公文紀(jì)要的范文3篇-資料下載頁
2025-09-12 17:28本頁面
【正文】 、概述 （一）含義。 會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。 （二）特點(diǎn)。 。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。 。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放 在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。 。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以會議作為表述 第 11 頁 共 12 頁 主體，會議認(rèn)為、會議指出、會議決定、會議要求、會議號召等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔 。會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 二、寫法 會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。 （一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。 。由會議名稱 +文種構(gòu)成。 。由正標(biāo)題 +副標(biāo)題構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。 （二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。 。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種： 第一種。平列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、 第 12 頁 共 12 頁 會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。 第二種。魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。 。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種： （ 1）條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。 （ 2）綜述式寫法。就是將會 議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。 （ 3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。
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