讀這些數(shù)據(jù)，但作為報告人，至少自己要先有個基本分析，對自己提供的數(shù)據(jù)要有自己的視角，抓住數(shù)據(jù)中的要點，比如極限值、異態(tài)值、數(shù)據(jù)規(guī)律與趨勢、比較分析等，提醒閱讀者關(guān)注，總之，要從單純的數(shù)據(jù)中解讀出文字性的東西來。 數(shù)據(jù)要有結(jié)論。你通過這些數(shù)據(jù)想說明的問題一定要明確地表達(dá)出來，并形成自己的結(jié)論。沒有結(jié)論的報告不能稱之為報告，哪怕這個結(jié)論只是提出一系列新的問題，以提請閱讀者關(guān)注而已。 （三）圖表 在制作圖表時，常見的圖有三類： 一是統(tǒng)計圖，即將各類數(shù)據(jù)進(jìn)一步分解、統(tǒng)計，并形成柱狀、餅狀、曲線等各種類型的統(tǒng)計圖，以直觀地表達(dá)出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 二是流程圖，以對業(yè)務(wù)的設(shè)計結(jié)果或運行現(xiàn)狀的各個動態(tài)過程的步驟、各步驟間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行直觀表達(dá)。 三是模型圖，對各項業(yè)務(wù)的靜態(tài)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)組成的基本模式等以模型形式表達(dá)出來。 （四）分析 進(jìn)行分析時應(yīng)根據(jù)分析的對象使用有針對性的合理工具。所謂分，就是將事物分解，將隱含的構(gòu)成要素一個個抽出來，所謂析就是解析表象下的原因，并使我們對這些要素和原因之間的邏輯關(guān)系看得更加清晰?；谶@樣的分析，能使我們對未來的判斷更為準(zhǔn)確。常見的分析工具有swot分析、樹形圖、魚骨圖、數(shù)據(jù)透視、比較分析、趨勢推衍等。最后不要忘記，這些分析都應(yīng)形成結(jié)論，而不僅僅是羅列一些分析的過程。 第8頁 共8頁
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