2023年最新學(xué)校開學(xué)典禮的方案7篇-資料下載頁
2025-08-24 10:41本頁面
【正文】 (具體以青年志 愿者大隊策劃為主 ) ①. 布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域 ②. 禮儀人員 8 名、培訓(xùn)等 ③. 現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排 .確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送 ⑤. 安排工作人員攝影及晚會后整理工作 ⑥. 晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 ⑦. 會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等 (三 ). 舞臺外景及主持人組： 此部分由院廣播臺負責(zé) 工作分配： (具體以廣播臺策劃為主 ) ： ①. 確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料 ②. 與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的 .價錢及音響的租借問題 ③. 演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等 ④. 解決用電問題及搭建舞臺安全 ⑤ 演出后負責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作 ⑥. 舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責(zé)人制定完成 ： ①. 主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責(zé)，包括評分表等工作 ②. 主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成 (四 ).文字宣傳組 : 此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成 工作分配： ①. 前期宣傳：負責(zé)宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作 (由院學(xué)生會宣傳部負責(zé)完成 ) ②. 廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳 (由廣播臺負責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) ③. 后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作 (由宣傳部負責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成 ) (五 ).總務(wù)組： 此部分有院團委負責(zé) ① 負責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等 ② 負責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞 (開幕詞 ) ③ 確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送 ④ 節(jié)目單的協(xié)助確定 十一 .應(yīng)急措施： ： (1)9 月 28 日天氣大雨，則推遲最多一天 (2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲 (3)9 月 27 日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天 ： (1)若晚會前停電，晚會最多推遲 1 小時即 20： 00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間 。如果 20： 00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (2)在晚會前半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行 。在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 (3)在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作 。由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 。由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持 。由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。 ： (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。 ： (1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目 。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 (3)事先準備八個話筒 (六個正常使用，兩個備用 )及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等 ： (1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責(zé)組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。 (2) 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。 ，由機動組負責(zé)處理。 十二 .經(jīng)費預(yù)算： 具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主 .
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