5淺談信息化促進檔案管理業(yè)務現代化的發(fā)展-資料下載頁
2024-09-04 11:26本頁面
【正文】 處理，是利用者能隨時查閱文字、照片、聲音、影響等多種形式的檔案信息。從而改變了傳統檔案都是平面的、文字、圖像、聲音等不同載體的信息相互分離存儲，難以有機地結合起來的局限，促進了檔案信息處理效率的提高。利用多媒體技術實現多種類型檔案信息的綜合性管理。網絡化是檔案工作步入現代化的最好的技術手段。網絡技術和虛擬技術的運用，改變了傳統檔案館檔案收集、歸檔和信息利用的方式。自動控制技術的運用在檔案管理中尤其是在對庫房進行自動化管理中發(fā)揮重大的作用，比如自動監(jiān)控庫房溫 濕度，記錄分析空氣清潔度，自動控制防火、警衛(wèi)等。條碼技術運用于檔案庫房管理，擺脫了由落后的手工操作帶來的檔案放錯位置、缺檔的問題，提高了工作效率。 三、結束語 傳統紙質檔案信息的保密比較簡單，只要載體不受損壞，檔案管理人員遵守職業(yè)道德嚴守檔案機密，就能使檔案信息的安全 第 5 頁 共 5 頁 性得到保證。而電子檔案由于其自身的特點，保護好載體不受損壞僅是最基本的要求，電子檔案信息的保密需要采取多種現代技術方法和手段來實施。
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