【正文】 第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。 第三章 學(xué)籍異動 流失（輟學(xué)） 第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。 轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】 第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。 第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。 借 讀 第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。 退 學(xué) 第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。 留 級 第十三條 學(xué)習(xí)成 績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。 休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡 第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。 第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá) 3 個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部 門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。 第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。 畢業(yè)、結(jié)業(yè) 第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫 正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。 第四章 基本信息的日常維護(hù) 第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。 第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以 修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。 第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補(bǔ)照后上傳。 第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整?，F(xiàn)有班級因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進(jìn)行修改或更新。 第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。 第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心 小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。 第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。 第五章 管理責(zé)任 第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單 位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。 第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。 第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。 第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。 第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。 學(xué)校學(xué)籍管理制度精選篇 10 一、總則： 為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，保障教育法的實(shí)施，規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。 二、新生入學(xué)： （一）我校實(shí)行秋季招生，小學(xué)教育階段為六年。 （二）一年級新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學(xué)。 （三）報名時需帶戶口本、房證、免疫證。 （四）新生報名后，學(xué) 校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學(xué)通知。 （五）我校招收新生的時間以教育局統(tǒng)一要求為準(zhǔn)。 （六）新生入學(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊，填寫《學(xué)生登記表》?！秾W(xué)生登記表》在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時，隨學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)校留存復(fù)印件；學(xué)生轉(zhuǎn)入時隨學(xué)生轉(zhuǎn)入；學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校留存。 （七）學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規(guī)定不得更改。 （八）小學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前 8 位為區(qū)代號；第 911 位為學(xué)校代號；第 1215 位為年號（入學(xué)年級）；第 1 17 位為班級編號，第 1 19 位為學(xué)生編號。從 20_年 9 月起，一年級新生入學(xué)，學(xué)籍一律使用學(xué)生 18 位身份證號。沒有身份證號的，由學(xué)校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。 三、轉(zhuǎn)學(xué)： 轉(zhuǎn)入： （九） ⑴ 、先考試，測驗(yàn)合格后，我校開出 同意接收 證明，并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學(xué)。電話： 8561093220） ⑵ 、將此證明交原就讀學(xué)校，同時從原就讀學(xué)校開出 轉(zhuǎn)學(xué)證明 （上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回 學(xué)生登記表 。 ⑶ 、持原學(xué)校開出的 轉(zhuǎn)學(xué)證明 與 學(xué)生登記表 到我區(qū)文教體局注冊登記。 ⑷ 、將（ 3）中的兩表交到我校存檔。 注： 我區(qū)文教體局辦理轉(zhuǎn)學(xué)時間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開學(xué)前一周至開學(xué)后一周。 轉(zhuǎn)出： （十） ⑴ 、持接收學(xué)校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 ⑵ 、我校開出轉(zhuǎn)出證明，并交還學(xué)生登記表（留復(fù)印件）。 四、休學(xué)復(fù)學(xué)： （十一）學(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過 1 個半月仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統(tǒng)一報教育 主管部門備案。休學(xué)期限一般為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復(fù)學(xué)寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。 五、成績考核： （十二）學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。 （十三）小學(xué)生操行按《江蘇省中小學(xué)關(guān)于實(shí)施〈小學(xué)德育綱要〉的實(shí)施意見》評定。 （十四）學(xué)生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標(biāo)準(zhǔn)評定，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的為不合格。學(xué)校按規(guī)定建立學(xué)生健康卡。 （十五 ）學(xué)校根據(jù)學(xué)生的檢測、考查情況填寫《學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告書》（學(xué)生成績報告單），向監(jiān)護(hù)人報告。 （十六）小學(xué)生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或?qū)W校自行命題、上級主管部門審查。 （十七）學(xué)校實(shí)行不留級制度。 六、跳級、畢業(yè)、升學(xué)： （十八）學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校、區(qū)教育局測試后可以跳級。 （十九）小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中繼續(xù)學(xué)習(xí)。 （二十）民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀。 七、獎勵和處分： （二十一）對德、智、體、美、 勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學(xué)生登記表。 （二十二）對于違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范的學(xué)校應(yīng)進(jìn)行耐心教育、正面引導(dǎo)，一般不給處分。特別難教育者也應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學(xué)生登記表。 八、管理權(quán)限： （二十三）學(xué)校有一名領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。 （二十四）學(xué)期中間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，一律按上級主管部門要求在學(xué)期初的前兩周至后兩周辦理。