6現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議制度-資料下載頁
2025-09-10 17:08本頁面
【正文】 施工單位現(xiàn)場項目部承諾立即落實 10X、 11X 進度計劃及班組，增加勞動力。 施工單位承諾立 即安排增加項目部主要管理人員。 要求施工單位對 1X 樓西側(cè)砼有疑問的必須做出書面的質(zhì)量保證 承諾書，并進行回彈。 要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。 紀要整理：鄭州中興工程監(jiān)理有限公司 1X 地塊監(jiān)理項目部2024 年 2 月 15 日 第五篇。會議協(xié)調(diào)會議組織工作頭緒繁雜、環(huán)節(jié)較多，每個環(huán)節(jié)之間相互關(guān)聯(lián)、相互影響，一個環(huán)節(jié)出了問題就要影響下一個環(huán)節(jié)甚至整個會議。因此，應(yīng)該重視會議工作的總體協(xié)調(diào)與安排，必須建立一套有效的指揮調(diào)度系統(tǒng)。 會議協(xié)調(diào)是 指會議組織者受上級領(lǐng)導者的委托，通過各種方式和手段妥善地協(xié)調(diào)、處理各種關(guān)系、矛盾和糾紛，其目的是保證會議的順利召開、進行和圓滿結(jié)束。會議協(xié)調(diào)也是會議組織管理的重要手段，其實質(zhì)是統(tǒng)一認識，調(diào)整關(guān)系，解決矛盾，協(xié)調(diào)行動。 秘書部門要做好會務(wù)工作總體協(xié)調(diào)，必須建立一套有效的指揮調(diào)度系統(tǒng)，并且明確崗位責任。必要時，應(yīng)列出詳細的任務(wù)分工表，人手一份，以備檢查和落實，及時協(xié)調(diào)解決問題。如文稿 第 9 頁 共 9 頁 起草、會務(wù)組織、會場布置、文藝演出、來賓接待、生活服務(wù)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療急救、電力保障等。 會議協(xié)調(diào)的 方法與途徑多種多樣，要靈活運用，主動地做好協(xié)調(diào)與安排工作，會議協(xié)調(diào)的要求如下。 （ 1）加強會議組織工作部門的建設(shè)，提高會議組織人員的素質(zhì)和工作效率，樹立良好的形象，取得各方面的信任。 （ 2）注重調(diào)查研究，廣泛收集各方面的信息。 （ 3）爭取領(lǐng)導同志的理解、信任和支持。 （ 4）充分發(fā)揮各相關(guān)工作部門的作用。 （ 5）顧全大局，求同存異，協(xié)調(diào)一致。 （ 6）建立良好的人際關(guān)系。 （ 7）善于將原則性與靈活性結(jié)合起來。 （ 8）遇到問題，應(yīng)耐心 細致，沉著冷靜，穩(wěn)重行事。 （ 9）注意留有余地。 （ 10）協(xié)調(diào)之后注意及時抓落實。
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