6圖書(shū)編目工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2024-09-25 17:55本頁(yè)面
【正文】 現(xiàn)在是空的），這種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生大致有三種原因：一是對(duì)workflow系統(tǒng)的編目模塊不熟悉，對(duì)smartport的設(shè)置與要下載的數(shù)據(jù)格式、文種不匹配造成的，比如本臺(tái)計(jì)算機(jī)之前做的是西文書(shū)，設(shè)置的是西文marc格式，當(dāng)前擬下載中文數(shù)據(jù)，但格式?jīng)]改為中文就造成缺題名數(shù)據(jù)；二是做數(shù)據(jù)過(guò)程中由于英文與搜狗漢字輸入法的切換造成系統(tǒng)退出而產(chǎn)生缺題名數(shù)據(jù)，（英文與qq漢字輸入法切換有時(shí)也會(huì)造成系統(tǒng)退出現(xiàn)象）；三是由于做數(shù)據(jù)過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)掉線造成缺題名數(shù)據(jù)。以上原因產(chǎn)生的缺題名數(shù)據(jù)多數(shù)情況下顯示的其他字段也很少，但有的編目員也不加甄別地掛上館藏。這說(shuō)明編目員在做完數(shù)據(jù)后沒(méi)有返回自查的習(xí)慣，這樣的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)有的永遠(yuǎn)也檢不出來(lái)。在系統(tǒng)里形成了垃圾數(shù)據(jù)。 ，有些重復(fù)數(shù)據(jù)內(nèi)容完全相同，甚至一個(gè)字符都不差，這讓人懷疑你做書(shū)查重了嗎，甚至有些重復(fù)數(shù)據(jù)是自己館與自己館重，而且索書(shū)號(hào)還不一樣，這是圖書(shū)館最忌諱的同書(shū)異號(hào)現(xiàn)象，會(huì)給本館館藏造成很大的混亂。在去年第一次做西文重復(fù)數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)，屬于自己與自己重，而且沒(méi)有其他館藏，只有自己館藏的重復(fù)數(shù)據(jù)，有三個(gè)館分別高達(dá)100多條。有的館由編目外包人員做的中文書(shū)也出現(xiàn)過(guò)兩個(gè)月內(nèi)產(chǎn)生100多組（合計(jì)200多條）的重復(fù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象。如果說(shuō)一個(gè)館偶爾出現(xiàn)兩條重復(fù)數(shù)據(jù)，雖然不對(duì)，但也可以理解，但如果一個(gè)館每個(gè)月都有10來(lái)?xiàng)l重復(fù)數(shù)據(jù)，有的館甚至幾十條重復(fù)數(shù)據(jù)，這就是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題了。據(jù)了解我們有的館確實(shí)沒(méi)有“編目必須要查重”這樣的規(guī)定。另外有的編目員雖然查重但查重不到位，比如有的館外包人員為了趕速度不用書(shū)名查重，只用isbn號(hào)查重，而且只用10位或13位查，不是兩種號(hào)都查，如果系統(tǒng)里原有的那條數(shù)據(jù)不是你查的位數(shù)或原數(shù)據(jù)沒(méi)有isbn號(hào)就造成了重復(fù)數(shù)據(jù)。 目前我們的重復(fù)數(shù)據(jù)問(wèn)題比較嚴(yán)重，以中文為例，平均每個(gè)月都要產(chǎn)生200多組重復(fù)數(shù)據(jù)，每組至少兩條，每個(gè)月至少要打開(kāi)400多條重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，再發(fā)回各館修改，每次除了要占用很多時(shí)間外，更主要是影響的不僅是本館館藏，也給其他成員館上載館藏、給整個(gè)系統(tǒng)帶來(lái)很大的混亂。 幾點(diǎn)建議： 、綜合素質(zhì)比較好的、很適合做編目工作的編目員，若不是被提拔做領(lǐng)導(dǎo)的話，請(qǐng)各位館領(lǐng)導(dǎo)不要輕易將其調(diào)離，對(duì)新編目員最好要考查他是否適合做編目工作，要 第10頁(yè) 共10頁(yè)
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