【正文】 檔案于每年 9 月開始收集、整理、歸檔工作，并確保社區(qū)文書檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案的歸類齊全工作。使社區(qū)各種門類載體的檔案做到綜合管理。 落實(shí)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，為開展社區(qū)檔案工作創(chuàng)造了必要的條件。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 6 分 。實(shí)得分： 6 分 ) 近年來，沁苑社區(qū)在中興路街道領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下，在社區(qū)主任及工作人員的努力下，社區(qū)居委會(huì)以提高居民素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標(biāo)，團(tuán)結(jié)一致，不斷強(qiáng)化措施，加大工作力度，進(jìn)一步深化社區(qū)服務(wù)，發(fā)展社區(qū) 經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動(dòng)社區(qū)建設(shè)，為開展社區(qū)檔案工作給與了全力的保障和支持。 社區(qū)檔案工作列入社區(qū)工作計(jì)劃，與社區(qū)各項(xiàng)工作發(fā)展相適應(yīng)，開展社區(qū)檔案工作的經(jīng)費(fèi)由保障。(標(biāo)準(zhǔn)分： 6 分 。實(shí)得分： 6 分 ) 沁苑社區(qū)檔案工作已經(jīng)列入社區(qū)歷年來總體工作計(jì)劃和總結(jié)當(dāng)中，與社區(qū)各項(xiàng)工作發(fā)展相適應(yīng)，每年由中興路街道給沁苑社區(qū)檔案工作配備了檔案裝具和用具等，檔案經(jīng)費(fèi)得到了有利的保障。 配備專兼職檔案工作人員，檔案工作人員掌握檔案專業(yè)知識(shí)與技能，受過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)培訓(xùn)。(標(biāo)準(zhǔn)分： 6 分 。實(shí)得分： 6 分 ) 為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，沁苑社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了兼職檔案員 1 名。并明確了檔案工作人員的職責(zé)，每年積極參加區(qū)檔案局、街道辦組織的社區(qū)檔案員培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)和講解檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，通過組織學(xué)習(xí)文件、參加培訓(xùn)、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)等形式，使社區(qū)檔案工作人員能熟悉和掌握檔案專業(yè)知識(shí)與技能。 建立了運(yùn)行有效的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)圖，建立了專兼職檔案人員崗位責(zé)任制，做到檔案工作層層有人抓，事事有人管。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 6 分 。實(shí)得分： 6 分 ) 沁苑社區(qū)檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí) ，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。社區(qū)建立了較為完善的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)圖，建立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)工作職責(zé)、檔案室工作職責(zé)、檔案管理員工作職責(zé)，各類檔案管理人員分工明確，并督促落實(shí)。做到了檔案工作層層由人抓，事事有人管。 建立檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、庫(kù)房管理等各項(xiàng)檔案工作的規(guī)章制度，執(zhí)行情況良好。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 8 分 。實(shí)得分： 8 分 ) 社區(qū)檔案室建立了管理制度、檔案收集工作制度、社區(qū)檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案工作質(zhì)量管理制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案借閱利用制度檔等各項(xiàng)檔案工作的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循，為社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。 歸檔的文件材料收集齊全，完整，歸檔率達(dá)到 100%，書寫材料符合歸檔要求。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 6 分 。實(shí)得分： 6 分 ) 在檔案整理中，邀請(qǐng)白堿灘區(qū)檔案局的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量歸檔率達(dá)到 100%。 制定有本社區(qū)各門類檔案的 保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 6 分 。實(shí)得分： 6 分 ) 沁苑社區(qū)對(duì)各類檔案在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案的保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確，每年制定檔案歸類檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。 制定有本社區(qū)統(tǒng)一，科學(xué)的檔案分類方案，各類檔案按分類方案分類，無內(nèi)容交叉或無類可歸的現(xiàn)象。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 8 分 。實(shí)得分： 8 分 ) 沁苑社區(qū)制定本社區(qū)統(tǒng)一的檔案分類方案，各類檔案按分類方案分類，檔案內(nèi)容沒有交叉或五類可歸的現(xiàn)象，維護(hù)了社區(qū)組織的歷史真實(shí)面貌。 各類檔案的構(gòu)成、排列、編號(hào)等 符合國(guó)家及自治區(qū)檔案工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 8 分 。實(shí)得分：8 分 ) 社區(qū)每年把各項(xiàng)工作中有保存價(jià)值的文書、實(shí)物、聲像等歸檔，檔案的構(gòu)成、排列、編號(hào)等符合國(guó)家及自治區(qū)檔案分類工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。 1配備八防設(shè)施，確保檔案安全，無損毀、丟失及失、泄密情況。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 6 分 。實(shí)得分： 分 ) 在檔案的安全保管方面，社區(qū)檔案室設(shè)有防盜設(shè)施，有干粉滅火器等防火設(shè)備，庫(kù)房屋頂進(jìn)行了防漏處理，中興路街道還配備了電風(fēng)扇、吸塵器、加濕器、滅火器、毒餌盒、樟腦丸、防光窗簾、溫濕度計(jì)等八防設(shè)施，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防塵、 防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等八防的要求，并且檔案裝具符合國(guó)家規(guī)范要求。檔案室管理科學(xué)有序，檔案箱柜排放整齊，案卷排列規(guī)范，便于查找利用。社區(qū)檔案員及工作人員對(duì)社區(qū)檔案室定期進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查及檔案室內(nèi)溫濕度的記錄，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的保障?？鄯衷颍弘婏L(fēng)扇的功率無法在夏季達(dá)到迅速降溫的要求。 1配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，并實(shí)現(xiàn)了檔案工作的現(xiàn)代化管理。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 8 分 。實(shí)得分： 8 分 ) 在市、區(qū)檔案館及中興路街道的重視下，為便于檔案整理工作，為單位檔案管理專門堿灘區(qū)政府為社區(qū)配備了 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，做到了社區(qū)居民信息及檔案工作的電子化，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的現(xiàn)代化管理。落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用社區(qū)在完善系統(tǒng)化的檔案管 1檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，調(diào)卷迅速，服務(wù)態(tài)度好，服務(wù)質(zhì)量高。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 8 分 。實(shí)得分： 8 分 ) 社區(qū)檔案兼職工作人員，熟悉檔案室內(nèi)各項(xiàng)檔案內(nèi)容，為各項(xiàng)工作查找檔案服務(wù)，同時(shí)社區(qū)建立了檔案管理工作制度及檔案借閱登記和利用記錄，并嚴(yán)格執(zhí)行，在有效的基礎(chǔ)上提供很大的利用。 1積極開發(fā)、利用檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。 (標(biāo)準(zhǔn)分： 10 分 。實(shí)得分： 分 ) 沁苑社區(qū)積極發(fā)揮檔案資源，為社區(qū)工作提供有效的服務(wù)。并編訂了《社區(qū)榮譽(yù)匯編》、《老少樂在社區(qū)》、《我是黨員我光榮》 —— 為主題的社區(qū)教育活動(dòng)匯編，在檔案信息資源的開發(fā)與利用方面進(jìn)行積極的嘗試和探索。 扣分原因：雖然在檔案的管理及編研等工作做出了努力，但是在形式的廣泛在社區(qū)公開宣傳性方面還有待于不斷的改進(jìn)和嘗試。 沁苑社區(qū)將不斷提高檔案工作的層次和水平。按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)我們自查自得分為 98 分，特提出申請(qǐng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給與社區(qū)檔案管理工作優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的檢查指導(dǎo)評(píng)估。