綜合管理工作部年度計(jì)劃-資料下載頁
2025-09-06 18:13本頁面
【正文】 ，必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。 (三個(gè)賬本：禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本 ) 五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手： 行政方面： 確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工 。 規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程 (支撐：辦公室服務(wù)流程手冊(cè)，提高服務(wù)效率 )。 制定辦公室 管理規(guī)定。 (待制定 ) 規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用 (針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范 )。 規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。 (發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題 ) 規(guī)范公司檔案管理。 (制度已定，執(zhí)行以及改進(jìn) ) 規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。 (待落實(shí) ) 加強(qiáng)文印的管理。 (待落實(shí) ) 后勤方面： 主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范，并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。 制定接待管理規(guī)定。 (配套需要接待申請(qǐng)表，訂餐定宿登記表，票務(wù)申請(qǐng)表等 ) 制定辦公用品管理規(guī)定。 (辦公用品申購表，領(lǐng)料單等 ) 制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。 (建立臺(tái)賬，定期的監(jiān)督檢查，申購、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等 ) 制定特殊用品管理規(guī)定。 (如禮品管理規(guī)定，計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法 ) 食堂管理規(guī)定。 (規(guī)范后勤費(fèi)用審批，規(guī)范后勤采購，確保安全節(jié)約 ) 進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。 (配套的有實(shí)施細(xì)則，出車單，車輛相關(guān)信息登記表 ) 規(guī)范公司保潔管理，確保公司環(huán)境良好。 (配套：保潔日常記錄表，監(jiān)督改進(jìn)措施 )。 規(guī)范門衛(wèi)管理，加強(qiáng)出門管 理 (配套：出門證、日常巡視登記表等 )。 規(guī)范公司水電設(shè)施的管理 (使用、保修、維護(hù)，配套有維護(hù)登記表 )。 六、安全保障工作： 制定公司安全保衛(wèi)制度。 (日常巡視表 ) 公司消防設(shè)施的管理。 (配套有定期的維護(hù)登記表等 ) 組織開展消防安全的培訓(xùn)。 監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作。 (安全監(jiān)督登記表等 ) 制定安全事故處理應(yīng)急方案。
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