xx省小學(xué)學(xué)籍管理辦法一覽-資料下載頁(yè)
2025-09-10 21:37本頁(yè)面
【正文】 政部門(mén)備案。處分撤銷(xiāo)后，應(yīng)及時(shí)從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中撤出 。 十、管理職能 第三十九條學(xué)生學(xué)籍實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制度，由縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)具體組織實(shí)施。各市、縣（區(qū)） 第 16 頁(yè) 共 19 頁(yè) 教育行政部門(mén)和學(xué)校要積極配備軟件平臺(tái)，形成學(xué)籍電子化管理網(wǎng)絡(luò)。 各地教育行政部門(mén)和學(xué)校要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理工作，學(xué)籍檔案資料應(yīng)做到齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確。 第四十條學(xué)籍檔案實(shí)行全省統(tǒng)一表式，由縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制。 一年級(jí)新生注冊(cè)后由教導(dǎo)處編列學(xué)號(hào)，設(shè)立學(xué)籍卡片（附件 12），永久保存。學(xué)生學(xué)籍號(hào)用十位數(shù)編列：從左到右頭兩位數(shù)表示入學(xué)年度；第三、四位表示學(xué)校校址所在地的縣（市 、區(qū)）編號(hào)（附件 13）；第五、六位表示由縣教育行政部門(mén)所確定的學(xué)校代號(hào)；最后四位數(shù)表示由學(xué)校所確定的學(xué)生順序代號(hào)。教導(dǎo)處所編列的本校一年級(jí)新生學(xué)號(hào)必須連續(xù)，中間不能出現(xiàn)斷碼。小學(xué)生學(xué)號(hào)應(yīng)前冠 “X” 字母。其中戶(hù)口不在本縣（市、區(qū)）的學(xué)生，在其學(xué)籍號(hào)后加上字母 “LD” 識(shí)別。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)所屬的村完小必須把一年級(jí)新生檔案上報(bào)中心校，再由中心校統(tǒng)一編列全鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年級(jí)新生學(xué)號(hào)，從而保證全鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年級(jí)新生學(xué)號(hào)的連續(xù)性。學(xué)校不得違反上述規(guī)定，自行編列學(xué)號(hào)。學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、休 第 17 頁(yè) 共 19 頁(yè) 學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀學(xué)號(hào)均保持不變，直至畢業(yè)。若轉(zhuǎn)入或 借讀的學(xué)生來(lái)自外省學(xué)校，且未曾在本省建立過(guò)學(xué)籍號(hào)，則必須按本校編列學(xué)號(hào)辦法為其編排新的學(xué)號(hào)，順序應(yīng)放在已排學(xué)號(hào)之后，并報(bào)教育行政部門(mén)備案。 學(xué)籍卡上應(yīng)注明學(xué)生的身份證號(hào)。 學(xué)生姓名不得任意更改。確需更名，須持蓋有公安部門(mén)戶(hù)籍專(zhuān)用章的證明，到學(xué)校所屬縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)辦理更名手續(xù)。 第四十一條學(xué)校必須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)包括： 小學(xué)新生花名冊(cè)； 學(xué)生學(xué)籍卡片； 在校生分班名冊(cè)； 小學(xué)畢業(yè)生花名冊(cè)； 小學(xué)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況登記； 轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)歷證明存根及相關(guān)憑證資料； 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處分材料。 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 第四十二條學(xué)校新生名冊(cè)及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、借讀等學(xué)籍變動(dòng)情況登記表（附件 附件 3），應(yīng)在新學(xué)年、新學(xué)期開(kāi)學(xué)后 15 天內(nèi)匯總上報(bào)教育行政部門(mén)備案。電子學(xué)籍檔案應(yīng)及時(shí)更新。學(xué)生入學(xué)情況學(xué)年統(tǒng)計(jì)應(yīng)與教育年度統(tǒng)計(jì)基層報(bào)表要求一致，同步進(jìn)行。 第四十三條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由學(xué)校向教育行政部門(mén)提出報(bào)告（需附有關(guān)證明材料），經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后注銷(xiāo)其學(xué)籍，學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明并上報(bào)教育行政部門(mén)備案。 第四十四條民辦小學(xué)要 按照所在地縣級(jí)教育行政部門(mén)的要求，使用本《辦法》規(guī)定的統(tǒng)一表式。 第四十五條各級(jí)教育行政部門(mén)對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作要加強(qiáng)管理，建立符合本縣（市、區(qū)）實(shí)際情況的學(xué)籍備案制度，并及時(shí)糾正和處理學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。 第四十六條學(xué)籍管理必須實(shí)事求是，學(xué)籍檔案必須妥善保存，不得弄虛作假。任何單位和個(gè)人不得擅自公開(kāi)學(xué)生學(xué)籍信息，對(duì)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、畢（結(jié)）業(yè)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)等弄虛作假的，涂改學(xué)籍檔案的，統(tǒng)計(jì)虛假瞞報(bào)的，無(wú)正當(dāng)理由 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè) 拒收流動(dòng)人口子女的，教育行政部門(mén)將視情節(jié)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人給予相應(yīng)的行政處分。 第四十七條學(xué)生或其父母及其他法定監(jiān)護(hù)人不按本《辦法》辦理有關(guān)手續(xù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由有關(guān)學(xué)校和教育行政部門(mén)立即糾正處置。 第四十八條民辦學(xué)校違反本《辦法》，教育行政部門(mén)可依據(jù)《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》及實(shí)施條例等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定處理。
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