【正文】 應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生特點(diǎn)，草擬年新生接待工作方案如下。二、活動(dòng)主題數(shù)學(xué)院級(jí)迎新三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：年9月號(hào)地點(diǎn)：河南師范大學(xué)西區(qū)萬(wàn)人餐廳南門(東側(cè))四、活動(dòng)流程一、前期準(zhǔn)備⑴、征集迎新志愿者①、征集時(shí)間：9月1號(hào)9月5號(hào)②、征集對(duì)象：數(shù)學(xué)院級(jí)全體同學(xué)③、征集要求：由13級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長(zhǎng))具體人數(shù)安排見(jiàn)下文中期迎新安排。⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)①、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：9月1號(hào)上午11點(diǎn)。數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。②、參會(huì)成員:13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng)，團(tuán)支書(shū)。③會(huì)議內(nèi)容及說(shuō)明a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)⑶、組織搭建迎新點(diǎn)①、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。②、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料：(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者，并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。(3)內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：i)級(jí)新生入學(xué)須知，級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。ii)新生需要注意的地方，以及學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活。iii)數(shù)學(xué)院介紹，數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。(4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹，王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù)，并準(zhǔn)備膠帶，繩子若干。掛條幅。(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個(gè)人聯(lián)系方式，家長(zhǎng)聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。(7)13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。(8)13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī)，便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。二、中期迎新中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為：⑴、在校門口，后操場(chǎng)，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長(zhǎng)引至院迎新點(diǎn).⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排：9月6日下午3:007:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:0024:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。9月7日上午6:0012：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:0018:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:0024:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。9月8日上午6:0012：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:0018:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:0024:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排：由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì)，孔婉婉，張東梅，邵柏強(qiáng)，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。由學(xué)習(xí)部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢(mèng)想或者其他想說(shuō)的話，并且拍照留念。由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。由自律部干事崔楊陽(yáng)，林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺(tái)解答新生及家長(zhǎng)的疑難問(wèn)題。由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍，于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。由女生部干事原炎艷，袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負(fù)責(zé)收錢，并做好記錄。由心理部干事何寧寧，實(shí)踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案，通知書(shū)，團(tuán)關(guān)系信。由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。值班人員食物等(待定)說(shuō)明：主席負(fù)責(zé)整體迎新情況，辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。三、后期收尾后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點(diǎn)，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。五、注意事項(xiàng)及要求⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ)，必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。⑵、本策劃執(zhí)行過(guò)程中若遇見(jiàn)不能解決的情況應(yīng)立即請(qǐng)示相應(yīng)部門的分管主席。⑶、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問(wèn)負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。(4)、具體要求：①、按照分工，迅速開(kāi)展工作②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時(shí)向主席請(qǐng)假，并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。③、分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。⑤、特殊問(wèn)題，統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算飲水機(jī)，水票 20元筆記本，圓珠筆15元打印費(fèi)30元數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室