【正文】 。實現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，從而形成了系統(tǒng)的檔案管理體系。具體工作表現(xiàn)在以下幾方面： （一）從提高認識入手，強化基礎工作 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部門，是企業(yè)各項工作必不可少的一個環(huán)節(jié)，只有樹立全員意識，加強基礎工作，才能使檔案管理工作有長遠發(fā)展。 加強輿論宣傳 二 oo 四年以來，我們注重檔案法律法規(guī)宣傳、教育工作，在 不斷加大檔案法規(guī)制度宣傳的同時，利用各種機會強化企業(yè)全員檔案意識。我們除了組織本室專職檔案人員學習《中華人民共和國檔案法》、《 XX 省檔案管理條例》以外，還利用各種媒體積極宣傳檔案工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用。以呼吁企業(yè)全員對檔案工作的支持和重視。同時還以一些重大工程項目建設、技術改造、設備搶修中檔案發(fā)揮的重要作用為例，說明檔案管理工作在企業(yè)工作中的重要地位，增強全員檔案意識，收到了明顯的效果，另 第 17 頁 共 20 頁 外還采取不同形式，組織專、兼職檔案人員參加檔案法規(guī)、檔案管理、檔案保密等方面的培訓活動。 建立健全規(guī)章制 度 在檔案管理制度建設中，按照中電投和中電國際的部署，制定了《檔案管理制度》（試行）。結合本公司實際情況，分別制定了《檔案員崗位職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《文書資料歸檔制度》、《會計檔案管理制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。目前，上大壓小 2x600mw 機組工程在建設中，《工程檔案管理實施細則》在起草中 。 完善檔案管理網(wǎng)絡體系 公司化改革以來，由于人員發(fā)生很大的變化，我們對原網(wǎng)絡體系進行了調(diào)整補充，充實了一批素質較好的人員，擔任兼職檔案員。定期進行培訓，有時下基層一對一進行指導，使其發(fā)揮更大的作用。調(diào)整后的網(wǎng)絡體系，形成了以公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主要負責人參加的檔案管理領導組。制定了兼職檔案員崗位職責，由兼職檔案員負責本部門檔案收集工作，業(yè)務上受資料室領導，使檔案管理形成至上而下的三級網(wǎng)絡，檔案管理橫向合作，縱向配合，齊抓共管的良好局面。 第 18 頁 共 20 頁 （二）狠抓業(yè)務建設，促進檔 案管理 隨著檔案管理現(xiàn)代化、標準化的管理不斷提高，采用自編和引進檔案管理的計算機軟件，實現(xiàn)了文件、科技、財會、圖書資料的微機檢索。努力挖掘信息資源，及時收集各類文件、圖表、圖紙、圖書資料、音像、榮譽實物檔案。保證庫存以待利用。采用電話調(diào)卷、開放閱覽、提前訂購等等多種服務形式以便生產(chǎn)利用。加強檔案人員與生產(chǎn)技術人員的聯(lián)系，掌握生產(chǎn)現(xiàn)場所需的第一手資料。機組大、小修時更是密切配合，為生產(chǎn)現(xiàn)場復印圖紙，為利用者提供了快捷、方便的服務。在企業(yè)的各項管理工作、生產(chǎn)活動，科研改革、編史修志、評定職稱、企業(yè) 內(nèi)部審計、清產(chǎn)核資、維護企業(yè)和職工合法權益等方面，發(fā)揮了應有的作用。特別是在企業(yè)深化體制改革、脫硫工程項目和零排放工程項目建設當中，提供了大量的原始圖紙資料，為企業(yè)改革時資產(chǎn)劃分和界定提供了第一手資料。上大壓小 2x600mw 機組工程項目關停機組收購小火電容量、前期項目 3 需要查閱有關資料等等。 20242024 年，先后完成脫硫工程、零排放工程項目工程檔案資料近 480 余卷。 為確保檔案歸檔率，在日常工作中重視檔案管理體系活動，增強兼職檔案員的責任感，促進兼職檔案員的文件資料、會議紀要的 收集、歸檔工作，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。對檔案歸檔時間要求更準時，文件 第 19 頁 共 20 頁 材料的收集、整理、立卷更準更快，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。近三年歸檔率達 100%。 目前公司現(xiàn)保存的檔案有文書、科技、會計、聲像等門類檔案共 38619 多卷。其中：文書檔案至 2024 年底有 3147 卷，科技檔案（ 69 大類） 14454 卷（含副本） 。會計檔案 21018 卷。另外還有聲像檔案照片、錄像帶、光盤、實物檔案（獎狀、獎杯、錦旗）等等。這些檔案組卷準確，書寫工整，編號排列符合要求。文書、會計、科技檔案 均錄入計算機。加快了我公司檔案信息資源向數(shù)字化、網(wǎng)絡化邁進步伐。 （三）積極參加培訓，完成上級交辦任務 先后參加省市組織的檔案管理人員培訓班，并取得相應的合格證書。公司化改革以來，參加集團公司組織的檔案管理培訓。新項目 2x600mw 機組工程項目的建設，我們參加中國電力建設聯(lián)合協(xié)會舉辦的在建項目檔案人員業(yè)務資格培訓，并取得了資格合格證書，為今后的工作奠定了基礎。 總之，在公司的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案 4 利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生 產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視。在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳力度，加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標 第 20 頁 共 20 頁 準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為公司的各項工作服務。 二 o 一一年七月一日