【正文】 3日早晨 7： 30全部參與接待人員全部到位。 開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。 開會內容：分配工作，新生報到程序講解。 學生會各個部門職責： 主席團： 熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。 負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。 監(jiān)督中間的銜接 (協(xié)調 )工作。 組織部： 為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條 根據(jù)格式，準備晚 歸證明： 準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格 負責制作人文學院標志。 布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。 負責新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。 體育部： 負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。 團學辦公室、學習部： 負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。 生活部、文藝部： 采購活動需要的物品 (根據(jù)附表所列的物品清單，結合活動，適當補充 )。 準備工作牌：活動需 要統(tǒng)一的迎新工作牌 30 個左右 聯(lián)系飲食來源。 負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。 組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。 宣傳部： 負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。 (拍攝照片，寫新聞稿 ) 外聯(lián)部： 負責聯(lián)絡贊助等工作。 《青藤》文學社： 準備迎新刊物《迎新特刊》約 200份 五、場地布置 9月 3日 7： 00開始由學生會成員布置場地區(qū)域，共分為： 新生報到區(qū)：又細分為 3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。 行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(qū) (供工作人員休息 )。 家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內設后勤組。 六、新生報到程序 咨詢 查驗錄取通知書、身份證、準考證原件 到人文學院接待處： (1)認真審查新生資格。 (2)安排宿舍 (3)核發(fā)繳費底單 (凡已劃款學生直接注冊，填寫軍訓服領取單 ) 到收費處繳費 (未從卡中劃款的學生 ) 憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜 (軍訓及臨到慰問等的時間 )。 憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙。 憑 繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝。 七、新生接待工作的紀律要求 總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。 具體要求： (1)按照分工，迅速開展工作 (2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。 (3)分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行 “ 首問負責制 ” 。所有接待人員一律不得說“ 不知道 ” 。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門，交到人。 (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。 (5)特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調配，主席團協(xié)助。 八、注意事項 活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動，學院將會對其進行嚴格的處分。 若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系 。若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。 保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員 的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。 工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。 各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。 九、后期階段 各部作工作總結。 與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。 學生會開展活動的方案篇 8 為加強我系學生干部隊伍建設，保證我系學生干部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作，經(jīng)我系研究決定于年 6月 1日起對外語系學生會進行換屆，本次換屆采用個人申請、組織面試和調整任命的原則，現(xiàn)將相關事項通 告如下： 一、選拔原則：公平、公正、公開 二、選拔條件與資格 大學金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生干部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 思想政治水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴于律己。 對學生工作富有熱情，勤懇敬業(yè)，有高度責任感。 具有一定的實際工作能力和開拓創(chuàng)新精神，有較強的組織協(xié)調能力、活動策劃能力和團隊協(xié)作精神。 學習成績良好，無違紀行為。 競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗 (對于條件特別優(yōu)秀的同學，此要求可適當放寬 )。 三、選拔名額 四、換屆領導小組成員 組長： (第三屆學生會主席 ) 成員： (第三屆學生會副主席 ) (第三屆學生會副主席 ) (第三屆學生會秘書長 ) 五、換屆流程與時間安排 初步審查階段： 6月 8日開始進行資格審查，在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。 主席團選拔： 6月 9日候選人進行每人 3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月 10 日 (暫定 )，對候選人進行單獨面試，確定第四屆主席團名單。 各部部長面試： 6月 12 日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究 提出學生會各部部長建議名單，確認后進行公示。 新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。 本次學生會換屆全過程受我系全體師生共同監(jiān)督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。