【導(dǎo)讀】項(xiàng)目名稱：辦公信息系統(tǒng)項(xiàng)目

　　

【正文】 合計(jì) 交貨期 交貨地點(diǎn) 35 投標(biāo)人簽字： 投標(biāo)報(bào)價(jià)表 投標(biāo)單位名稱： 投標(biāo)人簽字： 1 2 3 4 5 6 7 品 目 號(hào) 產(chǎn)品名稱及商標(biāo)名 供 貨 商 單 價(jià) （元） 數(shù) 量 交付費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等（元） 總價(jià) （元） 投標(biāo)總報(bào)價(jià)（人民幣大寫）： 元 投標(biāo)人簽字： 注： 所有價(jià)格系有人民幣表示。 第 4 欄的單價(jià)應(yīng)包括全部安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、必不可少的開發(fā)費(fèi)用 等費(fèi)用。 如果單價(jià)和總價(jià)不符時(shí)，以單價(jià)為準(zhǔn)。 價(jià)格應(yīng)按照投標(biāo)人須知第 8 條的要求報(bào)價(jià)。 36 技術(shù)規(guī)格偏離表 序號(hào) 名稱 規(guī)格 數(shù)量 是否偏離 1 交貨時(shí)間： 交貨地點(diǎn)： 投標(biāo)人簽字： 制造商：聯(lián)想（蓋章） 法定代表人： ***（印刷體） 或法定代表人委托的全權(quán)代表： ***（印刷體及簽字） 說(shuō)明：出具此證明的廠商包括原廠家或辦事處 37 附件 18 投標(biāo)商文件中的格式要求 1. 投標(biāo)文件中信息處理、實(shí)體關(guān)系圖（ ER 圖）、數(shù)據(jù)流程圖、層次框架圖、程序流程圖、系統(tǒng)流程圖、程序網(wǎng)絡(luò) 圖和系統(tǒng)資源圖的文件編制符號(hào)及約定按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB152689 或 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)，并提供以往項(xiàng)目證明材料。 2. 項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)包含的內(nèi)容 . 項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)，以及包括外部機(jī)構(gòu)在內(nèi)的每個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任； . 開發(fā)環(huán)境，包括測(cè)試環(huán)境、庫(kù)、設(shè)備、儀器以及工程標(biāo)準(zhǔn)、步驟和工具； . 生存期過(guò)程和活動(dòng)的工作細(xì)目的結(jié)構(gòu)，其中包括可交付的產(chǎn)品，與任務(wù)有關(guān)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員、物理資源、軟件的規(guī)模以及時(shí)間進(jìn)度； . 系統(tǒng)的質(zhì)量需求管理。如果需要，可以另外制訂質(zhì)量保證計(jì)劃； . 系統(tǒng)安全和保密的關(guān)鍵需求管理。如果需要，另外制訂安全和保密計(jì)劃； . 分包商的管理，其中包括對(duì)分包商的選擇。如果選擇了分包商，還包括分包商 需方的介入； . 需方的介入，即按合同要求進(jìn)行的評(píng)審和審計(jì)、非正式的會(huì)面、報(bào)告、修改和變更的實(shí)施、批準(zhǔn)、驗(yàn)收、對(duì)設(shè)施的使用等； . 驗(yàn)證和確認(rèn)，規(guī)定中應(yīng)包括與獨(dú)立的驗(yàn)證和確認(rèn)機(jī)構(gòu)接觸的方法； . 質(zhì)量保證； . 風(fēng)險(xiǎn)管理，此項(xiàng)管理包括對(duì)項(xiàng)目的潛在技術(shù)、成本和進(jìn)度諸風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的管理； . 保密方針，即在每個(gè)項(xiàng)目組織層次上有 關(guān) 需要知道 和 接觸信息 的規(guī)劃； . 規(guī)則所要求的批準(zhǔn)、證書、專有權(quán)利等； . 制定計(jì)劃、跟蹤和報(bào)告的方法； 38 . 人員培訓(xùn)。 3. 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 . 工作內(nèi)容 簡(jiǎn)要地說(shuō)明在本項(xiàng)目的開發(fā)中須進(jìn)行的各項(xiàng)主要工作。 . 主要參加人員 扼要說(shuō)明參加本項(xiàng)目開發(fā)工作的主要人員的情況，包括他們的技術(shù)水平。 . 產(chǎn)品 . 程序 列出需移交給用戶的程序的名稱、所用的編程語(yǔ)言及存儲(chǔ)程序的媒體形式，并通過(guò)引用有關(guān)文件，逐項(xiàng)說(shuō)明其功能和能力。 . 