【正文】 IP停車證 請柬應(yīng) 提前 2周寄出，信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí)，提醒客人按時(shí)回傳。 事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請柬送達(dá)。 (3)活動(dòng)現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備 (4)畫面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時(shí)間落實(shí) (停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡，主背景、簽到臺畫面等 ) (5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備，專人負(fù)責(zé) (6)鮮花、綠化準(zhǔn)備，現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備 (7)必需物品落實(shí) (8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí) (指定人員，發(fā)言稿確定 ) 記者新聞資料準(zhǔn)備 新聞稿件 (大眾、行業(yè)媒體 ) 公司簡介 (或畫冊 ) 發(fā)展歷程梗概 公司遠(yuǎn)景規(guī)劃 印有公司 LOGO的筆和信紙 交通費(fèi) 活動(dòng)現(xiàn)場布置 ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) 執(zhí)行階段 (1)落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表： 我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，將提供一套詳細(xì)的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿，必要時(shí)雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。 (2)人員邀請 所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達(dá)，視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。 (3)活動(dòng)管理 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場校對、落實(shí)、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求，現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。 博揚(yáng)活動(dòng)質(zhì)量管控表 應(yīng)急措施： (1)博揚(yáng)會在活動(dòng)前 3天獲取天氣信息，以提前作出預(yù)案。 (2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場，一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng)，由專業(yè)調(diào)音師控制，采用同時(shí)使用多個(gè)會議話筒多線路獨(dú)立連接方式，準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現(xiàn)臨時(shí)故障、確保萬無一失。 六 .媒體邀請和發(fā)稿清單 報(bào)紙媒體： 新聞晨報(bào) 新民晚報(bào) 文匯報(bào) 解放日報(bào) 青年報(bào) 申江服務(wù)導(dǎo)報(bào) 電視媒體： 上視新聞綜合 東視新聞娛樂 第一財(cái)經(jīng) 網(wǎng)絡(luò)媒體： 新浪 網(wǎng)易 搜狐 上海熱線 東方網(wǎng) 雅虎 專業(yè)媒體： 待定 (客戶提供 ) 七 .項(xiàng)目服務(wù)組 注： 每個(gè)項(xiàng)目組將配備 5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施，所有工作將由項(xiàng)目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。 八 .項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度 日期 項(xiàng)目 年 6月 5日 活動(dòng)方案確認(rèn) 年 6月 7日 報(bào)價(jià)、簽約，支付預(yù)付款 年 6月 1218日 設(shè)計(jì) 年 6月 18日 主持人確定 年 6月 20日 設(shè)計(jì)、布置、制作方案確認(rèn) 年 6月 16日 嘉賓邀請完成 年 6月 28日 制作物品完成 年 6月 29日 進(jìn)場 年 6月 30日 活動(dòng) /撤場 附錄 畫冊主要內(nèi)容： 序言 目錄 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 發(fā)展歷程 輝煌榮譽(yù) 業(yè)績展示 結(jié)束語 尺寸： 285265mm 裝訂： 精裝本，封面封底單面啞膜，裱 2mm荷蘭板，精裝，封面 157克啞粉，內(nèi)頁 250克啞粉， logo、企業(yè)名稱燙銀 周年慶主題和方案篇 12 一、目的要求 通過校慶活動(dòng)，回顧學(xué)校 80 年的發(fā)展歷程，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，展示辦學(xué)成果，傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷增強(qiáng)學(xué)校凝聚力，密切學(xué)校與歷屆校友及社會各界的聯(lián)系，擴(kuò)大學(xué)校的品牌影響力，使廣大師生和校友更加了解學(xué)校，熱愛學(xué)校，積極為北京衛(wèi)生學(xué)校在新時(shí)期的全面發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 二、校慶組織機(jī)構(gòu) 為了加強(qiáng)校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，提高工作效率，成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室，下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣傳工作組、活動(dòng)服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組 5個(gè)工作小組，負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶活動(dòng)的各項(xiàng)具體工作。 (一 )領(lǐng)導(dǎo)小組 組長 :張民生蘭文恒 副 組長 :江紅郭積燕 顧問 :于友葵韓光云高文民曹乃洛 成員 :董艷麗紀(jì)燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生 主要職責(zé) : 。 、督促 。 。 (二 )校慶辦公室 主任 :董艷麗 副主任 :張永和紀(jì)燁郭文英王秀梅馬英吳永生 成員 :周葆華韓悅張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開李京生陳獻(xiàn)玲 主要職責(zé) : 、媒體發(fā)布《校慶公告》 。(4月初 ) ，各項(xiàng)工作的安排及落實(shí)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作 。(3月初 ~9 月 ) 、檢查落實(shí) 。(3月 ~9月 ) 、講話稿的起草和有關(guān)文字資料 。(8月中旬 ) 。(8月 1日前完成 ) 、禮品袋的設(shè)計(jì)與制作 。(8月底 ) “ 校史紀(jì)念冊 ” 的編撰、印制工作 。(8月底 ) 。 、工作總結(jié)并歸檔。 (9月 15日以前 ) 。 (三 )校慶工作籌備組 組長 :張永和 副組長 :張彥鳳郭文英 成員 :邢怡楊玉強(qiáng)韓精鈺左玉玲 主要職責(zé) : (1)負(fù)責(zé)搜集、整理歷任校長、曾在學(xué)校工作過的教師、校友的相關(guān)文字和圖片信息 。(4月底 ) (2)負(fù)責(zé)收集校友信息，確定各班聯(lián)絡(luò)人 。(4月底 ) (3)負(fù)責(zé)校友捐贈(zèng)錢物的管理 。 (4)負(fù)責(zé)制定校慶接待方案，接待場地和所需物品的準(zhǔn)備 。(8月初 ) (5)負(fù)責(zé)發(fā)放校慶紀(jì)念品 。(校慶日當(dāng)天 ) (6)負(fù)責(zé)校慶日與會領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待 。(校慶日當(dāng)天 ) (7)寄發(fā)邀請函，收集、整理賀信、賀電 。(8月下旬 ) (8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。 (9月 15日以前 ) 組長 :紀(jì)燁 副組長 :周葆華韓悅王春芳馬思萌 成員 :劉婷婷張子安魏冬王迎選張超 主要職責(zé) : (1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案 。(3月初 ) (2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息 。(4月中旬 ) (3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立 。(5月底 ) (4)負(fù)責(zé) “ 校慶特刊 ” 的編撰、印制工作 (8 月底 )。 (5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片 。(8月底 ) (6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動(dòng)場所的裝飾 。(9月 9日之前 ) (7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動(dòng)的錄像、照相等 。(校慶日當(dāng)天 ) (8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。 (9月 15日以前 ) 組長 :馬英 副組長 :黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲 成員 :孫正玉柳麗娜段麗敏 主要職責(zé) : (1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì) 。(6月初 ) (2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng) 。(9月初 ) (3)負(fù)責(zé)各班黑板報(bào)、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置 。(校慶日當(dāng)天 ) (4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作 。 (5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作 。 組長 :吳永生 副組長 :張大開 成員 :孫偶軍李永玉 主要職責(zé) : (1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施 。 (2)校園安全隱患的排查與整改 。 (3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治 。 (4)校慶日車輛停放安排管理 。 (5)校園內(nèi)外安全巡視。 組長 :王秀梅 副組長 :王春生李京生 成員 :張琳呂南坡 主要職責(zé) : (1)校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障 。 (2)校園綠化、美化 。 (3)水、電的保障與供給 。 (4)醫(yī)護(hù)管理與保障。 三、活動(dòng)安排 校慶活動(dòng)分四個(gè)階段進(jìn)行 : (一 )準(zhǔn)備階段 (20_年 1月 ~20_年 3月 ) 確定校慶活動(dòng)的主題與指導(dǎo)思想，制定校慶活動(dòng)總體方案，成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。 (二 )前期籌備階段 (20_年 3月 ~20_年 5月 ) “ 校史紀(jì)念冊 ” 的內(nèi)容框架和篇目提要，并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。 ，承接他們的紀(jì)念文章，照片與各種資料，及時(shí)地收集和反饋他們的信息。 。搜集相關(guān)資料，編校慶論文集 。編寫校慶專題片錄制腳本 。通過網(wǎng)站等媒體，公告校慶信息。 。組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng)，以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。 、經(jīng)費(fèi)保障 。制訂校園整修總體計(jì)劃并分步予以實(shí)施。 (三 )后期籌備階段 (20_年 6月 ~20_年 8月 ) “ 校史紀(jì)念冊 ” 的審核并校印。 、歷任教師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。 ，擬訂校慶標(biāo)語口號 。制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤 。印制論文集 。制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動(dòng)場所的裝飾。 文化活動(dòng)，營造校慶氛圍。 。 (四 )校慶活動(dòng)階段 (20_年 9月 ) 80周年慶典大會。 (9 月 10 日 ) 成員 :劉婷婷張子安魏冬王迎選張超 主要職責(zé) : (1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案 。(3月初 ) (2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息 。(4月中旬 ) (3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立 。(5月底 ) (4)負(fù)責(zé) “ 校慶特刊 ” 的編撰、印制工作 (8 月底 )。 (5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片 。(8月底 ) (6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動(dòng)場所的裝飾 。(9月 9日之前 ) (7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動(dòng)的錄像、照相等 。(校慶日當(dāng)天 ) (8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。 (9月 15日以前 ) 組長 :馬英 副組長 :黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲 成員 :孫正玉柳麗娜段麗敏 主要職責(zé) : (1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì) 。(6月初 ) (2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng) 。(9月初 ) (3)負(fù)責(zé)各班黑板報(bào)、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置 。(校慶日當(dāng)天 ) (4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作 。 (5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作 。 組長 :吳永生 副組長 :張大開 成員 :孫偶軍李永玉 主要職責(zé) : (1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施 。 (2)校園安全隱患的排查與整改 。 (3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治 。 (4)校慶日車輛停放安排管理 。 (5)校園內(nèi)外安全巡視。 組長 :王秀梅 副組長 :王春生李京生 成員 :張琳呂南坡 主要職責(zé) : (1)校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障 。 (2)校園綠化、美化 。 (3)水、電的保障與供給 。 (4)醫(yī)護(hù)管理與保障。 三、活動(dòng)安排 校慶活動(dòng)分四個(gè)階段進(jìn)行 : (一 )準(zhǔn)備階段 (20_年 1月 ~20_年 3月 ) 確定校慶活動(dòng)的主題與指導(dǎo)思想，制定校慶活動(dòng)總體方案，成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。 (二 )前期籌備階段 (20_年 3月 ~20_年 5月 ) “ 校史紀(jì)念冊 ” 的內(nèi)容框架和篇目提要，并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。 ，承接他們的紀(jì)念文章，照片與各種資料，及時(shí)地收集和反饋他們的信息。 。搜集相關(guān)資料，編校慶論文集 。編寫校慶專題片錄制腳本 。通過網(wǎng)站等媒體，公告校慶信息。 。組織實(shí)施校慶期間校園 文化活動(dòng)，以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。 、經(jīng)費(fèi)保障 。制訂校園整修總體計(jì)劃并分步予以實(shí)施。 (三 )后期籌備階段 (20_年 6月 ~20_年 8月 ) “ 校史紀(jì)念冊 ” 的審核并校印。 、歷任教師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。 ，擬訂校慶標(biāo)語口號 。制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤 。印制論文集 。制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動(dòng)場所的裝飾。 ，營造校慶氛圍。 。 (四 )校慶活動(dòng)階段 (20_年 9月 ) 80周年慶典大會。 (9 月 10 日 )