辦公室主任個人工作總結(jié)報告范文3篇-資料下載頁
2025-09-12 17:47本頁面
【正文】 映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會 第 10 頁 共 12 頁 時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對 外形象。 會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等） 。會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù) 。會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。 檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資 料。 印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章 178 次，其中有 3 位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出 8 次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章 二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。 承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有： ① 領(lǐng)導(dǎo) 第 11 頁 共 12 頁 層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。 ② 牽涉 面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。 ③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。 ④ 黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。 ⑤ 教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接主辦，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門會辦，不能辦理的及時轉(zhuǎn)辦、催辦。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。 參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中 應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調(diào)整。 管理職責。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：辦 公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在 第 12 頁 共 12 頁 于各種管理之中。
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