公文函的格式及函的范文-資料下載頁
2025-09-12 17:28本頁面
【正文】 用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下： ”或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下： ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事， 行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。 第 17 頁 共 20 頁 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 （四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如 “ 特此函詢（商） ” 、 “ 請即復(fù)函 ” 、“ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以 像普通信件一樣，使用 “ 此致 ” 、 “ 敬禮 ” 。 （本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請登陸查看） （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特 別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。 例文一商洽事宜函 中國科學(xué)院 研究所關(guān)于 建立全面協(xié)作關(guān)系的函 第 18 頁 共 20 頁 大學(xué)： 近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略） 二、根 據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略） 五、加強圖書資料和情報的交流。 以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。 中國科學(xué)院 研究所（蓋章） 一九九五年 月 日 例文二通知事宜函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 [1993]2 號 國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技 第 19 頁 共 20 頁 術(shù)監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略） 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略） 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展 ，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略） 上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。 國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 例文三征求意見函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》 意見的函 國辦函 [1999] 號 各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）： 現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》 送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前 第 20 頁 共 20 頁 告訴我們。 國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九九年 月 日 例文四請求批準函
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1