文件 列出需移交給用戶的每種文件的名稱及內(nèi)容要點(diǎn)。 . 服務(wù) 列出需向用戶提供的各項(xiàng)服務(wù)，如培訓(xùn)安裝、維護(hù)和運(yùn)行支持等，應(yīng)逐項(xiàng)規(guī)定開始日期、所提供支持的級(jí)別和服務(wù)的期限。 . 非移交的產(chǎn)品 說(shuō)明開發(fā)集體應(yīng)向本單位交出但不必向用戶移交的產(chǎn)品（文件甚至某些程序）。 . 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于上述這些應(yīng)交出的產(chǎn)品和服務(wù)，逐項(xiàng)說(shuō)明或引用資料說(shuō)明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 . 完成項(xiàng)目的最遲期限 . 支持條件 . 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持 39 . 需由用戶承擔(dān)的工作 . 需由外單位提供的條件 40 附件 21 《 XXX 市水利局辦公信息系統(tǒng)功能要求書》 福州應(yīng)用科技學(xué)院在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，約 60 個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。采用的是交換式快速以太網(wǎng)。同時(shí)建立了同福州信息中心、陜西省三防辦等單位的廣域網(wǎng)連接（分別為幀中繼和 數(shù)據(jù)專線）。系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程訪問（撥號(hào)登錄）功能。 網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備：主交換機(jī)為 Intel 510T，路由器為 Cisco250 2509。均能正常使用?，F(xiàn)在使用的多臺(tái)服務(wù)器均為 PⅡ兼容機(jī)，其速度和可靠性已不能適 應(yīng)新的需要，在本次系統(tǒng)建設(shè)中將予以更換。 同本次系統(tǒng)建設(shè)有密切關(guān)系、并且正在使用的主要應(yīng)用軟件系統(tǒng)有：福州三防與水利信息系統(tǒng)（水利局主系統(tǒng)， B/S 結(jié)構(gòu)）、水政水資源信息系統(tǒng)（部門子系統(tǒng)，采用 C/S、 B/S 混合結(jié)構(gòu)）、檔案管理系統(tǒng)（局辦公室使用， DARMS2020 單機(jī)版）。 本次招標(biāo)需求分為：硬件設(shè)備、通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和機(jī)關(guān)處室信息管理系統(tǒng)、其他需求等四部分。 系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)間要求： ? 硬件設(shè)備在合同簽訂之日起一周內(nèi)提交； ? 通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在合同簽定之日起三個(gè)月內(nèi)進(jìn)入試運(yùn)行； ? 各處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在 合同簽定之日起半年內(nèi)進(jìn)入試運(yùn)行。 ? 其他需求部分與軟件系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間相配合 1 硬件設(shè)備 硬件設(shè)備必須質(zhì)量可靠，運(yùn)行穩(wěn)定。設(shè)備名稱數(shù)量如下（隨著市場(chǎng)上設(shè)備配置升級(jí)，下表中的配置要求可能有所變動(dòng)，第二次集中答疑時(shí)由水利局統(tǒng)一提出） 序號(hào) 設(shè)備名稱 用途 數(shù)量 參考品牌 配置要求 1 服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 2 惠普， IBM， paq 單機(jī)配置： *XEON700 MHz 1MCPU， *2 個(gè) 256M133 MHz ECC 內(nèi)存， *1 個(gè) 薄型熱插拔硬盤（ 10000rpm），*1 個(gè) 36G 薄型熱插拔硬盤 （ 10000rpm）， *15 寸彩顯， *10/100M 網(wǎng)卡 2 服務(wù)器 WEB 服務(wù)器等 2 惠普， IBM, paq 單機(jī)配置： *PⅢ 866 MHz, *2個(gè) 256M133 MHz ECC 內(nèi)存， *2 個(gè) 薄型熱插拔硬盤（ 10000rpm）， *15 寸彩顯， *10/100M 網(wǎng)卡 41 3 掃描儀 OA 系統(tǒng)中的公文掃描 1 富士通、 Intergraph、惠普 *27 頁(yè) /每分鐘， *A4 幅面， *平臺(tái)、自動(dòng)供紙、 *400dpi， 4 繪圖儀 水利專題地圖輸出 1 惠普、 EPSON、三星 *107CM 幅面， *彩色2400*1200dpi, *160M 