【正文】 辦法自會(huì)員代表大會(huì)通過之日起生效，協(xié)會(huì)對(duì)本制度擁有最終解釋權(quán)。 市青年志愿者協(xié)會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)選舉辦法 一、按照《 市青年志愿者協(xié)會(huì)章程》規(guī)定， XX 市青年志愿者協(xié)會(huì)第一屆理事 會(huì)理事由 XX 市青年志愿者協(xié)會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。 二、 市青年志愿者協(xié)會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生第一屆理事會(huì)理事 36 名。 三、 市青年志愿者協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)理事實(shí)行等額選舉，按姓氏筆畫排列為序，通過舉手表決的方式選舉產(chǎn)生。選舉人對(duì)候選人可以表示贊成、不贊成 或棄權(quán)。四 市青年志愿者協(xié) 第 20 頁 共 24 頁 會(huì)第一屆理事會(huì)理事候選人由各團(tuán)縣、市、區(qū)委，市直單位，在滁中直、省直單位團(tuán)委推薦，經(jīng)大會(huì)籌備工作組審核通過后，經(jīng)共青團(tuán) XX 市委研究確定候選人名單，提交 XX 市青年志愿者協(xié)會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)進(jìn)行選舉。 五、參加選舉的會(huì)員必須超過全體會(huì)員人數(shù)的三分之二，方可進(jìn)行選舉。因病、 因事未出席會(huì)議的會(huì)員，不能委托他人代為選舉。 六、大會(huì)選舉時(shí)，對(duì)理事會(huì)理事候選人名單進(jìn)行表決。理事會(huì)理事候選人名單姓氏筆畫為序排列，候選人均以得到超過到會(huì)會(huì)員代表半數(shù)以上的贊成意見為當(dāng) 選。選 舉結(jié)果由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布。 七、本選舉辦法經(jīng) 市青年志愿者協(xié)會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)表決通過后生效。 第五篇：青協(xié)志愿者協(xié)會(huì)部門工作職責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)部門工作職責(zé) 一、會(huì)長(zhǎng)主要職責(zé)： 定期主持召開我院青年志愿者協(xié)會(huì)工作例會(huì)，部署、督促和檢查各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)干事干部教育、評(píng)優(yōu)工作。 負(fù)責(zé)的組織建設(shè)，干部的選拔、教育和培養(yǎng)。 負(fù)責(zé)策劃、制定青年志愿者協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的計(jì)劃，并監(jiān) 第 21 頁 共 24 頁 督實(shí)施。 負(fù)責(zé)加強(qiáng)與有關(guān)部 門的工作聯(lián)系，爭(zhēng)取相關(guān)部門給予工作上的支持。 完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)組織交辦的其它工作。 二、副會(huì)長(zhǎng)主要職責(zé) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門開展工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)我院青協(xié)干事和會(huì)員的社會(huì)實(shí)踐和青年志愿者活動(dòng)。 負(fù)責(zé)我院青協(xié)檔案的收集、整理工作。 負(fù)責(zé)校內(nèi)外志愿者活動(dòng)的開展。 負(fù)責(zé)我院青協(xié)網(wǎng)站建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。 負(fù)責(zé)干部的選拔、教育、培養(yǎng)，定期向院系通報(bào)其工作情況。 完成學(xué)校及上級(jí)校青協(xié)組織交辦的其他工作。 三、秘書處職責(zé)： 負(fù)責(zé)校青年志愿者協(xié)會(huì)計(jì)劃、匯報(bào)、通知等的起草、整理、收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存。 負(fù)責(zé)制定青協(xié)內(nèi)部各種管理制度并監(jiān)督其執(zhí)行。 負(fù)責(zé)校青協(xié)辦公室的管理工作，包括值勤及日常事務(wù)。 負(fù)責(zé)校青協(xié)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括考勤和記錄工作。 負(fù)責(zé)校青協(xié)資料的管理工作，文件的印發(fā)、文件的編號(hào) 第 22 頁 共 24 頁 和歸檔等會(huì)務(wù)工作事宜。 負(fù)責(zé)交流信息、處理校青協(xié)常規(guī)事務(wù)等重要工作。 負(fù)責(zé)加強(qiáng)校級(jí)與院系青協(xié)的聯(lián)系。 聯(lián)系校各個(gè)青協(xié)部門，促進(jìn)各系青協(xié)之間的交流。 負(fù)責(zé)校青協(xié)日常經(jīng)費(fèi)收支及賬務(wù)管理。 四、宣傳部職責(zé)： 充分利用海報(bào)、展板、櫥窗、網(wǎng)站等陣地多渠道的開展宣傳工作；向廣大同學(xué)傳達(dá)宣傳學(xué)院相關(guān)訊息；協(xié)調(diào)各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部的工作，使廣大學(xué)生能夠更好地了解、參與志愿性的活動(dòng)。 與節(jié)日、時(shí)勢(shì)相結(jié)合，策劃和創(chuàng)作學(xué)院志愿主題活動(dòng)、文體活動(dòng)的系列主題海報(bào)，開展其它有利于提高學(xué)校知名度的活動(dòng)，樹立科院的志愿服務(wù)形象。 負(fù)責(zé)使用保管好青年志愿者服 務(wù)中心的宣傳物品，負(fù)責(zé)維護(hù)好宣傳陣地的清潔形象。 負(fù)責(zé)活動(dòng)在校內(nèi)外的圖片及文字報(bào)道工作，撰寫新聞稿，擴(kuò)大校青年志愿者服務(wù)中心的知名度。 利用開展活動(dòng)的契機(jī)，以新聞報(bào)道、標(biāo)志物、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播等形式，積極開展對(duì)外宣傳，樹立健康良好的青年志愿者形象，從而擴(kuò)大社會(huì)影響。 五、策劃部職責(zé)： 第 23 頁 共 24 頁 策劃活動(dòng)，提出新活動(dòng)方案，編寫策劃交由會(huì)長(zhǎng)審核。 負(fù)責(zé)草擬青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件。 編制青年志愿者協(xié)會(huì)工作使用相關(guān)表格。 完成正、副會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作及配合各部門開展工作。 對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)在活動(dòng)開展中所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)支報(bào)告。 辦公用品統(tǒng)一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請(qǐng)。 積極與各系青協(xié)策劃部成員交流思想，爭(zhēng)取做出更好的策劃。 和外聯(lián)部加強(qiáng)交流，探討贊助方向，于策劃中寫明贊助方式，為活動(dòng)爭(zhēng)取贊助。 聯(lián)系校外各個(gè)青協(xié)負(fù)責(zé)人及市委青協(xié)聯(lián)系人，爭(zhēng)取市里活動(dòng)，做好校外策劃。 六、組織部職責(zé)： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門行動(dòng)，建立 完善的溝通制度，落實(shí)與各分院青年志愿者協(xié)會(huì)的聯(lián)系，使其整和為一個(gè)整體。 根據(jù)活動(dòng)需要，進(jìn)行人員調(diào)配及活動(dòng)任務(wù)的分配，在活動(dòng)中，對(duì)每一位志愿者監(jiān)護(hù)負(fù)責(zé)，確保志愿者的人身財(cái)產(chǎn)安全，及時(shí)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。 負(fù)責(zé)大小活動(dòng)的策劃、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃及推廣計(jì)劃、 第 24 頁 共 24 頁 每年做好協(xié)會(huì)的策劃方案、并負(fù)責(zé)整理各系上交的活動(dòng)方案。 調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)（系青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)）定期開展敬老、愛幼、助殘等活動(dòng)。組織教育學(xué)習(xí)志愿知識(shí)。