行政專員述職報告-資料下載頁
2024-09-15 22:11本頁面
【正文】 是比較順利的。現(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車間統(tǒng)計報上班班次及人數(shù)的及時性及便捷性，這是我后期工作中要去思考及完善的。 二、食堂 因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo)，我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作，發(fā)現(xiàn)飯?zhí)?有哪些地方做得不夠好地提出來、將員工的意見反映給食堂主管，平時還要隨時跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對接工作，尤其是周末，用餐人次變化比較大，我們需要知道人數(shù)的變化，以便不造成太大的浪費，所以每個周五或公共假期前統(tǒng)計上班人次的同時也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊，周六日及晚餐的人次會出入比較大，一般情況，車間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報人數(shù)的，不會具體到是真需要吃，或有的報了吃，晚上可能因為某些原因又不吃了，又或者是因為報餐后的第二天，車間突然又不用安排生產(chǎn)了，所以用餐的人數(shù)就少了，但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī) 律，在備餐方面會做好一定的控制。 食堂有什么地方需要我協(xié)助的，也會聯(lián)系我，例如有什么東西壞了、有什么東西需要請購的。每個月底有 “ 食堂滿意度調(diào)查 ” 工作，調(diào)查的目的是，發(fā)揚好的、改正不夠好的，提高我們食堂的服務(wù)，滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制，始終無法達(dá)到大家都滿意，后期我們食堂會整改，相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。 三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理：環(huán)境是一個大概念，除了常說的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外，還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性，例如說物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有 4 位 清潔員，辦公樓 1 位、三期 1 位、外圍 1 位，還加外包綠化員 1 位，在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下，我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的，只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。 四、辦公家私及固定資產(chǎn)。 自我入職以后，對于購買的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn)，我都會認(rèn)真地做好登記，并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購工作，同時會建立好臺賬。年中、年末我都會積極地配合財務(wù)做好財產(chǎn)的盤點核查工作。近期盤點時發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財務(wù)那是沒有留檔記錄的，后期我們將配合財務(wù)將所有固定資產(chǎn) 信息確認(rèn)清楚。 五、宿舍管理。 我們現(xiàn)有兩邊的宿舍，一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍 22 間房，一般在普迪宿舍住的是實習(xí)生，那只是他們的一個暫住房，富海住的一般都是一些管理人員，長住人員比較多。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查，建立住宿人員臺賬，并確保宿舍硬件條件的正常，例如有等燈泡壞了，要報修 。沒水電了，要咨詢?yōu)楹螞]水或電，何時會有等等。月底還要核算住宿人員的水電費、網(wǎng)絡(luò)費等，同時還要將每月的住退宿信息及時地反映給人事。 xx 年雖然在工作開展中有一定的進(jìn)步，但同樣存在 著一些不足： 在日常工作中因為繁雜的事情比較多，有時還不夠細(xì)心、不夠敏感，在以后的工作中考慮問題應(yīng)該更周詳一些。 由于自己的個性原因，有時與人交流太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達(dá)自己的意見或建議。 在文書方面經(jīng)常有口語化的語句出現(xiàn)，書面的文字組織及書寫能力還有待加強。 在工作開展中，還不夠大膽。 xx 年的工作計劃： 加強學(xué)習(xí)，積極參加培訓(xùn)，拓展知識面，努力提升工作能力。把學(xué)習(xí)放在重要位置，通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷地提高自己的各項業(yè)務(wù)知識和技能，以更好地勝任現(xiàn) 在和將來的工作。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫作技能，提高文字寫作的準(zhǔn)確性、合理性。 加強跟上級及同事間的溝通工作。行政人事是一個協(xié)調(diào)、監(jiān)督部門，平時跟各個部門的交集點會比較多，例如設(shè)備部、工程部等，要多多注意自己的態(tài)度及說話方式方法，要想一想如何說如何做能更好地做好溝通工作 ,團(tuán)結(jié)一致，努力營造和諧的工作環(huán)境，形成工作的合力 。對于上級安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時，能及時地反饋及溝通工作進(jìn)展情況，并及時地解決工作中的問題，希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。 做為行政人員重要的一個宗旨就是 “ 服務(wù) ” ，提供良好的后勤保障。在行政工作中，突發(fā)性、被動性強，因此，在以后的工作中考慮問題應(yīng)該更周詳一些，不斷地提高辦事的實效性，不斷地加強服務(wù)意識，將被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)，做到超前服務(wù)。 將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點，會安排清潔員輪流到酒店進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時會調(diào)整清潔人員的作息時間及工作任務(wù)，要想別人沒想到的，要做別人沒還沒做的，將后勤工作做在前面、做得更深入、更細(xì)致，加強巡查及監(jiān)督力度，讓同事們一進(jìn)公司就能感覺到 “ 舒適及貼心 ” 。
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