公文函的格式及函的范文-資料下載頁(yè)
2024-09-21 17:28本頁(yè)面
【正文】 用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下： ”或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： ” 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事， 行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 第 17 頁(yè) 共 20 頁(yè) （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如 “ 特此函詢（商） ” 、 “ 請(qǐng)即復(fù)函 ” 、“ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以 像普通信件一樣，使用 “ 此致 ” 、 “ 敬禮 ” 。 （本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請(qǐng)登陸查看） （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題 函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特 別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 例文一商洽事宜函 中國(guó)科學(xué)院 研究所關(guān)于 建立全面協(xié)作關(guān)系的函 第 18 頁(yè) 共 20 頁(yè) 大學(xué)： 近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)： 一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略） 二、根 據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略） 五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。 中國(guó)科學(xué)院 研究所（蓋章） 一九九五年 月 日 例文二通知事宜函 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函 國(guó)辦函 [1993]2 號(hào) 國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技 第 19 頁(yè) 共 20 頁(yè) 術(shù)監(jiān)督局： 為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下： 一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略） 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略） 三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略） 四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展 ，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略） 上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。 國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 例文三征求意見(jiàn)函 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》 意見(jiàn)的函 國(guó)辦函 [1999] 號(hào) 各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）： 現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》 送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前 第 20 頁(yè) 共 20 頁(yè) 告訴我們。 國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九九年 月 日 例文四請(qǐng)求批準(zhǔn)函
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