體系內(nèi)審首次會議講話稿-資料下載頁
2025-09-05 09:13本頁面
【正文】 為順利地達(dá)到審核目的，有點(diǎn)需作說明： (1) 第三方認(rèn)證的特點(diǎn)可概括為 16 個(gè)字，即： “ 正面求證，負(fù)面報(bào)告，嚴(yán)格審核，綜 合評價(jià) ” ，為確保審核的有效性和效率，在審核過程中，我們將始終 站在公正客觀的立場上，以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，客觀實(shí)事為依據(jù)進(jìn)行。忠于審核目的，堅(jiān)持審核準(zhǔn)則，是每個(gè)審核員的基本職責(zé)，在審核期間，審核員不提供任何咨詢服務(wù)活動。 (2) 確認(rèn)保密聲明。在加入 cqc 之前，我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中， 我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關(guān)的文件、資料或商業(yè)機(jī)密，我們都將嚴(yán)守秘密，決不外傳，除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由，拒不向?qū)徍私M提供有關(guān)文件、資料。如此，我們將作為沒有該文件、資料處理，但公司可向我們提出特別要求。 (3) 解釋審核方法。隨機(jī)抽樣是審核 的基本方法，為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面 正確，我們將努力抽取具有代表性的樣本，但任何抽樣均有風(fēng)險(xiǎn)性。 (4) 為保證審核按照計(jì)劃進(jìn)行，在審核期間，希望公司能提供審核所需資源 (如交通、 辦公地點(diǎn)、打字復(fù)印等 )，并對辦公地點(diǎn)予以確認(rèn)。 (5) 解釋不合格項(xiàng)分類，開具方法及確認(rèn)方式選擇。 a) 不合格項(xiàng)分類： i 類 ―― 嚴(yán)重 ii 類 ―― 一般 。嚴(yán)重不符合：管理體系與 標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求嚴(yán)重不符合 。系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合 。對體系有嚴(yán)重影響或造成嚴(yán)重后果的不符合。一般不符合：孤立的、偶發(fā)的不符合 。對 體系不會產(chǎn)生嚴(yán)重影響和嚴(yán)重后果的不符合。 b) 對所發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)將按過程和所審核部門開具不合格項(xiàng)報(bào)告 。 c) 確認(rèn)方式可選擇部門負(fù)責(zé)人 /管理者代表 /其它 。 d) 不合格項(xiàng)確認(rèn)后將在總結(jié)會上報(bào)告。 (6)審核的最后，審核組將匯總分析審核結(jié)果，做出本次審核的現(xiàn)場結(jié)論： a) 推薦認(rèn)證注冊 b) 推遲推薦認(rèn)證注冊 c) 不推薦認(rèn)證注冊 (7) 為保證審核順利進(jìn)行，請公司至少指定一名陪同人員配合審核員，陪同人員主要 作用是 。① 向?qū)?。② 旁證 。③ 溝通。 (8) 確認(rèn)后勤安排。交通、午餐盡量簡便。 (9) 末次會議 (總結(jié)會 )定于月日時(shí)開始 。參加人員至少為參加 首次會議人員 ?？蛇m當(dāng)擴(kuò)大范圍。 (10) 顧問僅可作為觀察員。 (11) 請受審核方代表發(fā)言或提問，澄清有關(guān)問題。 首次會議至此結(jié)束，謝謝各位。 3 會后工作 與陪同人員短暫溝通 工作文件、資料準(zhǔn)備、提供、復(fù)印 按照計(jì)劃進(jìn)入現(xiàn)場
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