【正文】 景，指出分析的目的，揭示 全文的中心內(nèi)容，使讀者對所要論述的全文有一個(gè)概括的了解。其要求一是要能夠抓住讀者，引起讀者注意和興趣；二是要為全文的展開理清脈胳，牽出頭緒，做好鋪墊；三是要短、精、新。 ① 導(dǎo)語的形式 ⑴ 開門見山。緊緊圍繞文章的基本觀點(diǎn)，簡明扼要，直敘主題。這是最基本的形式。 第 18 頁 共 22 頁 ⑵ 造成懸念。在分析問題或闡述觀點(diǎn)之前，先依據(jù)文章要旨提出問題，以引起讀者的注意和思考。 ⑶ 交待動(dòng)機(jī)。以交待動(dòng)機(jī)的方式開頭，分析動(dòng)機(jī)清楚，寫作目的明確。 ② 導(dǎo)語的語言 導(dǎo)語的語言要精煉、新穎，避免用套話。還要注意導(dǎo)語語 言與全文的協(xié)調(diào)，杜絕脫離文章主題地一味求新 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu) 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的正文是它的主體。正文要圍繞主題，層次分明，條理清晰地展開；要依據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律，循序漸進(jìn)地分析論述；要考慮讀者的認(rèn)識程度，從先易后難、先簡后繁的原則出發(fā)。這就需要對內(nèi)容的先后次序，展開的步驟，及論述的詳略從全局出發(fā)進(jìn)行合理的組織。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的常見結(jié)構(gòu)有以下3 種 ① 遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。文章的各部分之間一層進(jìn)一層，層層深入地銜接。這種結(jié)構(gòu)通常用于整篇文章的結(jié)構(gòu)安排。主要形式有按事物之間的因果關(guān)系、事物的邏 輯關(guān)系及讀者的理解順序展開。如按“ 現(xiàn)狀 原因 對策 ” 、 “ 歷史 現(xiàn)狀 未來 ” 等。 ② 并列結(jié)構(gòu)。一般是按所要表述的情況，分成并列的幾部分橫向展開來表達(dá)主題。如在分析企業(yè)經(jīng)營狀況時(shí)，按償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力、發(fā)展能力等進(jìn)行敘述。 ③ 序時(shí)結(jié)構(gòu)。按照事物發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間的先后順序進(jìn)行表 第 19 頁 共 22 頁 述?？偨Y(jié)過去、把握現(xiàn)在、預(yù)測未來，按照事物發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間的先后順序進(jìn)行表述。這種結(jié)構(gòu)多用于反映客觀事物隨著時(shí)間的變化而變化的分析。如《建國 60 年 **市國民經(jīng)濟(jì)分析》，可以每個(gè)五年計(jì)劃進(jìn)行分析。 結(jié)束語的撰寫 結(jié)束語是文章的結(jié)尾。好的結(jié)尾可以幫助讀者明確題旨，加深認(rèn)識。 ① 結(jié)束語的種類 ⑴ 總括全文。在結(jié)束時(shí)歸納總結(jié)，強(qiáng)調(diào)基本觀點(diǎn)，突出中心思想。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告在分析事物發(fā)展變化的主客觀原因，論證多層次觀點(diǎn)后，在結(jié)束全文時(shí)予以歸納總結(jié)，加強(qiáng)基本觀點(diǎn)，突出中心思想，這種結(jié)尾方法就叫總括全文?？偫ㄈ氖浇Y(jié)尾的文章一般都有明顯的 “ 總起 — 分說 — 總結(jié) ” 的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。且結(jié)尾的啟始句多使用 “ 綜上所述 ” 、 “ 總之 ” 、 “ 總而言之 ” 等概括性詞語，然后再把文章前面敘述的內(nèi)容進(jìn)行簡要回顧概括，使讀者進(jìn)一步明確全文的 中心思想。 ⑵ 提出建議。在文章結(jié)尾段，提出針對性建議。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以建議結(jié)束全篇的居多，并且形式各界。