【正文】 室組織舉辦的國際經(jīng)貿(mào)學院團委學生會 2024 級新生宣講會在行政樓報告廳舉行。會上國際經(jīng)貿(mào)學院團委書記魏敏老 師介紹了國際經(jīng)貿(mào)學院團委學生會的總體情況并希望新生踴躍加入到團學大家庭中，主席團成員、各部部長和各協(xié)會會長分別介紹了國際經(jīng)貿(mào)學院團委各部門及協(xié)會的相關情況。本次宣講會讓 11 級新生了解了團委學生會，為后來的團委學生會招新工作做好了鋪墊。 在對 11 級新生提交的申請表格進行審核后， 9 月 13 日國際經(jīng)貿(mào)學院團委學生會各部門在第六教學樓進行了招新活動，招新結(jié)束之后，團委辦公室將各位進入團學的 11 級新生的相關信息連同各部門其他人員信息一道進行了整理，傳往 經(jīng)貿(mào)公郵以便查找。團委辦公室在本次招新后共有 8 位 11 第 20 頁 共 24 頁 級新生加入， 8 位新生的加入為團委辦公室提供了新鮮血液，為團委辦公室本學期各項活動的開展提供了堅實的人員保障。 二、團委辦公室本學期的常規(guī)工作： 如同以往的學年一樣，各部門資料的收取、歸檔，團學例會會議記錄，辦公室值班依然照例進行。我們將 8 位 11 級新干事也按照單雙周進行了值班排班，他們同 10 級干事們一起，開始熟悉團委辦公室相關的活動、工作，為下學期接替 10 級干事的工作打下基礎。 本學期團委辦公室的資料收取工作作出了改進，各部門資料不再由 10 級干事向各位部長收取之后傳往團辦電 腦之中，而是由各部門部長自覺將一定時間內(nèi)的活動資料打包后上傳至團辦電腦中， 10 級干事定期查看后確認相關資料的歸檔。而團學例會會議記錄依舊未變，仍由團委辦公室 10 級干事記錄后以電子稿的形式上傳、歸檔。 針對各部門的評分工作也在這個學期納入了團委辦公室的常規(guī)工作中。評分每月一次，以團學例會各部門出席情況，部門例會開展、活動資料的完整性和部門人事變動為主要評分標準，滿分 100 分，評分會在當月的團學例會中予以公布，所得分數(shù)將會直接納入本學期優(yōu)秀部門的考核體系之中，以此督促各部門高質(zhì)量地完成學院的各項工作和 活動。 《經(jīng)朝風貿(mào)》是在我院領導指導下，由國際經(jīng)貿(mào)學院團委辦 第 21 頁 共 24 頁 公室編輯主辦的一份展現(xiàn)經(jīng)貿(mào)學子風采的綜合性特色報刊。它集中展現(xiàn)了我院培養(yǎng) “ 三型一化 ” 人才過程中的辦學成果，彰顯我們國際經(jīng)貿(mào)學子的激青春風采。本刊于本學期開始著手創(chuàng)辦，經(jīng)過一系列的構思，創(chuàng)作和審核之后，第一期《經(jīng)朝風貿(mào)》在 10月與學院老師和同學見面，目前已創(chuàng)辦 3 期。作為團委辦公室本學期新加入的能夠展現(xiàn)學院風貌的一項工作，學院團委書記魏敏老師，主席團成員及作為主要編輯人員的 10 級干事對其十分重視，以最大的努力將這份期刊做到最好。本刊在編輯過程 中也得到了學院團委學生會其他部門的大力協(xié)助。本刊為學院本學期的“ 迎評促建 ” 活動增添了靚麗的一筆，相信在未來《經(jīng)朝風貿(mào)》會成為國際經(jīng)貿(mào) 學院團委學生會的一張名片而在整個上海金融學院聞名。 三、團委辦公室本學期的特色活動： 本學期團委辦公室特色活動的重頭戲當屬國際經(jīng)貿(mào)學院團學干部培訓。