元旦迎新晚會活動策劃3篇-資料下載頁
2024-09-06 12:28本頁面
【正文】 堂等 (4)第四項目組：禮儀組 組長：待定 組員：主席團助理、公關(guān)部 任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬 。 b、到校禮儀隊確定禮儀隊 (人數(shù)待定 )。 c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等 。 d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員 。 (5)第五項目組：舞臺組 組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員 任務(wù)： a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量 。 b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 ,化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項目組：機動組 組長：待定 組員：其他成員 任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務(wù)及工作分配 10 、晚會前三個階段： (1)晚會策劃及準備期 (待定 )： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ② 贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③ 前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。 (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期 (待定 )： 本階段主要完 成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ① 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定多媒體報告 廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 ② 中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳 (網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱 )、廣播宣傳。 ③ 舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④ 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。 (3)晚會倒計時期 (待定 ) 本階段主要完成晚會全過程確定 (包括節(jié)目單確定 )、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、 媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ① 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定 (待定 )，地點多媒體 報告廳。 ② 末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單 (抽獎券和節(jié)目單 )設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③ 領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。 ④ 費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 11 、晚會當日流程：詳見 晚會當日工作流程 12 、晚會后期工作： (1)為演員分發(fā)小禮 品 (2)費用處理 (3)書面總結(jié) (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 四、節(jié)目單 13 、本次晚會共 16個節(jié)目 (暫定 )： (見附件節(jié)目單 ) 節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注 (資金預(yù)算及用途 )
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