【正文】 3日早晨 7： 30全部參與接待人員全部到位。 開(kāi)會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。 開(kāi)會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。 學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé)： 主席團(tuán)： 熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。 監(jiān)督中間的銜接 (協(xié)調(diào) )工作。 組織部： 為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條 根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚 歸證明： 準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格 負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。 布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員。 負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。 體育部： 負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng)，詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。 團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部： 負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。 生活部、文藝部： 采購(gòu)活動(dòng)需要的物品 (根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充 )。 準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需 要統(tǒng)一的迎新工作牌 30 個(gè)左右 聯(lián)系飲食來(lái)源。 負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè)，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。 組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。 宣傳部： 負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。 (拍攝照片，寫(xiě)新聞稿 ) 外聯(lián)部： 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。 《青藤》文學(xué)社： 準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約 200份 五、場(chǎng)地布置 9月 3日 7： 00開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域，共分為： 新生報(bào)到區(qū)：又細(xì)分為 3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。 行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū) (供工作人員休息 )。 家長(zhǎng)休息區(qū)：供新生及家長(zhǎng)休息，內(nèi)設(shè)后勤組。 六、新生報(bào)到程序 咨詢 查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件 到人文學(xué)院接待處： (1)認(rèn)真審查新生資格。 (2)安排宿舍 (3)核發(fā)繳費(fèi)底單 (凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè)，填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單 ) 到收費(fèi)處繳費(fèi) (未從卡中劃款的學(xué)生 ) 憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜 (軍訓(xùn)及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間 )。 憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。 憑 繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝。 七、新生接待工作的紀(jì)律要求 總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問(wèn)負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。 具體要求： (1)按照分工，迅速開(kāi)展工作 (2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。 (3)分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行 “ 首問(wèn)負(fù)責(zé)制 ” 。所有接待人員一律不得說(shuō)“ 不知道 ” 。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén)，交到人。 (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。 (5)特殊問(wèn)題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。 八、注意事項(xiàng) 活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。 若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系 。若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。 保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員 的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。 工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。 各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。 九、后期階段 各部作工作總結(jié)。 與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。 學(xué)生會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的方案篇 8 為加強(qiáng)我系學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，保證我系學(xué)生干部隊(duì)伍更加有效開(kāi)展各項(xiàng)工作，更好地為金陵學(xué)院及外語(yǔ)系同學(xué)做好服務(wù)工作，經(jīng)我系研究決定于年 6月 1日起對(duì)外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆，本次換屆采用個(gè)人申請(qǐng)、組織面試和調(diào)整任命的原則，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通 告如下： 一、選拔原則：公平、公正、公開(kāi) 二、選拔條件與資格 大學(xué)金陵學(xué)院外語(yǔ)系在讀本科生，有一年或以上學(xué)生干部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 思想政治水平較高，積極要求進(jìn)步，品行端正，嚴(yán)于律己。 對(duì)學(xué)生工作富有熱情，勤懇敬業(yè)，有高度責(zé)任感。 具有一定的實(shí)際工作能力和開(kāi)拓創(chuàng)新精神，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、活動(dòng)策劃能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 學(xué)習(xí)成績(jī)良好，無(wú)違紀(jì)行為。 競(jìng)選主席團(tuán)的同學(xué)原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(yàn) (對(duì)于條件特別優(yōu)秀的同學(xué)，此要求可適當(dāng)放寬 )。 三、選拔名額 四、換屆領(lǐng)導(dǎo)小組成員 組長(zhǎng)： (第三屆學(xué)生會(huì)主席 ) 成員： (第三屆學(xué)生會(huì)副主席 ) (第三屆學(xué)生會(huì)副主席 ) (第三屆學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng) ) 五、換屆流程與時(shí)間安排 初步審查階段： 6月 8日開(kāi)始進(jìn)行資格審查，在廣泛征求輔導(dǎo)員老師、各部部長(zhǎng)以及報(bào)名者本人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，確定候選人。 主席團(tuán)選拔： 6月 9日候選人進(jìn)行每人 3分鐘的競(jìng)選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設(shè)想等。6月 10 日 (暫定 )，對(duì)候選人進(jìn)行單獨(dú)面試，確定第四屆主席團(tuán)名單。 各部部長(zhǎng)面試： 6月 12 日，第三屆與第四屆主席團(tuán)成員組成選聘小組，對(duì)各部門(mén)部長(zhǎng)候選人分別進(jìn)行面試，集體研究 提出學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)建議名單，確認(rèn)后進(jìn)行公示。 新一屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng)名單公示三個(gè)工作日。 本次學(xué)生會(huì)換屆全過(guò)程受我系全體師生共同監(jiān)督。本策劃方案解釋權(quán)歸外語(yǔ)系第四屆學(xué)生會(huì)換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。