公司辦公室年終工作總結-資料下載頁
2024-09-20 00:17本頁面
【正文】 協(xié)調會議，會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作，會后整理總結會議記錄，讓每次會議內容均可查閱，有據(jù)可依。 公司大事記進行了整理工作。一年來，辦公室從眾多歷 第 13 頁 共 15 頁 史資料中整理及從老員工的口中了解后，對從公司成立之初的大事記進行了整理，隨著時間的推移，目前該工作一直在進行狀態(tài)，包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄，但 因為資料缺乏，也遺漏了不少。 1 月 9 日、 10 日、 22 日、 23 日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作，并順利取得了相應的保持證書。 2 月，組織完成了工會的換屆選舉活動，并積極配合工會一年來舉辦各項活動，如元宵猜燈謎活動、第一屆 “ 放飛夢想，自由翱翔 ” 風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。 6 月，組織總部四部門進行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開，通過現(xiàn)場查看、查閱資料、 個別談話的方式，就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了建議性解決方案，同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難，起到了橋梁性的作用。 7 月 9 月，完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。 12 月，成功組織了公司 2024 年總結表彰大會，總共對 5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。 第 14 頁 共 15 頁 （三）多方協(xié)調，及時督查，工作合力得到進一步增強 積極協(xié)調各部門關系，充分調動全體員工的工作積極性，為公司各項工作開展創(chuàng)造良好 的內外部環(huán)境，是辦公室的一項重要工作。一年來，辦公室始終從實際工作需要出發(fā)，謙虛謹慎，排難而進，較好地協(xié)調了上下和內外關系。加強與各部門的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務部門，勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調工作，配合人力資源部完成了工資改革工作，先后協(xié)助技術支撐部、綜合業(yè)務部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關事宜，并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作，同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促，進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力 。 （四）腳踏實地，做好公司后勤事務的管理。 辦公室的工作，諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等，大部分屬于常規(guī)性工作，一次次解釋、一遍遍重復，須要工作人員有較高的素質，有耐心、有信心，耐得住乏味，頂?shù)米毫?。在今年，我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時，力爭實現(xiàn)腳踏實地，常干常新，促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查； 3 月，為各部門購買飲水機，與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題； 4 月，設計并制作公司手提袋；完成了公司之歌征集活動； 5 月，完成了 第 15 頁 共 15 頁 2024 年的報紙征訂工作；按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用；每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司2024 年公司全年用電 23200 度；固話費充值 9000 元，手機話費報銷 31950 元，公交充值 900 元，辦公用品 元，光纖45000 元，寬帶 5950 元。 二、綜合辦公室目前的不足 一年來，經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下，辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時，我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足： 一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度 的執(zhí)行力，工作應當更加注重成效； 二是辦公室人員整體素質有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入； 三是埋頭事務性工作多，謀大局辦大事的能力有待加強； 四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺，以期在以后工作中不斷加以改進，努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
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