5淺談信息化促進(jìn)檔案管理業(yè)務(wù)現(xiàn)代化的發(fā)展-資料下載頁(yè)
2025-08-26 11:26本頁(yè)面
【正文】 處理，是利用者能隨時(shí)查閱文字、照片、聲音、影響等多種形式的檔案信息。從而改變了傳統(tǒng)檔案都是平面的、文字、圖像、聲音等不同載體的信息相互分離存儲(chǔ)，難以有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的局限，促進(jìn)了檔案信息處理效率的提高。利用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)多種類型檔案信息的綜合性管理。網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作步入現(xiàn)代化的最好的技術(shù)手段。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)的運(yùn)用，改變了傳統(tǒng)檔案館檔案收集、歸檔和信息利用的方式。自動(dòng)控制技術(shù)的運(yùn)用在檔案管理中尤其是在對(duì)庫(kù)房進(jìn)行自動(dòng)化管理中發(fā)揮重大的作用，比如自動(dòng)監(jiān)控庫(kù)房溫 濕度，記錄分析空氣清潔度，自動(dòng)控制防火、警衛(wèi)等。條碼技術(shù)運(yùn)用于檔案庫(kù)房管理，擺脫了由落后的手工操作帶來(lái)的檔案放錯(cuò)位置、缺檔的問(wèn)題，提高了工作效率。 三、結(jié)束語(yǔ) 傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的保密比較簡(jiǎn)單，只要載體不受損壞，檔案管理人員遵守職業(yè)道德嚴(yán)守檔案機(jī)密，就能使檔案信息的安全 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 性得到保證。而電子檔案由于其自身的特點(diǎn)，保護(hù)好載體不受損壞僅是最基本的要求，電子檔案信息的保密需要采取多種現(xiàn)代技術(shù)方法和手段來(lái)實(shí)施。
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