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正文內(nèi)容

辦公區(qū)域安全管理規(guī)定-資料下載頁

2024-09-20 00:58本頁面
  

【正文】 XX 省港都實業(yè)有限公司 五、辦公用品的采購 填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后,應當交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價 第 16 頁 共 19 頁 格行情,做好供應商的比較、甑選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。 人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進行批量購買,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。 六、辦公用品的入庫管理 在供應商送來所購的辦公用品后,應由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應 當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管,財務部在接相應付款單據(jù)時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字,確認無誤的準予付款。 七、辦公用品的保管 備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區(qū)域,實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。 發(fā)放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄,明確領用部門,領用人,領用日期。 對于大件管理品實行保管責任制,實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法,對保管責任進行歸屬。 人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。 第 17 頁 共 19 頁 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個人責任的程度,由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。(責任認定分 3 等,含完全責任、一般責任和輕微責任,分別對應 80%, 50%, 20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算,根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限,在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購置價值降低的,也可以 直接按重置成本計算,兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。) 實行定期盤存制。盤存頻率為一月 /次,人事部將于每月的25 號至 31 號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應的保管人簽字確定,以便及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。 八、辦公用品的領用 各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取 XX 省港都實業(yè)有限公司 人可以是《辦 公用品申請單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領取并簽字,以明確保管責任。 在領用人簽字領取辦公用品時,人事行政部應當對領取人做 第 18 頁 共 19 頁 好登記記錄。 九、辦公用品的報廢 公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理。 對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。 可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人 事行政部統(tǒng)一進行處理。 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,經(jīng)過了人事行政部的故障認定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000 元的,須報請公司副總經(jīng)理的批準;原購買價值單件超過5000 元的,須報請公司總經(jīng)理的批準。 高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。 高值管理品在完成報廢程序后,應當從《高值管理品登記表》上核銷,核銷時應做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請單》。 十、辭職清退情況處理 第 19 頁 共 19 頁 對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取事項。 XX 省港都實業(yè)有限公司總辦
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