內(nèi)存， *6G 硬盤， *網(wǎng)卡 5 筆記本電腦 系統(tǒng)管理員使用 1 IBM,富士通，東芝 *PⅢ 850， *32G 硬盤 *14寸顯示， 1024*768， *10/100M 網(wǎng)卡， *128M 內(nèi)存 6 筆記本電腦 系統(tǒng)管理員使用 1 富士通， IBM,東芝 *PⅢ 850， *20G 硬盤 *14寸顯示， 1600*1200,*256M,內(nèi)存 ,16M 顯存， *內(nèi)置網(wǎng)卡、 Modem 卡 7 臺(tái)式電腦 網(wǎng)絡(luò)中心輔助用機(jī)，帶網(wǎng)卡 2 TCL、金長(zhǎng)城、聯(lián)想 單機(jī)配置：*PⅢ 933， *30G 硬盤 *15 寸顯示 ， *AGP16M 非集成 *128 內(nèi)存 , 40X, 10/100M 網(wǎng)卡 8 激光打印 信息中心辦公使用 1 惠普、 EPSON *A4 紙， *14 頁(yè) /每分鐘，*1200*1200dpi 9 刻錄機(jī) 數(shù)據(jù)備份 2 惠普、索尼、 ACER *外置， *USB 接口， *緩存 2M 以上 2 通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 總體要求 1 選取市場(chǎng)上實(shí)用效果好、技術(shù)先進(jìn)的通用辦公自動(dòng)化商業(yè)軟件。經(jīng)過(guò)對(duì)我局的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研，作適應(yīng)性調(diào)整配置成我局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 2 該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與 XXX 市黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)相一致。 3 該軟件 要有成功用戶案例（至少二例，每例 80 用戶數(shù)以上） 4 軟件的操作簡(jiǎn)單直觀，容易理解，辦公人員在短期內(nèi)就可以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。 5 具有嚴(yán)密的安全保密措施。充分應(yīng)用身份識(shí)別與驗(yàn)證、訪問權(quán)限控制等。根據(jù)用戶的不同身份嚴(yán)格區(qū)分其權(quán)限。 2． 2 通用辦公自動(dòng)化軟件功能要求 通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括以下功能模塊：公文處理、檔案管理、公共信息、處室收發(fā)文管理、機(jī)關(guān)事務(wù)管理等。 42 要求以實(shí)現(xiàn)本文所述各項(xiàng)功能為目標(biāo)，對(duì)于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。投標(biāo)公司根據(jù)自己 OA 項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可以提出本文沒有列出、但 受到用戶歡迎的實(shí)用功能。 公文處理 包括收文管理、發(fā)文管理等內(nèi)容，內(nèi)容涵蓋 13 種日常公文格式。實(shí)現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對(duì)公文處理情況提供簡(jiǎn)單易用的實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作人員的工作情況。公文處理格式符合穗府辦 [2020]51 號(hào)文的要求。 所有流程的實(shí)現(xiàn)方式要按照局機(jī)關(guān)的工作模式。流程控制靈活。提供流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)：管理員可以通過(guò)管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的狀況，還可以統(tǒng)計(jì)出個(gè)人或部門的文件辦案率。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入文檔系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行歸檔。并提供公文屬性信息輸出（ 純文本）功能。 具有開機(jī)狀態(tài)下來(lái)文提示功能。 可保留所有修改痕跡。支持手寫簽名批示。支持手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。 支持掃描件內(nèi)容的自動(dòng)識(shí)別，實(shí)現(xiàn)掃描件內(nèi)容靈活地識(shí)別并傳遞到用戶所需位置。 收發(fā)文的基本流程是： 收文：外部來(lái)文經(jīng)過(guò)保密室登記、分辦或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送交主辦處室和會(huì)辦處室中傳閱。