5淺談黨委辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)-資料下載頁
2024-09-07 04:37本頁面
【正文】 務(wù)、協(xié)調(diào)等具有事務(wù)性質(zhì)的服務(wù)，事務(wù)服務(wù)的基本要求是周密、細(xì)致、主動、應(yīng) 急。辦公室工作具有從屬性特點，要善于化被動為主動，增強(qiáng)能動性。辦公室既承擔(dān)著很多常規(guī)服務(wù)工作，還承擔(dān)著很多臨時、突發(fā)、應(yīng)急性工作，甚至還有很多看不到的工作。盡管工作繁忙，但要抽出時間來思考，做到 “ 忙于事務(wù)而不陷于事務(wù) ” ，務(wù)求參謀服務(wù)有深度、高質(zhì)量，保障服務(wù)精細(xì)、到位。 五、提升 “ 能容 ” 的素養(yǎng)。 “ 海納百川，有容乃大。 ” 辦公室人員 “ 能容 ” 主要體現(xiàn)在：（ 1） “ 博學(xué) ” 。 “ 腹有詩書氣自華 ” ，辦公室是各項工作的 “ 集大成者 ” ，特別是現(xiàn)在各級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識水平高，工作節(jié)奏快，辦公室人員只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，按照 “ 多面手 ”“ 材料 庫 ”“ 活字典 ” 的要求，見賢思齊，見好就學(xué)， “ 取法乎上 ” ，使頭腦經(jīng)常處于 “ 有準(zhǔn)備 ” 的狀態(tài)，做到學(xué)有所長、干有所精，同時擁有一門 “ 核心競爭力 ” ，才能適應(yīng)辦公室工作的高要求。（ 2） “ 積累 ” 。這包括修為的積累、知識的積累、資料的積累。要 “ 搜盡奇峰打草稿 ” ，厚積薄發(fā)，而不能 “ 書到用時方恨少 ” 。文秘人員要盡可能地占有和掌握資料，分門別類建立資料庫，并能夠駕馭資料，不為資料所累。（ 3） “ 大度 ” 。辦公室要有無形的凝聚力，互敬、互幫、互諒，能夠容人之長、之短、之功、之過，多記他人好處，多看他人長處，多想他人難處，做到嚴(yán)于律己 、坦誠相待，而不能胸襟狹窄、相互提防。（ 4） “ 協(xié) 第 8 頁 共 8 頁 作 ” 。辦公室要有團(tuán)隊精神。中華民族的 “ 筷子文化 ” ，本質(zhì)上是和諧文化，其精髓在于二者互相配合、步調(diào)協(xié)調(diào)、缺一不可。要取得事業(yè)成功，離不開他人關(guān)心、支持與合作。辦公室工作點多面廣，很難保證不出任何疏漏，為此要相互幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作、補臺補位、拾遺補闕。（ 5） “ 補短 ” 。 “ 寸有所長，尺有所短。 ”辦公室文秘人員要正視差距、差錯和失誤，加長 “ 短板 ” ，增加容量。要正確對待批評，善意的批評是 “ 恨鐵不成鋼 ” ，對事不對人。要以良好心態(tài)對待批評， “ 有則改之，無則加勉 ” ，把領(lǐng)導(dǎo)的批評當(dāng)作 鞭策和激勵，而不是前進(jìn)的壓力和包袱。 （作者單位： XX 省 XX 縣區(qū)委辦公室）
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