5青年志愿者服務(wù)隊部門職能-資料下載頁
2025-09-03 03:18本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)人事檔案的整理與管理；建立并及時更新會員檔案，做好年度 /月度人員異動統(tǒng)計（包括離會、入會、晉升、調(diào)動、降職等） 制定評分評價政策，組織實(shí)施評分管理，并對各部門評分評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使評分評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善評分管理體系；按照協(xié)會評分制度，做好會員考勤統(tǒng)計工作。配合其他部門做好會員思想工 第 12 頁 共 14 頁 作。 負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作； 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 外聯(lián)部 負(fù)責(zé)協(xié)會對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作，與學(xué)校其他社團(tuán)及各大系學(xué)生會打好基礎(chǔ)關(guān)系；加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動。 促進(jìn)本會與外界志愿者組織或團(tuán)體之間的交流 本著 “ 立足校園實(shí)際，面向社會拓展 ” 原則，為各大型活動聯(lián)系贊助。 負(fù)責(zé)協(xié)會的所有外事活動，搞好與贊助企業(yè)的關(guān)系。 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 組織部 進(jìn)行活動相關(guān)方面的擬定工作 根據(jù)相關(guān)的活動方案，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé) 協(xié)會大型活動的后勤工作 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 宣傳部 負(fù)責(zé)協(xié)會日常板報、海報、通知、公告的布置和粘貼工作 根據(jù)相關(guān)的活動的活動方案，制作活動所需的宣傳海報 第 13 頁 共 14 頁 及橫幅，并負(fù)責(zé)制作活動背景。 負(fù)責(zé)協(xié)會每次活動的前期宣傳工作。 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 網(wǎng)絡(luò)秘書部 做好日常文秘工作，做好協(xié)會文件的保管且用電子版記錄。 通過稿件和照片傳遞青協(xié)最新信息，憑借網(wǎng)絡(luò)媒體形成青協(xié)最有力的 宣傳機(jī)構(gòu)。上傳每次活動的照片。 預(yù)測活動問題，及時找出解決辦法。 致力與活動策劃和協(xié)會工作計劃總結(jié)的編輯。 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 文藝部 負(fù)責(zé)組織策劃協(xié)會的各種大型文藝晚會，包括節(jié)目的篩選和節(jié)目的編排 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 物管部 對協(xié)會的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括儲存、養(yǎng)護(hù)及安檢等方面 根據(jù)相關(guān)活動方案，進(jìn)行物品的購置或租借、發(fā)放及回收等工作 其他突發(fā) 事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 第 14 頁 共 14 頁 財務(wù)部 負(fù)責(zé)協(xié)會對外、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷。 負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的保管及經(jīng)費(fèi)的收、付工作。 定期對協(xié)會各部門的收、支情況進(jìn)行分析，及時報告資金使用情況。 根據(jù)協(xié)會的財力和發(fā)展編制財務(wù)預(yù)算、結(jié)算表 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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