7學(xué)校老干部活動(dòng)室管理辦法-資料下載頁
2024-09-26 10:36本頁面
【正文】 、單位資料必須依法歸檔，任何單位或個(gè)人不得拒絕歸檔，更不得將檔案材料據(jù)為己有。 第十二條各類文件材料的形成、積累、整理歸檔是確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。每個(gè)歸檔人員應(yīng)按照工作程序和立件（卷）要求，進(jìn)行材料積累、整理、立件（卷），經(jīng)負(fù)責(zé)人審查合格簽字后歸檔。 第十三條把日常工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各類檔案的形成與管理逐步納入電子政務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)收集、加工、整理、傳輸、歸檔全過程的信息化。在文件檔案形成過程中，要隨時(shí)收集并整理成電子文件檔案。凡歸檔的文件材料有電子資料的應(yīng)同時(shí)提交電子版資料。 第十四條文件材料歸檔與不歸檔范圍。依據(jù)《寧夏水利廳系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規(guī)定》（寧水辦字200843號(hào)）執(zhí)行。 第四章檔案管理 第十五條檔案整理步驟： （一）收集 文書檔案。立年卷，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 （二）整理根據(jù)類別和時(shí)間整理。 （三）分類根據(jù)各類工作性質(zhì)分類。 （四）立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限。永久、長期、短期。 第十六條健全檔案檢索體系，建立檔案收進(jìn)、保管、利用、移出等記錄和臺(tái)賬。 第十七條做好檔案管理基礎(chǔ)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理和檔案利用“一站式”服務(wù)。 第十八條應(yīng)用計(jì)算機(jī)等對(duì)機(jī)關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理。 第十九條電子檔案的保管應(yīng)配備專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，及時(shí)備份。通過網(wǎng)絡(luò)管理的，須做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保數(shù)據(jù)完整、安全。 第五章檔案開放與利用 第二十條中心（科室）檔案根據(jù)國家有關(guān)法令法規(guī)和實(shí)際情況開放。開放檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定： （一）凡持有合法證明的單位或個(gè)人，應(yīng)說明利用檔案 3目的和范圍后，按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《借閱檔案登記簿》后，查閱屬開放范圍的檔案，并可摘錄和復(fù)制。 （二）檔案室藏有檔案原則上不外借出室，特殊情況要經(jīng)中心（科室）科長批準(zhǔn)。對(duì)借出檔案，檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)處理。查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毀等。 第二十一條對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)中心（科室）科長同意。涉密問題須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十二條檔案室要開展各種形式的檔案信息咨詢服務(wù)和宣傳，編制提供開放檔案目錄和檔案指南等檢索工具，充分開發(fā)利用檔案信息資源。 第11頁 共11頁
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