歸納起來主要有以下兩大類：一是沒有結(jié)尾段，以最后一個(gè)層次的若干條建議來收筆；二是專門有個(gè)建議結(jié)尾段，用簡煉的語言把建議內(nèi)容概括在終篇段內(nèi)。 ⑶ 首尾呼應(yīng)。在導(dǎo)語中提出問題，通過分析歸納，在結(jié)尾時(shí)給予回答。 ⑷ 篇末點(diǎn)題。此分析報(bào)告在開頭不亮出基本觀點(diǎn)，經(jīng)過一系 第 20 頁 共 22 頁 列分析、論證，最后在文章收尾處點(diǎn)明題意。這種點(diǎn)題，含義深刻，富有概括力、表現(xiàn)力。 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)尾除以上幾種外，有的還展望前景，提出看法 ；強(qiáng)調(diào)問題引起重視；事物未來做出預(yù)測等形式結(jié)尾，意在引起人們進(jìn)一步的思索；或補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)導(dǎo)語和正文中未提到的問題，以使分析報(bào)告更加全面系統(tǒng)；有的還以飽滿的熱情，有力的語言來完成全篇分析報(bào)告。 ② 對結(jié)束語的要求 ⑴ 當(dāng)止則止。在統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)尾，只要把意思表達(dá)完整，就應(yīng)該收筆，防止畫蛇添足。 ⑵ 合情合理。結(jié)尾應(yīng)是水到渠成，從前文的分析論述中自然形成，與前文內(nèi)容相呼應(yīng)，避免 “ 尾 ”不對題。 ⑶ 首尾照應(yīng)。結(jié)尾要在內(nèi)容和形式上呼應(yīng)開頭，與開頭相一致，避免 “ 有頭無尾 ” 、 “ 虎頭蛇尾 ” 。 ⑷ 準(zhǔn)確簡潔。結(jié)尾提出的問題或?qū)Σ呓ㄗh應(yīng)準(zhǔn)確，語言表述簡潔，避免過于冗長。 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語言統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是應(yīng)用文，其專業(yè)性強(qiáng)，指標(biāo)概念多，所用數(shù)據(jù)多，容易造成枯燥無味。因此，尤其要重視語言技巧。 ① 準(zhǔn)確。語言一是要符合實(shí)際，符合真理；二是要合乎語法，合乎邏輯；三是要恰如其分，把握分寸。 第 21 頁 共 22 頁 ② 簡煉。要言簡意賅，用盡可能少的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。 ③ 通俗。要容易被讀者理解和接受，對于專業(yè)性太強(qiáng)的詞、指標(biāo)，要做深入淺出的解釋。 ④ 生動(dòng)。語言要具有活力，能感動(dòng)人。如可以 利用統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行清晰、形象的描述。 四、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中常見的問題 標(biāo)題擬定中存在的問題 ① 缺乏新意。有些標(biāo)題雖然如實(shí)反映統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容，但缺乏新意，如 “ 看法 ” 、 “ 問題 ” 、 “ 分析 ” 等 ② 標(biāo)題與內(nèi)容不一致。表現(xiàn)為標(biāo)題范圍廣，而內(nèi)容較窄，如寫《物價(jià)形勢分析》，僅分析蔬菜；標(biāo)題范圍窄，而內(nèi)容較寬，如《 2024 年形勢分析》，在正文中，對 “ 十一五 ” 五年進(jìn)行了分析。 ③ 標(biāo)題過長。顯得太過冗長，不簡煉，不能吸引人。 導(dǎo)語中常見的問題 ① 過于冗長。容易分散讀者的注意力，使人提不起興趣。 ② 與正文缺乏聯(lián)系。導(dǎo)語是引導(dǎo)讀者進(jìn)入正文，需要與正文緊密聯(lián)系。如導(dǎo)語范圍與正文所述范圍不一致等。 數(shù)字中常見的問題 ① 數(shù)字羅列過多，缺乏重點(diǎn)。 ② 作為論據(jù)的數(shù)字不能說明論 第 22 頁 共 22 頁 點(diǎn)。 ③ 數(shù)字運(yùn)用涵義不清或表述不當(dāng)。 ④ 數(shù)字運(yùn)用不準(zhǔn)。