6縣移民開發(fā)事業(yè)局政府信息公開工作自查報告-資料下載頁
2025-09-16 16:55本頁面
【正文】 的時間跨度為1992—2011年，前期資料收集難度較大。針對這種情況，我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏；對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現(xiàn)了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結(jié)實，案卷標題簡明扼要，卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現(xiàn)象，沒有發(fā)生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進檔案現(xiàn)代化建設。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達90%，實現(xiàn)了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。 三、工作成效 檔案的最終目的是提供服務。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務及檔案分布情況，調(diào)卷迅速、準確，服務態(tài)度好，查全率、查準率達100%，年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據(jù)，協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態(tài)，有針對性的進行了調(diào)解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進行深層次的開發(fā)加工，根據(jù)實際續(xù)編寫了2006—2011年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。 四、存在不足 （一）由于街道日常事務繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多，對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。 （二）目前街道檔案數(shù)量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。 （三）檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。 五、下一步工作打算 （一）做好年度評比交流活動計劃，每季度開展一次經(jīng)驗交流，主動邀請上級領導指導工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評比，強化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導。 （二）、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。 （三）、加強各類檔案收集，進一步健全相關制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。 12 第12頁 共1
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