檔案室年度工作總結(jié)-資料下載頁
2024-09-21 19:03本頁面
【正文】 等檔案 “ 八防 ” 設(shè)施設(shè)備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件 “ 硬達標 ”工作目標。 二、建章立制，建立管理組織架構(gòu) 檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更 要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到 12 月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案 “ 三納入 ” 、 “ 四參加 ”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案 館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。 三、數(shù)據(jù)錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了 8000 余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。 第 17 頁 共 19 頁 綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案 “ 三化 ” 管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案 “ 三化 ” 管理要求進一步做好檔案各項工作： 一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。 二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。 三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。 四、強化檔案服務(wù)意識，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。 寶安外經(jīng)檔案室 2024年 12月 25日 2024年檔案工作總結(jié)暨2024 年工作設(shè)想 2024 年，公司檔案室在區(qū)投管公司、外經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在 XX 縣區(qū)檔案館的熱情指導(dǎo)下，認真貫徹落實黨的十六屆六中全會精神和科學發(fā)展觀，緊緊圍繞發(fā)展經(jīng)濟這個中心工作，沉著應(yīng)對國際金融危機的 嚴重沖擊，為公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻。 一、做好本職工作，實現(xiàn)了檔案綜合管理 按照年初計劃安排，我們在 XX 縣區(qū)檔案館的指導(dǎo)下，根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安外經(jīng)公司檔案分類方案》，根據(jù)分類方案將我司文書、基建、會計、人事、實物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編目編號、裝盒上架，制作手工、機讀目錄，公司檔案室從管理檔案類別、管理檔案方式均真正達到了 “ 綜合 ” 第 18 頁 共 19 頁 標準要求。 二、精心組織，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作 由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過往年，歷年檔案數(shù)據(jù)的錄入給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進行了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，采取分散錄入、集中導(dǎo)入方法錄入檔案數(shù)據(jù)，這樣大大提高了工作效率，按標準錄入數(shù)據(jù) 10751 條，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了堅實基礎(chǔ)。 三、開展檔案編研，加強檔案二次開發(fā)利用檔案編研是在歸檔檔案基礎(chǔ)上進行了二次開發(fā)利用工作，目的是給檔案利用者 提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。在檔案整理基礎(chǔ)上，我們積極開展了檔案二次編研工作，制作了歷年發(fā)文匯編、計劃總結(jié)文件匯編等，并在此基礎(chǔ)上編制了《年鑒》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《組織沿革》、《大事記》等有一批有實用價值的編研資料，這些編研資料的編寫一方面豐富了檔案室藏資料內(nèi)容，另一方面也成為了外經(jīng)公司檔案室室存檔案的必要補充。 四、夯實檔案基礎(chǔ)，做好服務(wù)工作 服務(wù)是檔案工作永恒的主題，亦是檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一，日常工作中我們積極抓好館庫基礎(chǔ)工作和信息化建設(shè)，努力為經(jīng)營工作及領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，持 之以恒地做好檔案查、借閱 第 19 頁 共 19 頁 常規(guī)性服務(wù)。 2024 年檔案工作設(shè)想 2024 年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和 “ 三個代表 ”重要思想為指導(dǎo)，宣貫檔案法律、法規(guī)，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為利用者提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下工作： 實現(xiàn)檔案 “ 三化 ” 管理。 持續(xù)做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。 在條件成熟時申報檔案省部級管理單位的認定。 外經(jīng)檔案室 20241230
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