本學期的團學干部培訓以 “ 樹新風，促成長；迎校慶，爭先鋒 ” 為主題，迎合學院 “ 迎評促建 ” 的活動號召，旨在強化團學建設的凝聚力和向心力，增強團學干部自身素質(zhì)和修養(yǎng)，提高團學整體的服務精神，明確團學職能定位， 強化團學整體作戰(zhàn)能力，繼續(xù)保持并發(fā)展國經(jīng)貿(mào)團學在學校團學工作中的優(yōu)勢和特色，鍛煉和塑造一支成績優(yōu)、作風好、能力強的學生團干部隊伍，為順利完成學校、學院各項任務，開拓新戰(zhàn)場而做好準備。 第 22 頁 共 24 頁 培訓自 2024 年 9 月 27 日開始， 12 月 1 日結(jié)束共進行五次，期間評出了 “ 優(yōu)秀部門 ” 、 “ 優(yōu)秀干事 ” 、 “ 優(yōu)秀學院 ” 等獎項。培訓結(jié)束后，廣大團學干部無論是在自身修養(yǎng)還是業(yè)務水平上都有了較大的提高，為國際經(jīng)貿(mào)學院團委學生會今后開展各項活動打下了基礎。 附：五次團學干部培訓開展時間及主題 四、收獲與不足： 經(jīng)過 一年多的鍛煉與磨合， 09 級干事們從執(zhí)行者逐步成長成引領者， 10 級干事們的整體素質(zhì)有了明顯的提高，成員之間的配合愈加默契，部門運作井井有條， 11 級干事們也逐漸進入狀態(tài)，基本掌握了本部門所需要的工作技能。在這 個充實的一學期，團委辦公室開展了幾項大型活動，在這里面總體情況相當順利。經(jīng)過五次團干培訓，干事們對團學有了更深入的認識，工作能力有了很大的提高，解決問題的能力得到了很大的進步，實務能力得到了鍛煉，部門核心得以穩(wěn)定。另外，經(jīng)過了一些大型活動的經(jīng)驗與教訓，初步形成了如何高效地、有建設性地進行部門決策 的基本方法。并且，將任務劃細分到個人，比如會議記錄、處理常規(guī)工作和協(xié)助其他部門承辦活動，使干事們在工作中明確任務，也在工作中得到鍛煉。 雖然在這個月的工作中，各方面的建設都取得了一定的成效，但也在其中也存在著一些不容忽視的問題。在舉行活動的前期準 第 23 頁 共 24 頁 備當中，對部門的一些工作沒有及時跟進，導致在活動的整個過程中出現(xiàn)了一些難題。在開展活動中，現(xiàn)場布置分工上欠缺合理，導致一些人員很空閑，一些人很忙。并且做事效率有待提高，盡量避免消息的滯后性。 五、工作展望： 團辦成員以及其他部門成員要明 確辦公室的責任，要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。加強思想作風建設，進一步端正思想作風，自覺做到肯吃苦、重實干。加強部門成員的團結(jié)協(xié)作能力，及時做好小結(jié)，從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓，以利于辦公室工作的更好開展。加強財務管理，嚴格財務借取制度，做好節(jié)流節(jié)約工作，打好 “ 金算盤 ” 。加強、完善辦公室在文檔、信息、財務方面的管理。 建立一個 “ 案例庫 ” ，將每個部門在開展活動時遇到的具有代表性的問題以案例的形式固定下來，對實際問題解決過程中的各個環(huán)節(jié)進行縝密分析。每個部門有干事負責收集、整理、總結(jié)活動過程中出現(xiàn)的問題和 錯誤，最后匯總到團委辦公室，由辦公室進行歸檔、整合，形成 “ 案例庫 ” 。 “ 案例庫 ” 不僅為今后各種類似問題的解決提供了可借鑒的范例，減少錯誤，有利于高效率，而且有利于培養(yǎng)學生骨干發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，提升信息工作的育人功效，為信息工作人才隊伍建設奠定了堅實的基礎。 第 24 頁 共 24 頁 上海金融學院國際經(jīng)貿(mào)學院團委辦公室 2024 年 12 月 12 日