【正文】 會時間： 20__年 10 月 18 日晚 7:00 點（如遇陰雨天氣往后順延并另行通知） B．晚會地點：泉山校區(qū)煤渣操場跑道內(nèi) C．晚會組織：生火注意事項，安全第一，選擇相近的位置，方便后面的游戲 活動，由組長安排工作，組長要確保每一名隊員的安全，確保每一名成員服從集體指揮，全面負(fù)責(zé)好本組的各項事務(wù)，包括組員的分工及其協(xié)作、保證篝火不滅等 ! D．晚會內(nèi)容： 開場舞 —— 雙節(jié)棍 破冰與暖場 個人秀（才藝） 互動環(huán)節(jié) 節(jié)目 集體 __舞 大合唱《朋友》 結(jié)束語 放飛希望 —— 《孔明燈》 五、主辦團(tuán)體 體育學(xué)院英翔俱樂部戶外運動專項班 六、經(jīng)費預(yù)算 合計： 260（音響、禮品不算在其中） 本次聚會消耗戶外運動班啟動資金，以自己動手為原則，發(fā)揮個人的主觀能動性。 七、所需材料 燙傷藥品備用，水，木材，磚塊，汽油，消防器具 八、晚會結(jié)束 由負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備滅火工具。 會場衛(wèi)生打掃工作。（英翔俱樂部所有成員） 九、注意事項 遵守秩序，要注意安全，服從現(xiàn)場工作人員安排。 所有人員禁止佩戴隱形眼鏡，不可以玩火，非負(fù)責(zé)人員不可隨意添加木材等燃料，不要將垃圾、易燃易爆物品投入到火中。 負(fù)責(zé)安保同學(xué)要加強(qiáng)巡視。事前準(zhǔn)備沙、水，建議向?qū)W校保衛(wèi)科借用滅火器，防止著火等意外事件發(fā)生。 助燃使用柴油，添加木材等一定要注意安全。 如遇不可抗拒因素晚會將順延。 十、應(yīng)急處理預(yù)案 （一）出現(xiàn)火情：迅速組織在場人員疏散和滅火。 （二）若出現(xiàn)其它意外受傷，及時組織在場醫(yī)務(wù)人員對受傷人員進(jìn)行救治。醫(yī)生視情況而定，是否送到醫(yī)院救治。 （三）出現(xiàn)重大事件，及時上報學(xué)校保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人。 學(xué)校舉辦迎新晚會方案篇 18 一、前言 作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒 時段。因為該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活 動是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。 二、市場分析 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。 學(xué)校消費地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的 、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。 因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義！ 高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的 39。宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！ 便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴 公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。 大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力 大學(xué)生有著自己消費特點： （ 1）消費群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費量大 （ 2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo) （ 3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射 （ 4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力 三、活動介紹 晚會主要內(nèi)容 晚會主題： ____ 晚會時間： __年 9 月 晚會地點：學(xué)生活動中心 承辦單位：西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會 晚會形式 :在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團(tuán)組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過老師及主席團(tuán)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。 創(chuàng)意闡述：迎新生晚會，是由我院直接領(lǐng)導(dǎo)，院學(xué)生會組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式， 在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設(shè)想： 體現(xiàn)特色性 加強(qiáng)互動性（新老生，老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲） 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型） 以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。 四、工作計劃 晚會策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計，以及贊助商的確定。 ⑴ 節(jié)目收集（各負(fù)責(zé)人）：招集各班開會，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作 ① 召集各個負(fù)責(zé)人 ② 各班上報節(jié)目數(shù)量；可以以個人或班級名義報名； ③ 提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。 ⑵ 召開主席團(tuán)會議，動員及工作分工 ⑶ 主持人的選拔 ① 張貼海報招募主持人 ② 主持人報名工作 ③ 成立評選小組 ④ 主持人選拔 ⑤ 公布主持人名單 ⑷ 推薦節(jié)目 ⑸ 在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝團(tuán)為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案。 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ⑴ 確定節(jié)目評選小組名單； ⑵ 第一次彩排 ⑶ 公告初定節(jié)目名單 ⑷ 晚會節(jié)目整改； ⑸ 晚會最后節(jié)目確定 ⑹ 第二次彩排 ⑺ 禮儀隊人員確定 ⑻ 晚會中期宣傳 晚會倒計時期 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準(zhǔn)備工作。 ⑴ 晚會末期宣傳 ⑵ 晚會全過程確定 ⑶ 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定 ⑷ 在晚會當(dāng)天安排最后一次彩排 ⑸ 晚會正式演出 具體組織安排（具體負(fù)責(zé)部門到時依情況再定） 節(jié)目編排負(fù)責(zé)人 音樂制作負(fù)責(zé)人 選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的 學(xué)生。主持人數(shù)量在 4 人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。 文宣傳負(fù)責(zé)人 安全負(fù)責(zé)人 晚會前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人 會場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人 通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人 主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人 演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 1晚會攝影負(fù)責(zé)人 1話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人 1組織大一新生入場負(fù)責(zé)人 1新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人 1晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人 五、宣傳計劃 （ 1）橫幅 于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。 （ 2）海報宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。 （ 3）展板 活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨家所有。 （ 4）網(wǎng)站宣傳 我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡(luò)力 量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界。 （ 5）校內(nèi)媒體 （ 6）專欄宣傳 我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳 六、商家補(bǔ)償計劃 （ 1）冠名權(quán) 本次活動可以 “x 贊助商 x” 等來命名、（贊助總金額達(dá)到一定程度）。 （ 2）宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）。 （ 3）海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物（商家自行設(shè)計也可）。 （ 4）展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的 1— 2 張海報（本板不受其他 組織宣傳影響）。 （ 5）宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）。 （ 6）橫幅宣傳在活動現(xiàn)場和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅。 （ 7）獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案。 （ 8）產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可）。 （ 9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等。 （ 10）嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言。 七、資金預(yù)算 待定 八、補(bǔ)充贊助方案 （ 1）獨家贊助 獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計劃。 （ 2）多家聯(lián)合贊助（考慮 2— 3 家） 贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。 （ 3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。 西昌藝術(shù)學(xué)院歡迎您的加盟，我們將為商家實現(xiàn)最好的宣傳效果達(dá)到雙贏的目的而努力奮斗！ 備注：本次活動的最終解釋權(quán)歸西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院所有。