【正文】 ” 按鈕，水平對(duì)齊： “ 對(duì)齊方式 ” 設(shè)置成“ 居中 ” ， “ 度量依據(jù) ” 設(shè)置成 “ 頁(yè)面 ” ，垂直對(duì)齊： “ 絕對(duì)位置 ” 設(shè)置成 “ 頁(yè)邊距 ” ， “ 下側(cè) ” 設(shè)置成 “7cm” —— 平行文標(biāo)準(zhǔn)， “” —— 上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。 文號(hào)制作 平行文文號(hào)。文號(hào) —— 三號(hào)仿宋、居中顯示。 上行文文號(hào)。文號(hào) —— 三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人 —— 三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名 —— 三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。 注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇 “ 插 第 20 頁(yè) 共 24 頁(yè) 入 ” —— “ 符號(hào) ” —— “ 符號(hào) ” 附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊 “ 插入 ” 按鈕即可。 主題詞制作 選擇 “ 表格 ” —— “ 插入 ” —— “ 表格 ” ，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵 —— 表格屬性 —— “ 表格 ” 附簽， “ 對(duì)齊方式 ” 設(shè)置為“ 居中 ” ；然后單擊 “ 邊框和底紋 ” 按鈕，在 “ 預(yù)覽 ” 窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。 保存成模板文件 單擊 “ 文件 ” —— “ 保存 ” ， “ 保存類型 ” ：選擇 “ 文檔模板（ *.dot） ” ； “ 文件名 ” ：給模板命名； “ 保存位置 ” ：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作 完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇 “ 文件 ” —— “ 打開 ” ，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊 “ 打開 ” 按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 二、公文正文排版 1. 依 據(jù) 模 板 建 立 新 公 文 。 選 擇 “ 文件 ” —— “ 新建 ” —— “ 常用 ” 附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 第 21 頁(yè) 共 24 頁(yè) ：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)： 標(biāo)題 —— 二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機(jī)關(guān) —— 三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式； 正文 —— 三號(hào)仿宋字體； 成文日期 —— 三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離， “○” 和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用 “ 字母 o” 或 “ 數(shù)字 0” 代替。 文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞 —— 按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。 三、用 word 制作電子公章 圖章輪廓 選擇 “ 插入 → 圖 片 → 自選圖形 ” ，在 “ 繪圖 ” 工具欄中選擇橢圓，按下 sfift 鍵在文檔中拖出一個(gè)圓，設(shè)置為 “ 無(wú)填充色 ” ，線條寬度為 2 磅，顏色為紅色， “ 疊放次序 ” 為 “ 最底層 ” 。 編輯文字 在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號(hào)，然后用藝術(shù)字周圍的 8 個(gè)拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用 ctrl 鍵和方向鍵幫助移動(dòng)到準(zhǔn) 第 22 頁(yè) 共 24 頁(yè) 確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。 插入五角星 在 “ 自選圖形 → 星與旗幟 ” 中選中五角星，然后在文檔中畫出一個(gè)大小適合的五角星，并設(shè)置成紅 色，移動(dòng)到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “ 組合 ” ，一個(gè)公章就制作出來了，要用時(shí)復(fù)制一個(gè)到目標(biāo)處，是不是很正規(guī)啊。 但是，用 word 制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時(shí)候，我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。 ◆ 制作可以防偽的電子公章 在辦公之星中，制作公章就簡(jiǎn)單得多，直接在 “ 插入 → 印章→ 圓形印章 ” 中即可加入印章。在對(duì)話框中設(shè)置好印章的參數(shù)時(shí)，在文本中就可以看到印章的情況。 特別的是，軟件對(duì)生成的印章有對(duì)應(yīng)的數(shù)字防偽標(biāo)識(shí)，你還可以給印章設(shè)置密碼來進(jìn)行保護(hù)，防止非授權(quán)的編輯。 當(dāng)要查看印章的真?zhèn)位驅(qū)τ≌逻M(jìn)行修改、復(fù)制時(shí)，可以右擊印章，出現(xiàn) “ 印章密碼 ” 對(duì)話框，要求輸入正確的密碼，同時(shí)顯示印章的數(shù)字防偽標(biāo)識(shí)（在此可以驗(yàn)證印章的真?zhèn)危? 其實(shí)，如果要進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子印章后，復(fù)制到 word 中，保存后，就可以經(jīng)常 第 23 頁(yè) 共 24 頁(yè) 調(diào)用了。 ◆ 如何設(shè)置文檔、文字、圖片 “ 不打印 ” 打開選項(xiàng) 視圖－－－－格式標(biāo)記－－ －－－（勾選）隱藏文字 確定 在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內(nèi)輸入文字。 ① 選擇你不想打印的文字， ②ctrl ＋ d（字體）， ③ 在效果欄－－隱藏文字（勾選）－－確定 此時(shí)你文檔的文本是你看的到，但不打印的。 這樣，一個(gè) “ 紅頭文件 ” 就做好了。 第五篇：紅頭文件格式規(guī)定、 公司 字【 20 】 號(hào) 關(guān)于下發(fā)的 通知 各有關(guān)單位、部門： 根據(jù)工程施工的要求，為確 保工程的順利完成，經(jīng)研究決定，成立工程施工項(xiàng)目部，其人員組成如下： 項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目部總工：項(xiàng)目安全員：項(xiàng)目質(zhì)檢員：項(xiàng)目技術(shù)員： 第 24 頁(yè) 共 24 頁(yè) 根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目工程的管理規(guī)定，授權(quán)該項(xiàng)目部按《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，履行項(xiàng)目管理職責(zé)。 特此通知。 施工單位：（章）年月日