收文辦理完后可以調(diào)動(dòng)發(fā)文流程實(shí)現(xiàn)收文轉(zhuǎn)發(fā)文處理。 發(fā)文：由處室人員擬稿，經(jīng)部門內(nèi)核稿、審稿，送交辦公室審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室排版印發(fā)。 征求意見稿：針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文或本單位涉及意見征求的情況，由主辦 處室的承辦人擬稿，經(jīng)部門審核后由局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽批意見。 完成會(huì)議紀(jì)要：主要是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)和黨委會(huì)議所傳達(dá)的精神，由辦公室整理成文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后送各有關(guān)處室。 *黨委會(huì)議紀(jì)要 43 *黨委會(huì)議決定事項(xiàng)交辦的通知 *辦公會(huì)議紀(jì)要 人大、政協(xié)的提（議）案答復(fù)（一是人大代表建議復(fù)文格式；二是政協(xié)提案復(fù)文格式；三是轉(zhuǎn)作建議辦理的人大代表議案復(fù)文格式）。 冬修水利資料上報(bào)（三張表）。 檔案管理 建立一套完全符合國(guó)家檔案管理規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，包括檔案體系，類目設(shè)置，序列編排； 對(duì)各種資料文檔（ 如大事記、局發(fā)文等）進(jìn)行自動(dòng)采集、整理和匯總等。資料匯編的方式，既可以選擇簡(jiǎn)單的文檔匯總，也可以利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供的掃描識(shí)別系統(tǒng)將要掃描和匯總的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)移或者復(fù)制到相應(yīng)的匯總文檔中。 提供檔案資料屬性信息輸出（純文本）功能。 報(bào)表設(shè)計(jì)靈活，可自定義檔案報(bào)表格式及案卷著錄卡，并可增加檔案類型和案卷著錄卡的內(nèi)容； 查詢靈活、方便，所有字段可以組合查詢，能進(jìn)行全文檢索。 具有良好的安全性，如每個(gè)普通用戶均有單獨(dú)的密級(jí)限制，文檔管理員可查詢檔案的借閱、銷毀、移交等操作情況等； 公共信息 主要功能包括： 1) *全局要聞：內(nèi)部新聞發(fā)布系統(tǒng)，使機(jī)關(guān)人員能夠及時(shí)地掌握機(jī)關(guān)內(nèi)部的近期動(dòng)態(tài)和大事記。 2) *一周工作安排：按現(xiàn)行的每周工作安排表設(shè)計(jì)。可查詢過(guò)去的安排表。 3) 處室工作計(jì)劃：由各處室提出未來(lái)一月的工作計(jì)劃。各處室授權(quán)人自行動(dòng)態(tài)維護(hù)。 4) *通告：發(fā)布一般通知和公告、會(huì)議通知等（有權(quán)限控制），并可對(duì)其閱讀情況進(jìn)行查詢。 44 5) *參考信息：處室或個(gè)人發(fā)布或轉(zhuǎn)載的共享信息，機(jī)關(guān)人員可均可閱讀。 6) *領(lǐng)導(dǎo)參閱：主要是針對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主要讀者的公共信息的發(fā)布，可以控制各人的閱讀權(quán)限。具體欄目可以由機(jī)關(guān)用戶自行定義 。 7) *電子郵件：在機(jī)關(guān)內(nèi)部建立一個(gè)郵件系統(tǒng)，以靈活的方式在機(jī)關(guān)內(nèi)部傳遞各種信息，并可以及時(shí)向市府和市委發(fā)布信息，也可以實(shí)現(xiàn)局內(nèi)部意見征集的功能。 處室收發(fā)文管理 為各處室提供收發(fā)文登記、查詢功能。本模塊在各處室內(nèi)部使用。取代目前各處室手工記錄方式。 機(jī)關(guān)事務(wù)管理 1) 議管理：包括會(huì)議室管理、議題、安排、查詢等。 2) 車輛管理：包括申請(qǐng)用車、用車審批、發(fā)車、維修管理等。 3) 用餐管理：提供餐廳信息、菜譜管理和定餐等功能、就餐卡管理，用戶可在網(wǎng)上瀏覽當(dāng)天的菜譜。 4) 固定資產(chǎn)管理：提供對(duì)局固 定資產(chǎn)（包括電腦等辦公設(shè)備和車輛）的購(gòu)買申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、采購(gòu)、進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)登記、固定資產(chǎn)登記、報(bào)廢處理等的功能，對(duì)局所有車輛的基本信息進(jìn)行管理，如查看車輛的狀態(tài)、年審等。 5) 集體戶口的管理中，涉及遷進(jìn)、轉(zhuǎn)出、年度審查等事項(xiàng)； 6) 局機(jī)關(guān)書報(bào)訂閱、收發(fā)管理中，增加訂閱、收發(fā)功能；