2023醫(yī)院檔案管理制度及要求精選14篇-資料下載頁
2025-08-24 13:03本頁面
【正文】 科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等； 院級會議的會議紀(jì)要、決議； 醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表； 《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案； 購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案； 對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件； 其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料（花名冊）； 勞動合同及協(xié)議； 考勤打卡數(shù)據(jù)； 工資、社保等薪酬相關(guān)資料； 招聘表格、人才庫等相關(guān)資料； 員工績效考核相關(guān)資料； 其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 財務(wù)會計檔案，包括： 各類審計帳冊及報表； 各類會計帳冊及報表； 固定資產(chǎn)資料； 其它須保存文檔。 藥械設(shè)備檔案，包括： 設(shè)備臺帳； 設(shè)備出廠合格證、使用說明書； 設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告； 設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式； 設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄； 設(shè)備更新改造記錄； 設(shè)備管理制度； 其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。 醫(yī)療檔案，包括： 檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。 檔案查閱與復(fù)制 總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 部門（科室）負責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。 文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。 查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責(zé)人審批，并進行相關(guān)登記。 查（借）閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。 檔案的銷毀 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。 銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。 醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇 14】 檔案保管權(quán)限、期限與類型 檔案保管權(quán)限 財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存； 人事部檔案由人事部保存； 醫(yī)院證、章、信由院長指定負責(zé)人保存； 其它各類檔案由辦公室保存。 檔案保管期限 財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚?、錦旗等原件屬永久保存檔案。 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。 文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。 文檔的保存形式： 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。 計算機存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。 機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗? 檔案類型 行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護照）（復(fù)印件） ；對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文；各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門（含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級會議的會議紀(jì)要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊） ；勞動合同及協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。 藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。 檔案查閱與復(fù)制 院長有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 病區(qū)、科室負責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。 文檔查（借）閱應(yīng)在辦公室進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。 查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負責(zé)人審批，并進行相關(guān)登記。 查（借）閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。 檔案的銷毀 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由辦公室負責(zé)人審核無誤后報院長審批。 院長審批同意銷毀計劃后， 必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。 銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
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