5全年排序講話稿-資料下載頁(yè)
2024-09-11 19:14本頁(yè)面
【正文】 第五篇： excel 排序 rank函數(shù)是 excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為： rank（ number， ref， order），其中 number 為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格， ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果 order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。 例如圖 1 中 e e e4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法是：在 f2單元格內(nèi)輸入公式 “=rank （ e2， $e$2： $e$4） ” ，敲回車(chē)即可計(jì)算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是 2。再將 f2 中的公式復(fù)制到剪貼板，選中 f f4單元格按 ctrl+v，就能計(jì)算 出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名為 3 和 1。如果 b1 單元格中輸入的公式為 “=rank （ e2， $e$2： $e$4， 1） ” ，則計(jì)算出的序數(shù) 第 21 頁(yè) 共 24 頁(yè) 按升序方式排列，即 1和 3。 需要注意的是。相同數(shù) 值用 rank 函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中 f2 單元格存放的數(shù)值與 f3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是 3和 1（降序時(shí)）。 countif 函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為 countif（ range， criteria）。其中 range 為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域， criteria 是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫(xiě)入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。仍以圖 1為例， f2單元格內(nèi)輸入的公式為 “=countif （ $e$2： $e$4，e2） +1” 。計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同， 1和 3。 此公式的計(jì)算過(guò)程是這樣的。首先根據(jù) e2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即 “” 、“” 等。 countif 函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與rank函數(shù)相同。 第 22 頁(yè) 共 24 頁(yè) excel 自身帶有排序功能， 可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與 if 函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒(méi)有空缺的排名。以圖 1 中 e e e4 單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?，具體做法是。選中 e2 單元格，根據(jù)排序需要，單擊 excel工具欄中的 “ 降序排序 ” 或 “ 升序排序 ” 按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。 假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而您又想賦予每個(gè)車(chē)間從 1 到 n（ n為自然數(shù)）的排名?？梢栽?g2 單元格中輸入 1，然后在 g3單元格中輸入公式 “=if （ e3=e2， g3， g3+1） ” ，只要將公式復(fù)制到 g4 等單 元格，就可以計(jì)算出其他車(chē)間的產(chǎn)值排名。 二、文本排序 選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序， excel 提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖 1 數(shù)據(jù)表按車(chē)間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格（如 1中的 a1），單擊 excel“ 數(shù)據(jù) ” 菜單下的 “ 排序 ” 命令，再單擊其中的 “ 選項(xiàng) ” 按鈕。選中 “ 排序選項(xiàng) ” 對(duì)話框 “ 方法 ”下的 “ 筆畫(huà)排序 ” ，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇 “ 按行排序 ” 或“ 按列排序 ” ， “ 確定 ” 后回到 “ 排序 ” 對(duì)話框（圖 2）。如果 第 23 頁(yè) 共 24 頁(yè) 您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖 1中的 “ 單位 ” 之 類），則應(yīng)選中 “ 有標(biāo)題行 ” （反之不選），然后打開(kāi) “ 主要關(guān)鍵字 ” 下拉列表，選擇其中的 “ 單位 ” ，選中排序方式（ “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ）后 “ 確定 ” ，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。 此法稍加變通即可用于 “ 第一名 ” 、 “ 第二名 ” 等文本排序，請(qǐng)讀者自行摸索。 三、自定義排序 如果您要求 excel按照 “ 金工車(chē)間 ” 、 “ 鑄造車(chē)間 ” 和 “ 維修車(chē)間 ” 的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊excel“ 工具 ” 菜單下的 “ 選項(xiàng) ” 命令，打開(kāi) “ 選項(xiàng) ” 對(duì) 話框中的 “ 自定義序列 ” 選項(xiàng)卡（圖 3）。選中左邊 “ 自定義序列 ” 下的 “ 新序列 ” ，光標(biāo)就會(huì)在右邊的 “ 輸入序列 ” 框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入 “ 金工車(chē)間 ” 、 “ 鑄造車(chē)間 ” 等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車(chē)。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊 “ 導(dǎo)入 ” ，這些序列就會(huì)被自動(dòng)加入 “ 輸入序列 ” 框。無(wú)論采用以上哪種方法，單擊 “ 添加 ” 按鈕即可將序列放入 “ 自定義序列 ” 中備用（圖 3）。 使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開(kāi) “ 排序選項(xiàng) ” 對(duì)話框中的 “ 自定義排序次序 ” 下拉列表，選 第 24 頁(yè) 共 24 頁(yè) 中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)。回到 “ 排序 ” 對(duì)話框后根據(jù)需要選擇 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ， “ 確定 ” 后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。 需要說(shuō)明的是：顯示在 “ 自定義序列 ” 選項(xiàng)卡中的序列（如 一、 二、三等），均可按以上方法參與排序，請(qǐng)讀者注意 excel提供的自定義序列類型。
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