4某年檔案工作人員年度工作總結(jié)-資料下載頁
2025-09-02 14:17本頁面
【正文】 5）服務 教學檔案管理的目的是服務，通過各種方式為教學工作、教學研究和管理部門服務，為單位和教職員工服務。我們的服務工作對學校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。 檔案工作人員年度工作總結(jié)四 xxxx 年度，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作： 一、提高服務質(zhì)量，做好 電腦及其外設的維護工作 日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。 主要原因有三：一是工作量大、人員少 。二是基層檔案室多且分散在各二級單位 。三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系 第 11 頁 共 12 頁 統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約 110 多起，現(xiàn)場排除故障 70 多起。 不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。 與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。 二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作 設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控 做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作 作好數(shù)據(jù)庫備份工作 三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作 做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正 常運行。 認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。 及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息 四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作 到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及 第 12 頁 共 12 頁 計算機方面的有關問題。 配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作 。 通過電話及 qq 及時解答業(yè)務問題。 五、強化制度 ，規(guī)范內(nèi)部管理 今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。 六、存在的問題 一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高 。 二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。 在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
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