城建檔案館辦公室工作總結(jié)范文-資料下載頁
2025-09-11 01:31本頁面
【正文】 補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法 。加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案 quot。十防 quot。的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。 4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路 升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我 們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流 。二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。 5。對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理 聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔 第 14 頁 共 16 頁 案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行 了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對 32g， 1000 余張數(shù)碼照片的整理歸檔。 6。文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施 文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè) 步伐。 7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動 為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。 二，存在的不足 1。人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。 2。對多媒體檔案管理還需要加強。 3。檔案編研工作開展不夠豐富。 第 15 頁 共 16 頁 4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。 三，下步主要工作 1。以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率 。 2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面 。 3。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即 quot。發(fā)文，歸檔，利用 quot。的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。 4。在檔案的利用上提出 quot。五，一工程 quot。：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成 。 5。在檔 案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料 。 6。加強收集，統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料 。 7。進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù) 。 8。積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動，全面落實《 XX 省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作 第 16 頁 共 16 頁 水平成效的一項重要指標(biāo) 。 四，工作措施 1。改進工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用 quot。您好，歡迎，再見 quot。等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。 2。加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以 quot。三化quot。為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)， 高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
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